一零二學年度第一學期政治大學財政系期初大會
應到人數 67人
實到人數 80人
主席宣布開會並認可議程
現在時間：19：03
1.主席報告
2.系學會工作報告與質詢
(1)系代秘書處
工作項目：會議紀錄、通知監委開會、列印簽到單
(2)總幹
①工作項目：監督各股的工作進度、招開各股會議、監督北中南迎的
工作進度
②問：北中南迎大一出席狀況？
答：中、南迎哥約10人左右，北迎約50多人，總共約佔大一總人
數的4/5
③問：開會次數？
答：上學期期末及下學期期初均各召開一次各股會議
建議：包種茶節前最好可以再召開一次會議
(3)副總幹
①工作項目：包種茶節、系服、場地借用、財夜
②問：教室的借用情形
答：因為活動較多，所以無法隨時注意場地開放借用的日期，但財
夜的場地已經借到四維堂
③問：包種茶節當天的情形
答：一攤講解、一攤遊戲；工作人員會分成表演組、講解組以及遊
戲組；目前是讓大一報名並自己選擇組別
④問：財夜場地及是否場勘過
答：經過與心理系溝通過後，確定借到四維堂；目前尚未場勘過
建議：上網登記要請視聽服務團，否則財夜當天會無聲控燈控；場勘
時要與總召一起去看
⑤問：超政介紹財政系的情形
答：派蘇俊源以及陳天民上台講
⑥問：系服的收錢情形
答：大一錢已收齊，但大二還缺20多人尚未繳交；向廠商訂190件，
送來198件，會有10件賺的錢
(4)活動股
①工作項目：總迎、五股股聚、財夜、系烤、宿營
②問：總迎的情形
答：當天系隊介紹、抽家；這次抽家採用不同的方式，採取抽電話
號碼並打給對方的方式；因為抽學辦的時候抽籤的部分未分配
好，會進行補學伴的動作
③問：抽到轉系生學伴是否進行通知
答：已經通知，但有部分降轉生未回應
④問：五股股聚的情形
答：因為五股股聚的日期訂在中秋節的前一天，所以導致當天出席
情形不理想
⑤問：系烤是否有雨備方案以及是否開放大三大四學長姐參加
答：由於場地尋找上的困難，目前雨備方案尚在討論中；目前初步
構想是僅大一大二參加，之後會以FB詢問大三大四學長姐參
加意願
(5)公關股
①工作項目：後山拉讚、尋找特約商店
②拉讚：目前已拉到約一萬多元，物資的部分有今日書局的100塊提
貨劵、魔幻雞排以及581九折卡
③問：特約商店的尋找情形
答：與經濟系及地政系合作，由地政系負責尋找特約商店，目前尚
不知道是哪幾家特約商店，之後與地政系及經濟系開會時會問
清楚；特約商店的部分目前預計約下學期2月1日開始生效
④問：物資的部分會如何處理
答：今日書局的100塊提貨劵預計是交給美工股使用；魔幻雞排的
部分會再開會的時候使用
⑤問：581九折卡是否有期限限制
答：原則上是無期限的限制
建議：既然無期限限制，要記得將九折卡列入系上的財產
(6)學藝股
①工作項目：迎新手冊、系訊、系刊
②問：系訊、系勘的進行情形
答：預計會於宿營後開始邀稿並製作；這學期決定只製作電子檔，
不會再有紙本了
(7)文書股
①工作項目：行事曆、財政人、聘書
②行事曆：目前已在大一的微積分克發下
③問：大三大四的行事曆
答：放在系辦大廳的桌子上
④問：行事曆為何不拿到大三大四的教室發放
答：之後會通知學長姐到系辦拿
⑤問：財政人的填寫情形
答：以GOOGLE文件讓大一學弟妹填寫，目前約60多人以填寫完
畢，剩餘的30多人會以mail通知
⑥問：財政人是否會給大二大三大四做資料的更改
答：目前先收集大一的資料，大二到大四的資料之後會再做校正
(8)美工股
①工作項目：各大活動的宣傳海報、幫忙製作財夜的道具
②海報：因為目前尚未有大活動，所以預計是宿營後開始製作手張海
報
③問：財夜道具的規格
答：之後會與學弟妹們溝通好，並統一道具的規格
(9)宣傳股
①工作項目：宣傳各個活動，如期初大會、主任盃、財夜、期末大會
②建議：盡量及早宣傳，先查明假日，再進行宣傳
③問：期初大會是否有列印通知單
答：因為之前列印通知單的成效不彰，故這次未列印；大一的部分
有到教室宣傳
④問：財夜的海報之後會貼哪裡
答：預計貼麥側、四維堂前的柱子以及店家
⑤問：海報的大小
答：與去年差不多
建議：因為今年財夜舉辦在四維堂，所以要再加強宣傳
(10)體育股
①工作項目：開學前請各系隊隊長確認系產、系運的舉辦、主任盃、
各校內外盃賽
②主任盃：排賽程以及確認場地
③系運：舉辦時間尚未確定，預計是11月底到12月
④各校內外盃賽：目前北財盃的領隊會議已開完
(11)文化盃
①工作項目：試音分部、請指導老師、借練習教室、決定比賽服裝
②問：目前練習情形
答：練過2次，上次老師有來；目前校歌前兩行已會；從最基礎的
呼吸開始練習
③問：學弟妹的參與情形
答：ALTO有21人；試音61人，四部有來練習的人數總共佔試音
人數的約二分之一；其中無法來練習的人有部分是系男籃跟系
