日期 2005/09/22
地點 綜合0313
時間 pm7:00
主席 張尹玲
出席 秘書處 監委 幹事會
紀錄 秘書處
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各股工作報告
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【系代秘書處】
期初期末監委會 期初期末大會 實習課問卷製作
Q、請問有無學弟妹?
A、等新的系代選出再由其選出系代秘書處人員
【系總幹】
分區迎新 協助各股 包種茶節
【活動股】
迎新茶會九月十一號 財政之夜
Q、辦的情況?
A、新生加轉學轉系生 八十幾個人 天氣有太陽 沒有颱風的感覺
Q、財政之夜的規劃?
A、昨天開常會 來二十四個學弟妹 場地在藝文中心
Q、情況?
A、決定主題
Q、藝文中心會不會系胞上去不便?
A、借場地比較晚借 就借不到 後來決定十二月七號
【宣傳股】
未宣傳：系運 包種茶節 影展
已宣傳：大會 文化盃 主任盃 迎新宿營
Q、聽說宣傳晚跑主任盃 原因?
A、因為體育股比較晚跟我們講 我們知道的時候就立刻開始宣傳 盡量在禮拜一宣傳完
建議、我想提醒一下財政之夜在山上辦 請多宣傳讓系胞上山
Q、用什麼課跑班?
A、這次主任盃比較晚跟我們說 所以主任盃宣傳排在前面
一年級是民法 財三的現財 大四的證會 大二沒有宣傳 因為只有講 沒有挑共同課宣傳
建議、證會很少大四上 應該要跑租稅法
Q、我想請問一下有沒有學弟妹
A、目前股員有十九個
Q、我覺得學弟妹現在都有進去股 但感覺都你們兩個股長在做 我覺得你們會太累
每個活動每個會都要宣傳 請問你們有沒有好好利用十九個學弟妹
A、學弟妹要宣傳財政之夜 影展 系運 因為體育股跟我們說了以後我們還沒開常會
所以主任盃我們兩個負責
建議、開會秩序很差的話 可以請學弟妹安靜
Q、已宣傳期初大會 請問是什麼課
A、大三行政法
建議、盡量挑大家的共同課 行政法只有兩個組必修 所以有將近三十個人沒有修
像我就沒有修 所以就不知道 請找共同必修課
Q、請問有沒有想過你們宣傳方式有哪些 除了跑班
A、廁貼 地貼
Q、那到教室的除了演戲還有?
A、大一宿營宣傳是玩遊戲
建議、有人反應你們上台講太快 所以大家傻掉 請注意效果
【公關股】
開學前就拉贊助 目前是三千六 政大附近的差不多都拉完了 最近會做企劃書與補習班等
聯絡
Q、請問政大附近是每家店都拉過嗎
A、幾乎都拉過了 有些是說店長不在 就一直不在
建議、其實不只拉錢 還可以拉別的 例如折價卷 飲料
【文書股】
迎新特刊 行事曆 財政人
Q、請問行事曆打算哪些課發
A、會跟宣傳股拿各年級課表
Q、財政人情形如何
A、大一資料已齊全 大二到大四會校對
Q、進度表排了嗎
A、還沒
建議、請訂底限
Q、請問一下大二以上的校正是家聚時校正嗎
A、大三會請學長幫忙 大四會上課校正 如有遺漏會再校正
建議、之前常漏掉轉學生轉系生的資料 請注意他們在哪些課上課
【美工股】
已完成茶會海報及九月生日海報 系活規範也做了 會配合各股 會在十月中安排股訓
建議、請問生日海報有用嗎?仔細去看的人似乎並不多 並沒有叫你們廢掉 請思考繼續
下去的動力
Q、請問會做期初大會海報嗎
A、會
Q、請問只會在期初大會時貼出嗎 因為宣傳已過
A、對
Q、你知道學校有海報柱可貼嗎 因為我們之前也常會漏掉 貼在上面是好宣傳
A、目前還沒規劃
建議、學校有程序及規則 請去注意
【學藝股】
影展 兩次系訊 十月中與一月初
Q、請問一下影展已確定好地點嗎
A、應該是四維堂
Q、借了嗎
A、借了
Q、借四維堂有很多階段 譬如說冷氣費 去年總共是要大約一千多元
A、初步訂了時間 片子還沒確定 目前決定播院線片 其他的會查清楚
Q、我聽到要播院線片還滿驚訝的 會遷涉到版權
A、我們有拜託學姐 她願意幫忙
