案由：送舊活動籌備委員會
說明：今年送舊酒會有許多的爭議與相關檢討事項，由於送舊活動的特殊性
系學會往年一直站在協辦的角色，不像其他的學會活動，
只要交了系費，就有參與的權利
送舊活動通常必須加收金額，所以這個活動的決策更不能草率
因此我們有了新的想法，成立籌備委員會，可以使每個年級的聲音都被聽到
決策面可以站在各年級不同角度的立場來思考，
執行面仍像往年一樣由學會成員幫忙協助辦理，
執行與決策分開進行，也可以解決學會一向獨立決策，卻不見得面面俱到的困擾，
為了使以後的送舊活動能夠更完美，也有更多人的參與討論，
所以提議成立送舊活動籌備委員會（底下簡稱委員會），
讓送舊活動能夠成為大家最美好的回憶
辦法：
1.每學年度上學期期末會員大會選任委員代表，至每學年度下學期期末會員大會責任解除
2.委員之選舉，在會員大會前，由各年級自行推舉兩人為委員會年級代表，
並於會員大會中選舉之;委員會內自行推舉召集委員一人
3.委員會人數最多八人，最少五人，若該年級不推派人選則視為放棄;
委員會代表若不足五人，於下次會員大會補選之
4.委員會採共識決;系學會應於必要時給予執行面上的協助
5.送舊活動預算及企畫應送當學年度下學期期初會員大會審議，
學期中接受會員查詢相關委員會工作進展，並於期末會員大會提出工作報告
及經費收支表，並接受會員質詢之義務
6.活動若有收費，超支通過部份由系學會負擔虧損;盈餘超過預算額5000以內，
則歸下屆系學會常態餘額，超過預算額5000以上，應經當年度期末會員大會決議退費額
7.當年度對於前一年度送舊活動呆帳及學會未交系費處理方式，與系學會討論過後，
應於當年度下學期期初會員大會提出審議
提案人：陳怡蒨
附署人：林琮堯
日期：民國94年6月7日
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