感謝柏璋的說明
線再我也來補充一些吧
先跟大家釐清一點
社團評鑑所評的是去年一整年的社團成果
所以假如今年是95學年度第二學期
你就不能把今年的資料擺上去
而是要放去年95學年度第一學期以及94學年度第二學期的東西
換個簡單的說法
假使你今年是2007年
它所要看的則是2006年的資料與成果
首先社評書面資料部份
1.社團基本資料部份
包含移交清單
各學年度的活動預算與計畫
幹部名單與社員名單等等
其實這些東西
在每個學期初的時候都必須簽核後交給課外組
所以其實這些東西在社評前
只要去課外組調資料出來印就好了
至於會議紀錄方面
今年運氣很好
紀錄都有po在板上
不用像我以前那樣自己掰
建議可以養成這種習慣
(話說這學期的趁還有記憶趕快也po一下吧)
2.社團活動紀錄
一般這種東西也是會期初時跟著請錢用的企劃書提去課外組
如果是臨時辦的活動
就再另外寫一份企劃書囉
另外以後凡是有活動
麻煩文書要負責做照相紀錄的工作
最好是由一人負責
到時要照片也比較方便
3.資料彙整
誠如柏璋所言
評審老師會依自己評分項目做評分動作
所以在將資料放入資料夾時就要做好分類動作
貼心一點的可以去買分類貼紙貼在旁邊
這樣評審老師要看什麼資料很快就可以找到
4.場地佈置
很多社團都是資料夾擺桌上就走人
但基本上我喜歡弄的漂亮一點
(武術性社團通常也會習慣性的擺好看一些)
因此
(1) 桌上最好用布蓋住
四維堂的桌子其實很醜,也充斥著膠帶的痕跡
拿布遮住比較好看
如果沒有布也可以粉彩紙之類的貼住
(2) 要讓人一看就知道是國術社
政大因為有太極跟國術兩種社團
所以不加以區分很容易會搞混
因此以往都會用粉彩紙上寫上"國術社"三個字
(外加一些圖樣裝飾)
當然也可以像今年一樣
直接在扇子上寫上國術社然後擺著
這樣也跟別人滿不一樣的
(3) 擺出一些兵器唬唬人
其實合氣道劍道社都會這樣
國術社兵器這麼多當然也要利用一下
以前會從山上拿大關刀根槍下來擺著
但因為要讓他立著比較麻煩
所以今年也沒有
基本上擺金屬劍會比較好看
像原先擺的三節棍
個人覺得太殘破不太體面
所以就收起來了
兵器選擇時記得選好看一些的
(4) 整體桌面的擺設
桌面基本上我喜歡乾淨簡潔一些
(其實是資料太少的關係...)
當然你們喜歡也可以弄得很花俏
獎牌、獎盃都可以拿來壯聲勢
但最中意的評鑑資料記得擺在最顯眼的地方
我所記得的就是這些啦
有漏的請大家在多多補充一下吧
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