Q、請問播院線片要賣票嗎
A、會賣票
Q、會擺攤嗎 我想問賣票方式
A、其實就是昨天才得到學姐的答覆 目前還不清楚
Q、這是全校性的問題 是盛大的活動 希望總幹能帶大家動起來
A、因為到昨天才確定 近期會再開會討論 學長講的賣票問題等等 我們有考慮到
Q、期初大會之前會決定嗎 要決定預算
A、會
【體育股】
主要是主任盃還有系運 北政盃北財盃
Q、雖說主任盃已進行到一半 不過你們的動作有點慢 這我就不多說 接下來是系運
請注意場地租借與宣傳問題 因為去年是借體育館 場地大 大家遲到問題很嚴重
都不嗨 北財盃北政盃的問題 出去比賽很耗費體力 精神上的消耗 你們要打點很多
很多事 系隊都等著體育股帶領 像我們的傳統都是出兩台車 像宿營一樣 請多加規劃
A、北財盃在元智 北政盃在北大 系運場地在問了 體育館不開放系來借 要借的話要用
院或兩三個系 或是找很多系友 我們會找例如社會系等小系試試看
Q、北政盃在十一月的第一個禮拜 可是會卡到包種茶節的可能 請查出這方面的資料
A、針對此問題 校方到現在都還沒給包種茶節的時間 我在下禮拜會開包種茶節系務會議
Q、請問系運是租兩天嗎 你們確定系運會辦兩天嗎 因為我們上一次也要辦兩天
不過因為天氣所以只辦一天 你們有規劃內容嗎
A、我們應該不會借到兩天 因為一天四千 上午兩千下午兩千 系學會補助只有四千
所以會再計劃
Q、請問上午兩千下午兩千 找別的系辦的話應該就會花比較少 請考慮
A、好 會考慮
Q、系運時間訂了嗎
A、十一月二六二七 那個禮拜的時間我們看過了 場地是空的 但不讓我們先借 要交
企劃書
建議、請確定那時沒有活動 例如各系的盃 萬一時間衝到會少很多時間可借 而且如果
衝到像北財盃之類的話 就沒有人手打比賽了 請盡快查清楚
【文化盃】
現在在試音 從上禮拜五到明天為止 目前來試音的有三十七人 預計下禮拜第一次練習
建議、之前財政系的傳統是相對的不太重視文化盃 希望能讓這活動發揚光大
Q、請問會在哪練習
A、預計行政大樓及資訊大樓
Q、三十七個都是學弟妹嗎
A、都是
Q、請問沒有問大二到大四的嗎 去年或之前的經驗好像是很難控管學弟妹來不來練習
請問有因應措施嗎
A、我們下禮拜會請學弟妹來簽名 也會請大二的幫忙
Q、我想表達的是 去年帶文化盃的學長姐覺得身心俱疲 有些人會覺得下大雨或考試
就不來唱 請注意
A、他們可能會覺得無聊 試進度而訂 或許會選其他的合唱譜讓他們玩一玩
Q、伴奏用大二還大一 請注意他的態度 不要隨便跑掉 像我們去年只好臨時請別的同學
來幫忙
A、大一
建議、提醒你們 現在很多家都辦了家聚 請灌輸學弟妹文化盃很好玩的觀念 讓他們多多
參與
建議、其他系也有伴奏的問題 就找了一個備用的 請考慮一下這方法 找兩個人
【系辯隊】
新生盃 有若干演辯課程
Q、請問有隊聚的打算嗎
A、隊聚這方面我有考慮 但系辯隊人並不多 會確定大一人數
Q、今年大一有幾位
A、目前主動報名的有三個
Q、請問新生盃日期
A、九月二十八號後會公怖
Q、講師費 你們預定請誰
A、傳統是演辯社的學長來帶
Q、請問新生盃幾時開始準備
A、預定從下禮拜開始接觸學弟妹
【數資股】
主任盃 迎新宿營 包種茶 影展
我覺得要加緊人手來拍照 記得去年沒有很多人來拍照留念 這屆有一些微詞 像去年宿營
怎麼只有拍學長姐自己 學弟妹的照片並不多 這部份會加強 有數資組
Q、請問招生狀況
A、迎新茶會有三四個學弟妹 近期會有聚會
Q、有開的新的相簿 我看一下 覺得學長姐的照片滿少的 希望好好經營 不要光拍大一
A、主任盃時是我自己疏忽 請體育股的幫忙 跟大家抱歉
Q、除了宿營這方式很好 請問其他比賽活動有人力嗎 宿營有DV嗎
A、會拍DV 各活動前一兩個禮拜會找人手
建議、不需要分配人力 各系隊都會自己拍 可以跟各系隊連繫 至於三個學弟妹 不用
po版 請親自去找他們
Q、這屆電子化系刊有誰要做嗎
