會卡行前會議 會議記錄

[tindong (阿棟‧歐帕斯)]

時間：4/17（一）   晚上6點半
地點：風雩樓第一會議室
主席：庭棟                       紀錄：郁潔
出席：雨琪、強頭、宇茹、布丁、辰瑋、庭棟、TD、炯程、晃晃、郁潔
      柔比、小花、芮涵、濬鴻、宗勳、柏憲、東哥、彥綾


1.）報告進度

    串場

        愛你：舞蹈練完了，剩下服裝未搞定，預計可能是全部穿制服裙

              拜託各位借看看有沒有多6條裙子給男生穿

        天上人間：剩下兩句歌詞沒有編好，禮拜三晚上還會練習

        斧頭幫：ok

        飛向～：舞步已經全部教會了，有兩個同學會晚點到（上課上到六點），

                會卡當天會再練習

        愛神：ok

                         ⊙各組音樂請盡快交給辰偉⊙

   美宣組：剩下舞台的東西沒做好，道具也剩下一些，燈籠改用租的

   獎品：買好了╭麥茶   ＄28 x4
               │乖乖 （巧克力、五香） x2大袋
               │雞絲麵
               │美研社
               │奶茶
               │卡迪那
               │  .
               │  .    （看發票！！！）
               ╰

2.）晚餐：跟藝中一樓訂便當，還沒訂餐的請向炯程訂，當天交錢

          4：30拿，5：00吃飯

3.）大合唱：目前還是很多人不會唱，庭棟會在上傳一次，請大家好好的練習

            大合唱時會降幕，請所有工作人員上台準備，庭棟跟辰瑋在前面謝幕

            等幕升起後，就開始唱大合唱（請辰偉先準備好歌詞）

4.）總驗收：4/20（四）  晚上6點半 在行政大樓或資訊三樓

             包括主持人與所有串場全都著正式服裝與道具

             驗收完畢後 會開一次檢討會跟run隔天的流程

5.）帶位：瑋勻學姊支援，在門口攔人，

          分好觀眾與參賽者並告知視聽館禁止飲食

          再由宇茹帶進場（沒有宇茹帶位不能進場）

6.）舞台                            ╭─╮
                                    │主│《棟》
              ║          舞台      ╰─╯║
      《晃》  ╚═════════════╝
                        【評審】

       ────╮ ╭────────╮ ╭────
      參賽者區 │ │      觀眾      │ │ 暫不開放
               │ │                │ │

7.）招待：有其他社團來觀摩，請於節目開始前5分鐘寫小紙條傳給主持人

8.）降幕：串場表演結束降幕（各組長於會後找辰瑋討論）

9.）人手支援：DV錄影加一位、拍照加兩位

10.）二次跑家：工作人員跑（星期三之前跑完）

11.）慶功宴：肥牛    4/22（六）  晚上6點半

             確切時間與地點辰瑋訂完位  會公告

12.）通知參賽者：

        1.一組報名費50元，請於報到時（招待處）繳交

        2.會卡時間是4/21（五）晚上六點半開始，請盡可能提前10～15分鐘到場

        3.告知視聽館裡禁止飲食，請提早吃飯

        4.會卡當天盡量不要看字幕（會屁股面對觀眾，很不雅觀）請盡量背歌詞

        5.詢問是否有特殊需求

        6.唱歌的人注意飲食（不要吃冰的或炸的）

臨時動議

1.）招待處同時要處理參賽者與觀眾，是否會太擠？

 還好 因為大部分參賽者都是工作人員，所以號碼牌早就已經先拿了

2.)主持人的驗收時間？

 星期四晚上

3.）因為評審都身兼工作 是否開放由觀眾來評分（人氣獎）

 時間會拉長，而且還要為觀眾準備筆，所以不要


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.193.70
※ 編輯: tindong         來自: 140.119.193.70       (04/18 14:58)
推 luminescence:正名 辰瑋 寫錯太多次我會介意 (龜毛Orz) 謝謝
推 tindong:sorry  都會忘記選字＝＝ 下次會注意
※ 編輯: tindong         來自: 140.119.193.70       (04/18 16:50)
推 tindong:已更正
→ GTOnizuka:慶功宴不是三月22吧XD
※ 編輯: tindong         來自: 140.119.193.70       (04/19 00:56)
推 tindong:以更正 謝謝