地點 資訊1125
主席 呂伊婷
出席 秘書處 監委 幹事會
紀錄 秘書處
內容 １‧工作報告部分省略 關於監委ㄇ的質詢如下 秘書處 ｑ 系時間 九月二十五日
有座談如何宣傳？
ａ 請美工股製作海報 在ｂｂｓ上ｐｏ版 以及製作DM宣傳
總幹 ｑ 幹事會的召開如何規劃？
ａ 照一般開會程序進行 若有幹事再十次幹事會中缺席超過半
期末不發予聘書
ｑ 幹事會日期？
ａ 目前尚未確定
建議：請總幹在期初大會時提出確切時間
ｑ 這學期的活動不多 需開到十次幹事會ㄇ？
ａ 期初時會一併說明確切時段及討論內容
系辯 無
美工股 無
攝影股 ｑ 有想對哪些活動進行拍照？ 以及如何分配１２捲底片？
〈總幹代答〉ａ 比照去年
文書股 ｑ 今年財政人的進度似乎太慢
建議：財政人重視時效 需快點完成
ｑ 往年有對於不繳系費的人不予以發財政人 今年？
總幹ａ 將不會如此做
總務股 ｑ 請解釋系費的收取方式
ａ 希望能請班代或班上總務代收
建議：在期初大會時清楚說明系費收取的的方式
ｑ 目前系費收取狀況？
ａ 大依約收到４２人
ｑ 轉學轉系生的系費如何處理？ ｑ 轉學轉系生的系費如何
ａ 由學生主動申請 依比例退還
活動股 ｑ 請說明財政系運動大會的內容
ａ 將和體育股合辦 以趣味為主 例如籃下三十秒等等
ｑ 聖誕情歌大賽內容？
ａ 因為舞會反應不好 所以將不辦 改成情歌大賽
建議 運動大會想和主任盃區隔 所以走趣味性 但辦籃下三十秒這類的活動 仍然是那些球打ㄉ好ㄉ才會去參加 其實沒照顧到他人 所以希望活動股再考慮 改成無技術性的活動
ｑ 請說明迎新宿營的內容及地點變更之理由
ａ 之前選定在汐止 但遭到土石流 所以改在宜蘭
建議 迎新晚會的宣傳不足 很多大三大四的都不知道 請加強
體育股 ｑ 為何體育股未到場？
因總幹亦無法代其回答問題 經表決 留到最後再作審議
文化盃 q 文化盃的資產部分？
a 會找上屆的學長解問清楚
q keyboard有借到了ㄇ？
a 我〈書婷〉會從家裡帶一台 施佳良學長會提供一台 系學會活動室還有一台
q 只有在大一宣傳 那學長姊想參加ㄋ？
a 歡迎 因為學長姊的部分 應該比較沒問題 所以慢一點開始練習 會再通知大
２‧預算審查
秘書處 飲料費由30刪成15 餐盒由70→50
影印費一張0.8→0.6
影印費一張0.8→0.6
美工股 ｑ 學會介紹這筆錢是整個系學會或是美工股而已？
ａ 目前是列系學會ㄉ 但要看總幹事否想辦 但美工股很需要
總幹ａ 上學期不辦 各股自行招生
攝影股 ｑ 為何無加洗費？
〈總幹代答〉ａ 太麻煩 所以不加洗 若需要 再進行討論
文書股 q 財政人本數確定是500？會不會有太多或太少的情形
ａ 這ㄍ數目經過估算 應剛剛好
ｑ 對於未繳系費的大四不給財政人 會不會引起反彈？
ａ 總幹說過今年不會如此做 而且我們會盡量收到系費
活動股 ｑ 情歌大賽的場怖250一定不夠
ａ 依去年編列〈但發現去年有用地政系留下的一些場怖 且光
汽球就一千多了〉
另外 活動獎項金額過高 往年是靠公關拉贊助 但今年的金額不確定
公關股 影印費650→300
ｑ 既然暫定無贊助收入 那公關股有存在的必要ㄇ？
ａ 我和前任的公關股長討論後將再次向大家說明
體育股 監委認為 體育股無故不出席 對監委部尊敬 所以提議將預算凍結期初時再審議 若期初時大會推翻此一凍結案 再進行審議 因為股長未到 監委無法了解預算的編列方式及目的 為確保系胞ㄇ的權益決定提出凍結案
３‧監委們建議 ａ 資產清單重新編列 在期初大會前先將預決算表公佈於網路上
ｂ 上學期能先進行系學會各股的招生
以上是監委會大致上的會議記錄 若對以上的內容有任何疑問 歡迎詢問
系代秘書處
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