→ Chris778:佩佩兒辛苦了~~(抱 03/02 07:16
→ Rayun:真是太好了~嘴砲會議記錄的時代結束~現在是_____會議記錄了 03/02 07:50
推 Chris778: MUN式 03/02 08:14
推 bob33006:幫改文章標題 03/02 15:49
推 seanptt:為啥內容有很多PPT?? 03/02 18:21
推 bob33006:ptt 03/02 23:32
政大國術社_幹部交接兼每月一次例會
時間: 2010/02/25 星期四
參與者:萌深睿憨問烏佩鵬刀晏 共10人
會議記錄:佩佩
會議流程:
萌深講解幹部職務 1.幹部消失問題
2.建立穩定幹部制度
3.幹部交接:文書---睿佩
4.幹部職務細部解說
5.討論迎新、社評、期初大會
幹部名稱 幹部職責
文宣(佩、晏) 文書 1.統整所有文字資料
a)會議記錄:PO至PPT板並自留一份
b)回收問卷並統整
c)每學期建立新的通訊錄(學號)、建檔
d)宣傳文案、留名表(寄群組信)
2.統一文件格式
3.準備資料夾
p.s Google document
美宣 1.海報、社團活動的宣傳設計
2.社團擺攤裝飾
資訊(小烏) 1.建立PPT精華區並實際管理，定期更新
2.影音的總管理與取得，甚至可燒成光碟
例:照片、影片
3.製作每次活動影音回顧
---利於社團評鑑(可加分)
與珍貴歷史紀錄(期末大會溫馨回顧)
4.網宣(板宣):如進版畫面、BBS活動宣傳
5.建立網路平台
國際事務部長(問號)
1.負責聯絡社內所有外國人
2.社課翻譯
3.接洽採訪外國人之類的事
庶務(段睿) 1.管理社產：學期初末清點社產
例:基本工具整理與補貨
社產貼標籤紙、延長線
2.採購：
a)學期初列需求單，估算價格並向總務請預算
b)訂購國術鞋、腰帶總負責人
c)其他購買
3.修繕：例裝填沙袋、兵器保養
4.搬運：例號召擺攤搬運
5.提高社辦使用率並保持社辦整潔
例:聖誕節、過年應景裝飾
定期保養---設定保養清潔日
書記(憨大) 1.社課記錄
2.劍譜、拳譜
3.張貼新生招式名稱至板上
財務(刀刀) 1.帳本移交(萌to刀)
2.管錢:報帳(發票+店章)
3.製作期初預算表並控管每次活動預算
例:學期活動預算、器材預算
4.製作日常收支表記帳(期中)---當下精確記帳
5.製作期末結算表(詳盡分類---期末大會報告)
6.設a)平時使用金
b)緊急備用金(不列入預算)
新選太極總教頭:李亦鵬
學期大事:社團評鑑、基本功大賽、社遊、社烤、道生盃、逐鹿中原、送舊、暑訓
特別活動:慶生活動、水餃日
報告完畢!!
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.204.22