資產清單,不可否認地,都是在審核預決算時,比較會被忽視的一塊地方。
今天監委會沒有通過整張預算表,
其中一個原因就是你們的資產清單錯得太離譜了。
你們這屆如此,我們這一屆在主導幹事會時,也多少有這種情況發生。
現在我想說的是,
據我所知,系活要搬到另外一個地方了,
本屆系學會是不是應該藉這個機會,
針對我們財政系學會擁有的資產詳詳細細再做一次清點,
以取得最新的資產清單?
先不要談論說這是系學會應該做的事情,
學長姊不給你們列某筆預算的原因,往往是因為資產清單上明明有那項資產,
卻還要花錢買新的,這樣怎麼會給你們過呢?
如果今天你們清點完成了,
能夠理直氣壯的說系學會沒有那項資產,想買新的也比較說得過去。
我們也清楚說,目前系活凌亂的程度超乎常人所能想像,
趁著期中可以搬家的時間,
請將各股(含文化盃、啦啦等等)資產再做一次清點,
利用這個機會,確立一下最新版本的資產清單。
當然現在預決算表上的資產清單,
在表格的設計上,也許可以更清楚些,
像是用刪除線表示本項資產使用已達年限或者破舊不堪等等,
以註解的方式解釋本學期新增的資產,
都是可以加進去的方法。
系學會如果能夠主動揭露現在你們詳細的資產狀況,
我相信學長姊也會感受到你們的誠意。
結論就是,趕快大幅更新你們手上的資產清單吧!
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