推 stylen0125:喔喔 ~拼命建檔喔 有問題就問問問 反正葛仲總是在那XD 03/20 00:47
→ livleaf:樓上令人感動 哭哭~~~ 03/20 18:09
就是大家也都看到右手邊那兩疊堆積如山的書了= =
上面也貼了一張紙 請大家幫忙行行好多少建個檔
另外就是有幾點建檔重要的事情要提醒
1.建完檔要記得匯入阿= =
來不及匯入的話 也記得在檔名加注
然後在你那疊建了 還沒匯入 也沒標籤的書上 貼個便利貼嘛
匯入請愛用
圖書管理程式→資料匯入→匯入書籍資料→開啟EXCEL檔→匯入資料庫
這樣就完成了
2.列印標籤
是可以直接按標籤列印沒錯 但還是可以用
書籍資料→標號尋找→標籤列印 這裡
順便搜尋一下你到底有沒有成功匯入 資料有沒有弄錯之類的
一本一本檢查完以後 就可以一本一本印出來
有點麻煩可是還是請大家稍微注意一下 不然會造成之後的人的困擾
所以本階段
列印標籤→貼標籤→貼膠帶→蓋系圖印章→上架
膠帶我已經買了放在右邊櫃子第三層 要補貨的話請打開那個櫃子
3.建檔資料統整!!!!!!!!
這部份是最重要的部份
前面的程序都完成後
記得打開桌面的 建檔資料統整 資料夾
然後把你剛剛建檔的資料複製 貼到裡面的各個分類項
特別注意的地方是 要貼兩次!!!
第一次是打開 建檔資料統整資料(這是個資料夾) 後 裡面的各個分類項
第二次是再打開 已經有匯入動作的建檔資料(這是個資料夾) 按照裡面的分類再貼
(論文類只要貼一次!! 就是在這個資料夾中!!!!)
******************
寫起來有點雜
但還是希望大家注意一下
盡量把這些工作在自己值班的時候完成
逼不得已要拜託下一位館員接手的時候 也記得跟他講清楚你的進度
有其他問題記得提出來問呀呀呀
謝謝大家的合作= 3=
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※ 編輯: livleaf 來自: 140.119.55.135 (03/18 11:13)
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