主席：呂伊婷
板書秘書：吳昱瑩
紀錄秘書：張瑜真
議事員一名
pm6：55 會議開始
主席報告：略
各股工作報告：〈只針對質詢部分做紀錄〉
學藝股 q 影展是否和文化盃衝突？
a 以移至文化盃後
美工股 q 為何無主任盃海報？
a 因為體育股長未告知
q 九月和一月生日的人有無生日卡？
a 因為九月已過 而一月要忙期末考
q 是否對九月和一月生日的人不公平？
a 但因期末考大家都不會去寫卡片 所以不做
q 請對宿營的進度做說明
a 目前海報已做好 只剩名片部分 會盡量趕工
攝影股 q 主任盃為何無攝影？
a 冠亞軍會有攝影 男排則因體育股未通知 所以沒到
q 照片要公佈於何處？如何加洗？
a 和去年相同
q 有無要做回顧展？
a 沒有
建議：因為要洗12捲底片 可以找照相簽約 可享優惠
文書股 q 財政人進度如何？
a 大一大二已完成校正 大三大四更正中 正積極找廠商洽談
並重新設計內頁 預計下星期三送印 約 十月15至20日可發放
總務股 q 這學期各股的請款方式？
a 負責人把收據放在信封袋中 寫上請款科目 交給總務股 彙整之後
於下次的幹事會發放
活動股 q 請說明迎新晚會的狀況
a 流程基本上沒什麼問題 但有四個學弟妹未到 所以沒抽學伴及家族
活動股已於十月三日辦理代抽
建議：這次的宣傳大二以上沒做好 之後請加強
q 迎新宿營的宣傳計劃？
a 於上週三和本週三 到大一班上宣傳 報名表已於本週三截止
並請美工股製作三張海報 張貼於男女生宿舍及風雨走廊
大三及大四會稍後在板上宣傳
文化盃 q 大二以上若要參加？
a 宿營後會宣傳 這次的歌曲和大三那屆一樣 學長姊應該較沒問題
q 練習情況及出席情形？
a 雖然人不多 但已找負責人幫忙宣傳 自己也會加強宣傳
系辯隊 q 上課內容？
a 會先請指導老師教基本規則及方法 之後就新生盃的題目收集資料
並做討論
q 招生情況？
a 約十多位學弟妹來參加
建議：系辯隊的對象應該是全系同學 應請美工股製作海報宣傳
體育股 q 系隊目前有哪些？
a 棒球 男女排 男女籃 羽球 桌球
q 逢甲財稅有找大財盃比賽 目前情況？
a 已有回覆答應
q 為何主任盃和實習課衝突？
a 因為無法顧及所有人的時間 所以以大三為優先考量對象
且大一實習課不一定得去 可找助教商量
公關股 建議：系刊排版需要很久 所以公關贊助 越早越好
提案討論
1 體育股凍結案
監委說明凍結原因
體育股長說明未到原因：未接到通知
結果 凍結案未通過 體育股預算將於預算表審查時做討論
２預算表審查
會前支出 q 迎新宿營影印費何來？
a 在之前開會 有印一些企劃書給各負責人做計劃
建議：活動股細目仍不明 以後請祥列
預計收入 q 目前大一系費未收齊 將如何？
a 乙班剩四個人未交 甲班部分 已請甲班總務收
若期中考後仍不交 於家聚時請學長姊收
真的不行 會親至登門拜訪
q 大三大四部分 ？
a 於共同課宣傳
建議：因為這樣效果不大 還是請認識的學長姊幫忙收較好
各股預算部分
秘書處 q 會計已開放為整開 那問卷？
a 接受此一建議 刪去此筆費用
總幹 q 賀年卡19人 是給哪些老師？
a 系上老師17人 再加上兼課老師兩人 例如成會
學藝股 q 活動DM 宣傳影片 介紹影片 分別是什麼？
a DM為對外宣傳 宣傳影片針對系上 介紹影片則為入場時發
q 影展時教室？
a 藝文中心為主 一天1000元
q 〝稅〞是什麼？
a 以前開提貨單 現在用現金 所以有稅款
美工股 略
攝影股 略
文書股 q 列印費和聘書單價估算？
a 列印費為財政人加聘書 聘書單價的成本則為廠商價格
q 行事曆為何只印225張？
a 以A4紙裁對半 所以有450份
q 聘書的人數如何估算？
a 以現行的人數 再預估新生的加入
建議：請儘早找廠商估算財政人的價錢
總務股 略
文化盃 q 慰勞金內容？
a 慶功用 披薩加飲料
q 3000元如何估算？
a 比照去年
q 指導老師已確定了嗎？費用夠嗎？
a 已有人選 近期接洽 致於費用 象徵性而已
活動股 q 耶誕情歌大賽為何第一名沒獎品？
a 公關股會拉贊助補助
q 情歌大賽不收報名費？
a 會收
q 有參加獎嗎？
a 靠公關拉贊助
q 若公關沒拉到贊助 第一名和參加獎怎麼辦？
a 從第二、三名金額挪用
q 宿營兩台車夠嗎？只能做43*2人
a 會有自小客車 因為人數不夠再請一台 且費用會太高
不過若人數有再增加 會考慮
系辯隊 略
體育股 q 系排護膝有無必要？
a 因為動作在訓練上 有危險 但有必要
q 主任盃飲料費為何？
a 每次上場各隊提供一罐礦泉水
q 球具消耗量太大 有無辦法督促？
a 排球會掉到山下 籃球會被偷走 所以需補充 但這學期會加強監督
以減少人為疏失
公關股 略
建議與聲明
請秘書處以後借場地 盡量避免像今天一樣 外面有表演
此次預算表細目有些股不太清楚 故預算可能會超支 請各股小心
pm 9：03 散會
P.S有些問題已在監委會回答過 在此不再紀錄
以上對於紀錄有任何問題 歡迎詢問
系代秘書處
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: 140.119.201.111