[感懷] 社評分數細項與個人心得

[bob33006 (鮑伯)]

                                  評分A     評分B     平均

    組織運作 (12.5)                11       11.5      11.25

    社團資料保存與資訊管理 (5)     4.5        3       3.75

    社團財務 (7.5)                  6        5.5      5.75

    社團活動績效 (17.5)             15       17.5     16.25

    服務學習 (7.5)                  5         3       4


                                            年度評鑑  41

                                            平時評鑑：43.5

                                                總分：84.5

                                      體適能社團排名：1(要低調，畢竟還沒特優)

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Plurk：

社評過了一個多星期了...

原本此篇應該更早PO出來才是，有關分數以及我個人的一點點體悟

只是社評完之後，我就被功課跟報告追著跑到昨天晚上十一點五十八分

所以現在才有空閒靜下來好好打這篇= =

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社評有感：


此次社團評鑑細項如上

以下是我對每個項目的一些體悟：


一、組織運作


    目前我們的組織運作算是健全，章程、幹部職責分配、會議、幹部例會目前都有

在營運，不過仍須加強(像是會議記錄要確實使用標準格式、會議要簽到等等)。唯一

一塊我覺得最不夠的是幹部交接，我在瑜珈社看到"一本"社長的交接手冊，從行政流

程到活動籌辦等等都有巨細靡遺的解說，這是我在評鑑中看到這塊最強的社團，我以前

在合唱團也曾拿到一本幹部交接手冊。這塊會是我下半年度要推的很重要的一塊，就是

我常在念的幹部SOP，今年暑假前要做出來。



二、社團資料保存與管理


    這塊的分數其實在我來看，給得有點太高了= =，畢竟我們的資料常常是分散在各地

的(或是在版上)，若沒有社評，這些資料大概也集合不起來。

    我有個發想，我們可以充分使用目前我們社團那個gmail帳戶，google其實有很多

服務，像是docs文件、picasa相簿、blogger、日曆等等，以下是我的一些想像：

    1.我們在docs上面建立了許多的資料夾，從過去的95、96到現在的981、982，裡面

      有章程、社團辦法、會議記錄、社員資料、社課記錄、教學講義...等等許多的文

      件，每個幹部都可以共用這些資料夾，並編輯裡面的文件。在做社評的時候，只要

      從這個地方把資料印出來整理即可；在幹部交接時，只要移交社團帳號以及加入共

      用人，就完成了電子資料移交。


    2.我們可以用Picasa相簿管理我們所有的相片(空間不夠可以買，一年20G 150元左右

      一年80G 600元左右)(影片似乎也可以) ，這樣我們就不會有到處找人要相片的困擾


    3.日曆可以做社團行事曆，只要社團有任何最新的活動，都可以在行事曆上更改，幹

      部們可用一個專用工作行事曆，在上面編輯工作完成日期或是會議日期等等。

    4.如果真的需要一個網站的話(評審很愛問這個問題，但是學校又把網頁空間封殺了)

     ，其實可以使用Blogger或是協作平台，做為我們對外發布資訊的一個平台。


以上是我對於資料保存與管理的一些想像，我絕對不是Google派來的，我只是有一點喜歡

他而已。



三、社團財務 (財務、與庶務)


　　目前這一塊其實是我們的一項大洞，不過我相信在這一學期有高刀刀這麼認真的傢伙

，會在半夜把社長叫起來問社費多少錢；還有段睿這個把劍當小老婆隨身帶，隨時撫摸的

賢夫，還會定期去社辦打滾，這塊大洞應該可以補到凸起來。

    我們的財務其實在制度上已經上軌道了，學期初會定預算表，學期中收支確實、學期

末要決算，現在只差執行確實的問題。

    還有一些小建議，有關期中收支的部分，這是我翻遍許多社團的財務本發現的：我們

的發票很散亂= =。像是弓道社會把發票一張一張的攤開、排序，並注記這是哪個活動或

是哪個支出項目；還有嘉雲會，他們每個人要向財務報帳時，都要填一張"報帳單"，上面

註記這是哪個人報帳、項目、幾時發給金額等等資訊，這樣其實相當方便，如果確實實施

的話，就不會出現財務忘記有誰報帳還沒補錢這種事。


    庶務部分我想可以將每個兵器編號建檔(去年我在弓道社好像也叫人這麼做過...)，

嘉雲會、弓道社都有做這一方面的事情。我想每個社產都有編號、保存狀況、照片、保存

位置等等資訊，甚至還可以建購入日期、上一次保養日等等資訊。




四、社團活動績效


    這塊我們很強，遠遠領先體適能的第二名，不過還是有一些可改進的空間。

    每個活動的舉辦，都應該會有一個程序，像是活動企劃、經費預算審核、籌會、文宣

、活動記錄(文字、相片、影片)、活動檢討、社員心得，如果有辦法在每個活動都有個這

樣的程序，在資料上會很看，而且做起事來也比較不會手忙腳亂。



五、服務學習


    其實我覺得只要是不收錢去幫忙的活動都算...

    評審都會問兩部分：1.社區服務、2.結合中小學，社區服務這次我們就說我們有人會

去大安幫忙帶練，結合中小學我們就說政附、北政的人會來跟練社課，另外我們還說會去

幫忙台大少林拳社表演等等。

    這樣子介紹就有體適能第一了(4分)。

    之前老師有提過暑營還有接洽里長伯等等事宜，或許都是未來可能的方向。


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以上是我一點點的體悟還有建議，諸位有意見可以盡量提出來~

畢竟國術社不是一人社團


這是

                "大家的國術社"          by 去年的吳宣宣



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        它    它    它    它

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→ bob33006:這一篇文章值 500 元
推 Chris778:好強阿 掌門 推推推~~下次的社長也要加油阿~~
推 tingnihsu:補到凸起來 好蠢XDDD BY去年的吳宣宣好像不是你做的似的
推 jeason20:推 補到凸起來+1...
推 thomaserc15:下次我努力一點，更晚叫你起來要你繳社費好了XD
推 Chris778:認真的幹部 可憐的社長XDD
推 jeason20:看到政附會來跟練我就心酸....