(從批兔貼過來的)
關於社產、財務紀錄:
關於社產,我從不否認社團財力還算雄厚,卻也不否認社團帳目不清。社團帳目不清
,有大半的原因來自於,出隊與社務的分開與合併。出隊應獨立記帳,自附明細,因
為出隊公關會負責拉贊助,所得金額與物資,使用權全數歸該屆服務隊。但在服務隊
成果報告書完成後,需將餘額與所剩物資交予社團,再由總務計算整合。
但實際上,出隊財務與社團財務很難斷然釐清,服務隊往往需要向社團預借大額金錢
,學校補助金難以確立名目(例如:隊訓與進修合併),再加上新進隊員的收費制度
(由服務隊負責收齊,在酌情協商,按比例分配給社團與出隊),進進出出地,社團
帳目始終處於浮動狀態。
有鑑於多屆以來,社團實質財產於帳目、戶頭、手邊金額,常常略有出入,故建議此
屆總務、社長、隊長,於下一學期開始前,將三方財務紀錄統合,再比對郵局現有數
目,總結一清楚條理的帳款紀錄,以確實移交下屆幹事會。
另一爭議點,就是總務擁有過多現金在手頭上。一般而言,上萬的鉅額應存入郵局保
存,除考量利息滋生外,亦是出於安全風險的保障。至於有人提出,轉移部份社產至
銀行定存或配以其他更高利潤的孳息專案,倘若有需要,社員亦有此意願,不妨借重
社團商學院生,作一仔細詳實之評估,再交付社員大會提議表決。
至於有人質疑,過於瑣碎的財務紀錄,會造成會議時間與人力資源的浪費。關於這點
,我必須提出我的看法:這種財務紀錄方式,不僅止於社團需要,也為求符合學校補
助申請標準。在學校方面,上活動報告書時,所附活動經費預算表,即以[項目
(單價*數量=小計)、用途]的方式完成表格;領取補助經費時,亦需寫明,與上述
相契。
再者,社團的經費是源於公關贊助與全體社員所繳納之任何費用,理當將金錢的來龍
去脈交代清楚,以對整個社員大會負責。而且,既然有編列預算,就該審核實際支出
是否適切,不僅養成謹慎節約的習慣,亦是累積社團資源成本。
近年經濟不甚景氣,社團外來資源已大不如前,如何將社產作最大效能之應用,當屬
幹事會應企畫改革之處。
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