A、會找人手
建議、多留紀念 DV帶預算要列完整一點 不然兩卷可能不夠
Q、請問你們DV怎麼拍 要跟誰借
A、我們DV有確定跟誰借了
Q、請問預計什麼活動要拍DV
A、宿營一定會 財政之夜也有可能拍
Q、請問文化盃不拍嗎
A、會考慮
【金控股】
期初預算表 期末結算表 系費收取 系費還有十六個沒交 大二還有二十四個 大三有九個
大四有七個
Q、請問催繳系費要如何
A、我們上禮拜有跟他們講過 不過還是滿少人交
Q、幾個人交
A、兩個
建議、我覺得大一部份 你們一定要收到 轉學轉系生部份請問你們有什麼方法讓他們交
畢竟他們跟財政系也不熟 請給他們一點溫暖 讓他們知道財政系也有為他們做事
甚至辦個活動都可以
Q、催繳只有你們兩個去 還是有其他人
A、大一是有總務來幫忙 到現在都還在催 不過大一的跟我們說 總務說學長來的時候再講
大二的話 因為我們不太熟那些轉學轉系生 如果有人認識的話會請他們幫忙講
建議、催繳請幹事會內部自己分配名單 之前有轉學轉系生反應他們都不知道活動
請注意名單
Q、大一新生如果有人繳系費但收據不見該如何
A、會請他告知名字 去對帳號 收據沒交的只有五六個 上面有名字的有四個
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預算表審查
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現在進行幹事會筆誤更正
【系代秘書處】
Q、為何只列期末通知單 期初不列嗎
A、要列(現場更正)
Q、問卷裝訂為何只有九份
A、金控筆誤(更正為十份)
【公關股】
Q、請問有預計收入嗎
A、我不知道要列 但我們還會繼續去拉贊助 之前的目標是一萬 現在應該是六七千左右
建議、還是要列 才知道你們有在做事
Q、期初通知單會跟期末通知單一樣一起改嗎
A、對 也是一百元
【總幹事】
Q、其餘簽到表可以列成一張 像點名表一樣比較方便 你們各股好像沒有資料夾
A、總幹部份我會自費
Q、這是合理的支出 可列出 例屆都有列 該列的還是要列 各股也需要資料夾
A、我會再跟各股討論 期初大會再說明
【活動股】
Q、請問宿營部份 場地金額為零 與後面所列不同 應該要寫負的
A、不 它是正的
Q、以往宿營都不會剩這樣多錢 請問你們剩下的錢要如何 還給系胞嗎 既然剩那麼多
當初會何會收那麼多
A、目前已知的宿營金額大概都列出來了 學弟妹除下來是一千六百多 所以收一千七
之後會退費
建議、已經多了這筆錢 你們支出要多列一筆 讓它變成零 這樣帳才會正常
Q、我們辦活動最好不要盈利 在正負合理的範圍內系學會會補助
A、總幹沒有傳達正確資訊給金控 會再討論
Q、請問總召 退費會很麻煩 不知道你們報宿營預算時知道這是確定支出嗎 希望你們
列寬一點 不要讓盈餘八千多 請列雜項等項
A、期初大會前會再做修正
Q、你們宿營列了車費三萬兩千六 場堪我們都自行騎機車去 不補助 現在花到七千六
學弟妹也要負擔比較多錢
A、這次場堪列的是總驗 人有點多 已經找到很便宜的車 來回七千六 接送汽車是宿營
當天 我們有同學會開車 就補助一千元 宿營是學長姐與學弟妹分開算 場堪錢是
我們自己攤的
建議、財政之夜 工作人員便當 只有四個 這個錢要調一下 手冊的話 當天很黑也看不到
什麼 看你們要怎麼呈現 書面紙雙面膠 若是美工不可能只有這兩個 請考慮要
列在美工還是財政之夜 我是指場怖
Q、歷來的財政之夜場怖費都大概一千元 請考慮列出
A、這次在藝文中心 場怖沒有像風雩樓那麼好做 應該只會做兩邊 我們預算會多列一點
美工部份
建議、工作人員便當要問視聽館 每年不一樣 藝中本來就很豪華沒錯 但也可做場佈
Q、之前財政之夜進去之前都會發螢光棒
A、我們覺得螢光棒有點台 所以不會用
Q、迎新宿營部份 十五人乘六百 十五是什麼
A、不去的大二人數
Q、你們確保能收到?
