之前說過要整理一篇我當了三次事務組長的心得總整理，
趁著過年沒事幹，就把它寫一寫，
包含了汗水(東西怎麼會這麼重...)、淚水(哪個傢伙沒事帶這麼多東西的...)
的嘔心瀝血之作，
份量還蠻多的，所以就分篇寫，以免未來找不到
希望可以給以後要當事務的人做個參考～
出發前準備篇 ─
關於紙箱：
首先是出發前的準備，
打包最重要的東西就是紙箱，
因此在行前準備的時間裡，事務沒事就可以去附近的商家要紙箱，
需要的大小和可尋找之處，依照 物品 / 紙箱大小 / 找尋地點 的格式，
大約如下：
1、睡袋 / 超大(最好能躲得下一個人) / 家樂福(在結帳口外面很多)、福利社...等
約準備 3~4個
2、廚房 / 大(大概是屈臣式衛生紙裝箱的大小) / 屈臣式(順便買衛生紙)、星巴克...等
約準備 1~2個
3、年級組與大隊 / 小~大(這很難估，看個人需求) / 很多地方
盡量多準備一些
4、禮品 (通常已經裝箱，不需要額外準備紙箱)
5、隊長箱與事務箱 / 小 (應該是不會裝太多東西)/ 很多地方
各 1個
6、生活用品 / 大 / 屈臣式、星巴克、各大超商
目前社上有一個塑膠箱還可以用
7、其他 (茶桶、延長線、音箱、麥克風、小蜜蜂...等) / 大 / 屈臣式、星巴克、
各大超商 約準備 2~3個
這是約略估計，其他的就依照每次出隊的需求不同做調整，
但紙箱盡量多準備一點會比較好，以防萬一，盡量以中大型的紙箱為主，
比較常用到，小型紙箱大概只會是一些文具用品。
關於準備的物品：
準備的物品不外乎是大家都會用到的生活物資，
又按照冬、夏出隊情況的不同，略有變化。
1、封箱膠 ( 冬：至少 8綑完整 、 夏：至少 12綑完整 )
◎不另外估大型透明膠的量，因為每次所需不同、但盡量多帶因為用量頗大
2、特大or超大垃圾袋 ( 冬：1卷半~2卷 、 夏：2卷半 ~ 3卷 )
3、小型垃圾袋 ( 冬：約50張 、 夏：約72張 )
4、抽取式衛生紙 ( 冬：約36包 、 夏：約60包 )
5、洗衣粉 ( 冬：用夏天用剩的 、 夏：2盒 )
6、衣架 ( 冬：1個人配給 2個 、 夏：全帶 )
7、蚊香 ( 冬：不太需要 、 夏：多帶點，不然會被蚊子煩死 )
8、沐浴乳 ( 冬：2個中罐 (400ml左右) 、 夏：至少 1大 1中全滿)
9、洗髮精 ( 冬：2個中罐 (400ml左右) 、 夏：2個中罐 (500ml左右) )
◎ 沐浴乳和洗髮精都要準備 2份的原因是明利有兩個洗澡間，
記得在採買前先估算一下社倉剩下來的量
其他的東西就比較雜了，
大概每次出隊比較需要估量的東西就是這些，
這是我過去出隊的經驗估出來的量，
不能說一定正確，因為每次出隊的狀況都不同，都還需要調整，
只能說是給大家做為參考囉～
◎還有一點蠻重要的，事務組務必在出發採買生活用品前，
先行確認社倉存量，再行購買，避免一再囤貨，
雖然說奇貨可居，但這些東西就算漲價了你也不可能拿出去賣，還是省省吧！
關於封箱：
封箱原則上給需要封箱的人自行處理，
務必請封箱人在紙箱上寫一張物品清單，
方便以後在找東西時能知道打包物品的下落，
還有避免社上的用具一再流失，
封箱後由事務組的組員在紙箱上編號，並紀錄在總表上，
這樣做是能在一堆長相相同的紙箱中辨別出它們的真相。
◎另外，大型貴重和不可撞擊的物品，
可以用衛生紙和睡袋做保護一起封箱。
關於事務總表：
不要小看這一張表，它很重要，
在紙箱編號後，事務組員將編號和該內容物紀錄在紙上，
EX：
A 睡袋 x9
B 大地遊戲 ... etc
一方面方便做清點，二來也可以讓事務掌握每個紙箱的內容物和動向，
將損失壓到最低，也不會找不到東西，
切記每一個事務組組員手上都要有一張總表，出隊期間一定要帶著。
關於事務箱：
事務組可以準備一個事務專用箱，
要裝的東西有全隊要用的封箱膠、大型透明膠、足量的剪刀和刀片、垃圾袋
剪刀或刀片的數量跟事務組組員一樣，每人都配給一個，
其他三樣全部統一保管使用，避免不必要的浪費，
有大隊要使用也最好由事務帶著，不然很容易忘記帶回來。
以上大概就是出發前的準備～
有遺漏我會再補上，
接下來還有續集，請繼續收看。
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