時間：9/26 12:00
地點：風雩樓
主席：江韻誼
記錄：賴翰俊
出席：江韻誼、詹喬雁、賴翰俊、曾映嘉、陳麒年、陳伊雯、黃思耘、
謝妮均、劉琬妍、魏華庭、陳薇戎、李冠蓉、陳昱銘、周偉承、
區樹民
【北迎】
籌備期間：
1.企劃書太慢po出，可提早po讓大家討論內容
2.迎新的介紹內容沒有先練習過，只看了投影片
3.聯絡學弟妹要確實，要有本人的聯絡方式
4.參加迎新與吃晚餐要分開調查
當天狀況：
1.沒有掌握好學弟妹入場時間，有人提早入場
2.學弟已出門卻聯絡不上（見上面第3點）
3.於迎新本上手動更正總迎日期卻改錯
【中迎】
籌備期間：
1.學弟妹分區不好，下次可改成調查方式
（例如問新竹的學弟妹方便去北迎還是中迎）
2.餐廳訂不到。負責人要提早訂位，找餐廳時也要確定能否訂位
3.流程中忽略了點餐、遲到等狀況花費的時間，應設想可彈性利用的時間
當天狀況：
1.要記得簽到方便統計人數跟報帳
【南迎】
籌備期間：
1.日期（遇颱風改期）
當天狀況：
1.學長姐遲到
2.解說者太急著把事情講完。（注意時間分配）
講話太快聽不清楚。
可能也要留意台下學弟妹反應，有人提出學弟妹不專心的狀況。
【總迎】
總召：
事前>>
1.活動組內部不夠積極
2.企劃書、預算表沒給到總幹那邊（盡量不要請人代傳）
當場>>
1.學弟妹太早到。
解決方案：改宣布集合點而不是教室，保留緩衝時間。
[!]日後各活動要注意「集合」的問題，易忽略掉。
2.主任致詞過久導致小遊戲玩不到。
→提醒老師時間限制
3.教室內的空間配置與動線要規劃好。
4.於選填系隊前宣布教室借用時限，避免太混亂掌控不了場面。
器材：
1.工作分配沒做好，導致組長自己很忙。
2.coXXXXy的海神老師們風評不佳，飲料可買較大眾的口味。
公關：
1.老師們從奇怪的地方出現，接待同學也不認得老師
2.老師未回覆出席狀況當天卻突然出現
3.公關組於活動當場任務較少，可機動支援各組。活動負責人要善用人力。
美宣：
1.迎新本插圖遲交
2.與網資組溝通問題(版面配置、插圖數量等)
其他建議：
1.工作分配可再完善一點。
2.分工者要考慮工人們沒工作時的去處。
（其實工人也要注意活動當場的狀況，主動支援）
3.下次要調查清楚消防演習的時間!!!!!!
4.借用大小適合的教室(這次臨時改期所以教室較小)
◎系學會部分
美宣：系服稿仍徵不到，請多加宣傳
網資：板宣請努力
總務：是否要撥錢放定存 →監委大會過完再決定
體育：注意不可當場提預算
[提醒]各活動總召要出席監委大會
<歐哇哩>
※ 編輯: patrb 來自: 140.119.136.125 (09/28 19:59)