A、這部份會再討論
Q、宿營第二天的午餐為何一天一百三
A、價錢沒辦法壓 因為包含場地 一定要在那個地方吃 吃合菜 最低的聽說是一千五
考慮分成一桌十個人 所以才會列一千五乘十三除以一百五 這方面的我沒有很確定
下面會變成除以一百三十五
Q、晚餐也是合菜嗎
A、第二天中午合菜 第三天中午烤肉 其他的都是便當 他們規定一定要吃他們的合菜
不能帶外面的東西 不然會收清潔費
Q、他們會提供宵夜嗎 類似綠豆湯 你們有準備嗎 我們大一時還跑去跟警衛買泡麵
A、這部份會再討論
Q、第三天的烤肉只有七十個人 大二吃什麼
A、自己準備 和吃學弟妹的烤肉
Q、不是說要清潔費嗎
A、不要太明顯應該就不會注意到
Q、你們辦活動也很累 不要餓到 你們還有八千多的餘額 可用這方面來列嗎 辦活動
不要自己貼錢
A、我們會考慮
Q、請問生活組的地燈是三天嗎
A、是三個 一個一百元
Q、那音響呢
A、音響是算三天的
【宣傳股】
Q、請問為何影展獨立出來列了 又要列在宣傳學藝都有
A、因為廁貼在宣傳股裡面
Q、你們要做dm嗎 應該要把dm跟廁貼列在一起
A、影展的細節內容昨天才敲定
Q、註記的地方一個dm五十元 應該要列在宣傳股裡面
A、好的(現場更正)
Q、財政之夜對外與廁貼 為何會有這筆預算 你們是想對全校嗎
A、對
建議、對外的話 這個數量有點不大夠 我不知道你們對這活動的要求是什麼 如果你們
要對外 我覺得數量不夠 但以活動本身來說 不大需要這筆預算 對外的話你們
要提高宣傳與活動精彩度
Q、財政之夜dm四百五十張對內 你們要不要改一下
A、改成四百張(現場修改)
【公關股】
Q、收據需要兩本嗎
A、之前學姐有留一本 但所剩不多 我們再買一本 所剩也不多 所以又再買一本
Q、你們ic電話卡有用到嗎
A、是上學期傳承的
Q、有列就要去用它
A、好的
Q、我覺得公關股資金夾可以省 因為上一屆用得不多 看你們要不要用上屆的
A、刪掉公關股資料夾(現場刪除)
【文書股】
Q、五百本財政人有點多 我去年列四百五十 還剩下二十多本 看你們要不要修一下
A、我們是考慮明年度轉學轉系生 我們也會拿這一本給他們
Q、請問一下你們事先有跟系辦調查過系上確切人數嗎
A、我確定轉學轉系生有二十六人 大一到大四的總人數不大確定
建議、請多跟系辦確定人數 把數字抓準 就不會浪費錢
Q、這學期會發一本新的 你們給轉學轉系生也是新的嗎 轉學轉系生明年才會進來
請你們明天去跟系辦確定人數
A、好的
【美工股】
Q、之前點股產的時候覺得不足 例如剪刀 請股長多列
A、我們現在列的是明顯欠缺的 至於剪刀應該夠用
Q、鳥字筆八隻如何考量
A、我們股聚會用到 海報也會用到
Q、鳥字筆是很專業的東西 不知道股長有沒有實力來教學弟妹
A、我們知道有位大三學姐很厲害 可能會請她幫忙
建議、其他股都會跟美工股借東西 請美工股多注意 有借有還
建議、其實你們列的參考書 上屆也有列參考書 可以考慮去圖書館借 因為使用次數並
不頻繁 請多考慮 例來用到的都只有幾頁 有點浪費
Q、白膠一罐撐一學期 夠嗎 膠水又列了十罐 白膠比較好用吧 雙面膠列五個 以往這種
消耗性的東西都不夠用 你們要不要再多列一點
A、因為之前學長姐列的很保守 會再考慮 這部份期初大會再說明
【學藝股】
Q、影展註七有列調查 四十本 場地在四維堂 要不要列多一點
A．我們照去年的列
建議、你們可以參考去年的 但是也要再考慮 四十個人也太少了 根本用不到四維堂
Q、教室一千元兩間 這些我不大懂
A、上一屆是因為有認識的人 我們本來打算播舊片兩部 但前兩天開會說要辦盛大一點
所以會再問學姐
Q、影展所有的支出收入都不確定 請在期初大會前列完整
A、好
【文書股】
Q、系訊要印多少份 跟之前一樣嗎
A、跟之前一樣
建議、我覺得不需要那麼多 像我之前印三百五十份都太多 看你們要不要印少一點
【體育股】
Q、上學期有北財盃北政盃嗎 報名費方面?