女籃的人，因為星期二是系隊練習時間，故加開星期三讓系隊
練習
④問：指揮跟伴奏是否已經找到人了
答：指揮的部分原則上會從大二找，如果不行就會找大三的幫忙；
伴奏的部分則是從大一找，目前已有人志願
建議：指揮的部分可以請之前有指揮經驗的學長姐指導
⑤問：自選曲的部分處理得如何
答：老師會看狀況選擇，目前是3首中選擇一首
⑥問：如果比賽日期快到了，系隊的人仍然無法跟上其他人的進度，
要怎麼辦？
答：會協調練習時間
建議：一開始要抓多一點人，不然到時比賽時人數會不夠
⑦問：今年目標
答：財政文化盃，一定拿獎盃
⑧建議：之後練習時間、地點要告訴大三大四的學長姐
(12)數資股
①工作項目：協助所有活動進行、影像紀錄、管理NCCU PF粉絲專頁
②影像及影片：期末會燒成光碟，再請助教將檔案mail給所有人，光
碟作為備份用
③問：如果檔案太大，無法用email寄的話，有甚麼解決辦法嗎？
答：可能改放在粉絲專業上
④問：說明一下DV的尋找情形嗎？
答：6月交接結束後，將舊的那台DV放在系活內，但開學後去找卻
不見了，最後決定重新買一台，之後會與助教討論是否可以放系
辦內
⑤建議：之後可以開一個雲端硬碟，再請各系隊負責拍照的人將照片
上傳到雲端硬碟內
(13)金控股
①工作項目：收系費、編列預算表及決算表
②問：系費目前收的情況
答：北中南迎時有將帳戶放在迎新手冊裡，採用匯款的方式，目前
大一約只剩10多人尚未繳交
3.提案討論
(1)祕書處的預算
①問：是否可以刪掉期末通知單的預算
答：可以
②贊成70、反對0
(2)總幹事的預算
①贊成50、反對0
(3)學藝股的預算
①問：迎新手冊多的在哪裡
答：當股產
②贊成56、反對0
(4)文書股的預算
①問：行事曆只有200份是不是太少了？因為大一和大二加起來不就
快200人了嗎？
答：應該是還好吧！因為當初交接的時候就說主要是大一，學長姐
的部份需要再去拿
建議：如果大三大四的部份沒有要發的話，可以改成寄電子檔
②贊成63、反對0
(5)金控股會前支出
①贊成74、反對0
(6)公關股
①問：包種茶系辦有補助要列嗎？
答：助教說要花在哪裡要寫出來
②贊成57、反對0
(7)活動股
①問：財夜視聽服務團的工讀金有要給嗎？便當是吃50塊錢的嗎？
答：會給；對
②贊成59、反對0
(8)公關股
①問：特約商店的優惠到時是要怎麼使用？那是哪幾家會印出來嗎？
答：之後會有交系費的人一人發一張貼紙，貼在學生證上，貼紙的
部份是一人一塊錢，總共427元；之後會在特約商店貼證明的
貼紙，也會寄特約商店的商店列表到信箱
②贊成60、反對0
(9)學藝股
①贊成56、反對0
(10)文書股
①贊成54、反對0
(11)美工股
①贊成60、反對0
(12)宣傳股
①贊成58、反對0
(13)體育股
①問：主任盃跟系運的獎金可以裂成系向嗎？
答：主任盃的部分是男籃、女籃跟混排，冠軍1000元、亞軍500元、
季軍300元；系運則是籃球、羽球、混排、躲避球跟棒壘球，
冠軍一樣是1000元、亞軍500元、季軍300元
②問：一般是球具補助轉盃賽，可是系羽可以盃賽轉球具補助嗎？
答：系羽原本提出的預算球筒是以去年的價格計算，但因為物價上
漲，球筒漲了20元，所以他們的球筒數有調降；系羽提出的預
算比別的系隊高，參考過去年的數據後，在監委會已經被大砍
③贊成60、反對0
(14)文化盃
①問：治裝費的狀況
答：沿用去年，但因為今年老師部分的經費較高，所以文化盃的治裝
費預算少去年2000元
②問：老師這學期總共會來幾次？
答：每個禮拜四來一次，之後集訓的時候一個禮拜可能來兩三次，
總共大約13次
③贊成62、反對0
(15)數資股
①問：DV尋找的進度
答：還沒有找到，不過已經看好一台新的二手DV，大約2000～3000
元，會跟賣家面交；之後DV的保管部份，系辦有可以上鎖的
櫃子，但是目前還不確定有沒有足夠的空間可以放，確定後會
在期末的時候報告
②贊成66、反對0
(16)金控股
①贊成56、反對0
(17)系代秘書
①預算表訂正：減會前支出＄3433，會前支出餘額＄79132；減各股
＄98878，本學期結餘＄2346；刪除系秘期末通知單
＄100、準備金＄1
②贊成61、反對0
(18)整張決算表
①贊成64、反對0
4.臨時動議
(1)宿營
①問：參加人數
答：大一82人，大二85人
②地點：文山農場
③問：學長姐驗時間？還沒有PO上
答：下禮拜二、三是學長姐驗時間；今天會PO在FB各級社團
建議：學長姐驗時間要提早講，不然到時驗的人會很少
④問：轉系生是否有參加宿營
答：轉系生總共17人，目前有8人參加宿營
5.宣布散會
現在時間20：39
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