推 Chris778:我覺得用社評分類的方式也不錯 這樣以後就會很方便~ 04/05 16:24
→ Chris778:小巫辛苦了~(抱) 04/05 16:25
推 tingnihsu:專業幹部 我覺得本社資訊的大洞也會補到凸起來 XD 04/05 21:09
推 jeason20:專業文書! 04/05 23:32
哈囉 佩佩與小晏子
小巫這兒有件關於社團電子檔的事 想與妳們討論討論
日前已用社團的Google帳號登入 目前Google文件的部份是完全沒有使用的
我準備將它建立起來 方便社務和文書電子檔的儲存與管理
我預定的方式是這樣的：
先規劃現有社務電子檔資料的分類方式
再於Google文件上建立好各項資料夾(母資料夾與子資料夾)
一切妥當最後才依分類進行所有資料的上傳
到時會請文書之外 所有有社團文件資料(包含歷屆資料)的幹部或社員們
也都依分類上傳(包括統一檔名)
嗯..會感覺有些瑣碎 是因為我希望在建立初期就能先把ㄧ個分類架構確立
這樣日後 文件上傳或整理都可以照固定模式走而不會混亂!
那麼..或許妳們或歷屆文書已將資料分類的滿完整的
所以想先請妳們提供一下現有的資料分類方式給小巫
比如說是分為哪幾大類，每ㄧ類下面分別是哪方面的資料
( 只是舉例唷：比如
分為行政，活動，庶務...等大類
行政下有社團組織章程，歷屆幹部，教學資料...等資料夾
教學資料下有拳譜，劍譜...等資料
活動下有協會盃，社遊，寒暑訓...等資料夾
寒暑訓下有企劃，檢討...等資料文件
庶務下有..等資料夾
其下有...等資料文件 )
大概是如此，不知佩佩與小晏子有何看法呢？
我想有任何不一樣的想法 或覺得小巫的方式哪裡可以換個更適當的方式
我們都可以一起討論的!!
那麼..有個額外小小的建議..僅供參考囉
文書所有的文件資料 (應該Word檔仍居多吧)
不妨都加個 "頁首" 標示文件製作的日期
ㄧ方面算是一種社史記錄 XD
另ㄧ方面它可以代表這份文件的編碼
(只是打個比方啦..比如說右上方標示 "20100405" 之類 )
或許想要的話..文件格式也可以固定之類的
就看是否想很注重..或者鬆一點其實就可以...妳們決定就好啦
那麼大致如此囉
辛苦妳們了~要忍受小巫落落長的解釋!!XDD
噢對了!請問資料分類的部份 4/12下週一前能出來嗎?
或請推文可以出來的時間(希望最慢是四月底前唷!)
麻煩妳們囉!謝謝!
^^ by 小巫
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