A、去年沒有列這項 校外比賽沒有補助
Q、報名費方面如何
A、要再去問
Q、例如男籃兩隊 那要系上出還是系隊出
A、應該是系隊出 我們會再問一下有沒有補助
Q、系學會的預算是你們決定的 如果你們覺得系學會想要補助 可以討論 你們如果要
住宿的話也是個問題 要寫更詳細的資料 包括車子資料 我知道現在時間地點都不
確定 可是還是要預估一下
A、這問題我們會再討論 現在什麼都還沒決定 沒辦法決定 可能會期末新增
Q、如果你們之後要討論 那麼你們收入支出都要列喔 細目都要列 請參考一下大財盃的
列法
A、因為當初構想是覺得應該讓系隊自己負擔 如果學長姐覺得要補助的話 我們會再討論
Q、雙院盃新生盃的報名 是確定要支付嗎
A、我們有拜託系隊調查 有些連主辦單位都沒確定多少錢
Q、有沒有考慮補助系桌系羽的新生盃
A、像系桌報名費很低 而且也不是每個人都有打
Q、系隊補助 女籃有醫藥箱 其實保健中心有可以借 不用報這個三百元醫藥箱
A、我會再去問一下系隊
Q、其實你們的球具補助 我覺得你們很肯給球隊補助 之前我們都不會給那麼多錢 建議
體育股若有多的經費可挪至其他的報名費或車資 一個系隊撥那麼多錢不大適當
A、這方面我們沒有多做刪減 其實有些系隊故意多報我也知道
Q、刪減的權利在你手上 不是他們報了就給 請多思考一下 把系費挪在更重要的用途
A、在怎麼使用這筆錢的方面是很主觀的 我是覺得補助在球具很好 除非車費之類有
迫切性才會再考慮 我們會再討論
Q、請看註八 男排女排的排球為何價錢不同
A、男排隊長強調一定要用比賽用球
Q、女排本身已經有五顆球了 還要再多買五顆球 有這個必要性嗎
A、我是覺得球是消耗品 讓系隊可以用好一點的球練習
Q、請問男排隊長一定要用比賽用球嗎 同樣的預算表 為何同一種球類要有兩種價錢
他要就給 這樣不大好吧 系羽報十三筒又是為何
A、系羽新生人數爆增 所以報比較多筒球
Q、我們覺得價錢這樣 各系隊差很多 請再問各系隊隊長
A、好
【文化盃】
Q、請問指揮營的報名需要用到兩個人嗎
A、這一次的指揮 有一位大一學弟願意參加 以往都是兩位 所以報兩位
Q、實際上只有一人參加嗎
A、我覺得一個學弟 在同屆表達上有點受限 所以會排一個大二一個大一 一起去
我覺得這樣的呈現方式比較好
Q、以我的經驗 它只是教指揮技巧而已 你們覺得有需要就列
A、就像伴奏一樣 我們也想要個備用的人材 所以我覺得報兩個很合理
【系辯隊】
Q、講師費一千五百元 沒有議價空間嗎
A、因為例年來都這樣 且在比賽之前學長會帶我們做很多練習 去外面找講師的話絕對
不只這個價錢
Q、飲料費是四張?
A、筆誤 是四場(現場更正)
Q、講師五次是?
A、上課次數
【數資股】
Q、DV帶不列嗎?
A、可以重覆使用 所以暫時不列
【金控股】
Q、影印費用零點五 要拿去馨園印 電腦輸出沒有打折 是一元
A、我們會先列出來再拿去印
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整張討論
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Q、請問體育股最後講到系運場地租借 你們列兩千乘兩天
A、因為還不能登記 所以先列出來
Q、會用到兩天嗎 你們還沒有跟別的系討論耶 如果是一天四千 就列一天
A、改成四千元乘一天(現場更正)
Q、請問文書股行事曆是兩百五十張乘零點五元 是五百份 但我們沒有五百個人
A、因為去年估五百份
Q、已經印了嗎
A、對
Q、那你們要列在會前支出 只要是期初大會前的支出都是會前支出
A、行事曆挪到會前支出(現場更正)
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監委舉手表決此份預算表 不通過
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若有任何問題 請洽系代秘書處
type by 系代秘書處
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◆ From: 140.119.154.100
※ 編輯: SeiKai 來自: 140.119.154.100 (09/23 18:09)