Re: [公告] 新幹部們請注意!!!

[tingnihsu (深 )]

※ 引述《bob33006 (鮑伯)》之銘言：

諸位幹部剛上任不久，事務可能不是很熟悉

於是本人在此將期出大會前(3/5)幹部們要做的事情列單

相信大家元宵節的湯圓吃得蠻飽的，有力氣做事了，就趕快動手吧，有問題趕快問



一、總務

        1.學期預算表    (3/5要向大家報告)
        2.將多餘的錢入帳(這需要另外與我約時間)
        3.可以開始收社費了

二、庶務

        1.清點社產(包括散落各地的社產)
        2.開列社產需求單(不必管預算，就依照需要程度列下來即可
                         到時候總務預算下來，再一樣一樣購買)
        3.將社產管理辦法(借用辦法、保養日、清掃日)等等相關事務確定
         (3/5向大家報告)

                        P.S. 581的八卦鐘最貴的才299呦

三、資訊

        1.換版主，整理精華區
        2.可以向吳宣緯詢問有關以前的相簿、部落格之類的帳密(因為我找不到= =)
        3.如有器材需求可以向庶務開列器材需求單
        4.蒐集散落各地的影音檔案(可能要一個一個人要)
        5.有任何想法皆可在期初大會提出


四、文書

        1.設計會議簽到表並印出(印個二十張)
        2.向982新入生蒐集社員資料(姓名系級電話生日...等等資料)
        3.把社員資料印出來，向大家確認校稿，最後傳一份電子檔給我
        4.做社員通訊錄(格式可以在期初大會向大家詢問)
        5.社課紀錄記得開始建檔(星期二開始)
        6.各式文件建檔管理 妥善保管
        7.幹部交接的會議記錄呢(敲碗)
        8.981期末問卷整理並報告呈現+po版(寒訓問卷跟萌要)



五、書記

        1.就繼續做社課紀錄(可以想新方法改進現在的問題)
        2.可以開始把社團舊的資料(拳譜、兵器譜、過去的教學資料)建檔
        3.持續耍憨 這樣很好

六、國際事務部長

        1.就星期二開始跟外國人哈啦以及翻譯
        2.記得要留他們的資料 負責通知社團事宜(停練/雨備/活動/社費...)
        3.消除本國與他國之無形隔閡 創立本社全新外交典範
        4.(謎音)本副社的社服咧



目前我想到的大概是這樣，還有遺漏的請告知

大家加油~

由上可知本學期沒有副社此職務及其負責項目
(跑掉)


深


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        面    接    處    放
        對    受    理    下
        它    它    它    它

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推 thomaserc15:萌爸辛苦啦
→ thomaserc15:可是我裡拜五要返鄉 會需要早點離開這樣...
→ bob33006:沒關係，你第一個報告
→ Rayun:我可以只買鐘嗎~~
→ Chris778:我沒有吃湯圓.........
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:) 啦啦啦。

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→ Rayun:副社的工作就是有人跑路時要代職...科科
→ Rayun:喔對~沒人跑路還要兼職喔~~
推 jeason20:真辛苦....
→ Chris778:什麼叫持續耍憨阿>"<
→ Chris778:深深好過分Q__Q
推 Rayun:   Just being yourself!!