真的很抱歉這麼久才poQQQ
１０２學年度第一學期期初監委會開會紀錄
應到人數 8人
實到人數 8人
1 主席宣布開會並認可議程
現在時間19：05，１０２學年度第二學期政治大學財政系期初監委會，應到人數 8人，實
到人數 8人
2 主席報告
3 系學會工作報告與質詢
系代秘書處
通知大家開會，監委跟期初期末大會，印簽到單，作會議紀錄
總幹
監督北中南迎新進度，準備期初大會餐點，
活動股
活動股這學期辦總迎,系烤,五股股聚,財夜
總迎學弟妹都有到，投影有小問題，有解決,調動了一些項目順序,抽家時有出錯,有補家,
已解決
Q:幾個股員?
A:二十個
Q:系烤費用？
A:歷屆系考非活動股負責，會估預算,大二和大一自己分擔
Q:系烤何時?
A:原定十月三十一，配合萬聖節主題,但衝文化盃練習,會往前推一到兩天
Q:財夜場地是哪裡?
A:四維堂，因無注意到視聽館搶場地時間，沒搶到,跟外系協調有四維堂場地較大，希望
擴大舉辦宣傳,增加外系觀眾
副幹
訂系服，借期初期末大會跟監委會的教室
Q:借了哪幾間?
A:期初期末監委 都有借到
Q:借教室是否有發生問題？
A:有點搶不到
Q:是人手不足？
A:一開始沒注意到期初也要借，總幹提醒才借，借綜416
Q:會不會太小?
A:會從其他教室借椅子
注意:建議可以的話盡量換成大一點的教室,不然坐不下
Q:包種茶的支出預算為何沒有?
A:不知道預算有補助,沒有列
注意:沒在監委會列預算,就無預算辦包種茶,等一下應要列入
Q:系服錢誰收?狀況?
A:大一請大一總務收,甲班收齊,乙班剩七個還沒收,大二我們收,剩三分之一還沒收
公關股
工作是拉贊助，這次帶大一起拉,目前拉到一萬零三百還有851九折卡等,和經濟地政一起
籌畫美食地圖
Q:股員數?
A:十個
Q:解釋美食地圖?
A:會跟店家簽約,取得優惠,作貼紙貼學生證上,出示得折扣,目前進行狀況是還在擬合約
Q:簽約範圍？
A:先簽政大前後山店家,簽約狀況好的話會簽到公館
拉贊拉到的物資,可以的話，大會盡量用到
Q:進行得如何?
A:會分工，地政系作貼紙，財政系定時程和區域分配，經濟系擬合約，預計明年二月一號
發貼紙,簽約一年
注意:繳系費的人才有福利
Q:店家數?
A:未確定
學藝股
暑期印一百本迎新手冊,剩兩本當股產,沒拿到的大一會給電子檔
Q:全部都有發給大一？
A:有一些被假大一拿走
注意:假大一要還迎新手冊,給沒來的大一用
文書股
財政人,行事曆和聘書
Q:發行事曆了嗎?
A:大一的微積分課發,其他放在系辦
Q:寄電子檔了嗎?
A:還沒
注意:要盡快
美工股
這學期的工作是三張海報的製作,內容是活動的花絮,股員五位,近期會找學弟妹作第一張,
內容是總迎等
Q:是列印照片來貼?
A:是
宣傳股
到各年級課上宣傳主任盃期初期末大會財夜宣傳，因為財夜擴大舉辦，會跟活動股合作宣
傳財夜
Q:各年級哪些課宣傳?
A:大三周二消費稅的班,大二統計,大一微積分,大四兩個班
股員大一有八個
Q:海報多大張?
A:跟去年一樣
體育股
開隊長會議，主任盃第一個禮拜場地時間已OK，系運場地未確定，北財盃辦理報名
文化盃
Q:老師怎麼找?
A:台北室內合唱團的老師
Q:人數呢?
A:試音六十一人,第一次練卡系男女籃,人比較少，約三十初頭,第二次卡導師迎新取消
Q:如何解決?
A:分兩組練，系隊只練周四,各股快比賽會再找時間加練
Q:比賽時間卡盃賽?
A:跟體育股協調,大二為主出盃賽,大一自己決定是否參加，盡量拉他們唱文化盃
Q:老師一周來幾次？
A:周四來,會來十三到十四次,經費列十五次的是希望有加練的空間
Q:系隊落後的問題
A:請缺練的人周四留下來再加練一下
Q:目標?
A:財政文化盃，一定拿獎盃
數資股
在各活動拍照,各地迎新照宣傳粉絲頁,暑假多二十幾個點閱人數,希望各年級在系板宣傳
粉絲頁,會幫忙宣傳系隊活動,也有幫忙拍文化盃的照片，宿營忙完會有更多時間拍
Q:洗照片?
A:不洗照片,因為大家翻翻就放回去,所以可能燒光碟放系活,多放粉絲團
Q:粉絲頁內容?
A:活動花絮照片,可幫系隊宣傳留念
Q:燒光碟費用?
A:自己出，因為只有一片
注意:股產是否有空光碟？可跟系辦要
Q:DV消失的事?
A:期末DV放系活，數資股櫃子不夠放，所以放在系棒的櫃子，回來後發現DV不見，有問助
教跟同學,助教說沒留鑰匙借閱紀錄,因為擁有鑰匙的人又多,有人進出也沒關門
Q:新DV保管?
A:可能隨身,但寒暑假難處理,可能會到系辦跟助教協調，系辦有可上鎖的櫃子
Q:新DV的狀況?
A:二手的,狀況佳,預算沒列太多
Q:賠償問題?
A:系學會開會未討論賠償問題
金控股
收系費，編預算表決算表
Q:系費狀況?
A:六十幾個人，暑假有貼如何匯系費,有三十多人匯,
Q:名單是否未更改
A:是，因為是收系費前列的
Q:轉系生系費?
A:統計課有說,會再催繳
預算
秘書處
表決三二決
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通過
總幹
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通過
學藝股
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文書股
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金控股
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會前收入的更改(照片)
更正： 美工股 照片 180 準備金 30
體育股 系運獎金 4,000
主任盃獎金 5,400
準備金 2,579
54,159
<註二> 會前收入
公關股 10,300
<註三> 文書行例曆 50
<註四>公關股 2,000
會前收入 10,300
會前支出 (34,222)
會前收支餘 48,343
預計收入 66,800
各股支出 (126,713)
本學期餘 (11,570)
預計收入
預計支出(多數決)
系代秘書
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總幹
Q:期末餐點費用?
A:為刪減費用,只有飲料
Q:系服錢?
A:訂180實拿 198 （廠商送18件）
原價250 收兩百六 買的比訂的多 多的錢列迎新餐錢
晚點再表決
活動股
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公關股
Q:解釋美食貼紙五百塊預算
A:尚未問清楚貼紙的製作價錢，所以一個人先估一塊錢，差不多是四百塊，然後剩下一百
塊是印合約書跟企畫書還有要貼在店家門口的貼紙
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學藝股
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文書股
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美公股
有更正
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宣傳股
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體育股
Q:補助和盃賽報名的標準?
A:問上界上上屆學長姐,用上學期的預算當參考
Q:全體各股是否有列學校補助?因為預算有點多 結餘是負的
A:有列在預計收入
Q:但結餘還是負的？
因為還是負太多，就是我們沒有辦法讓這張表通過
北財盃是否有補助？
A:兩萬一,往年全額補助,一個系隊三千,沒有就沒有,剩系棒不確定參不參加，但先列，要
過看場地才決定
注意:整個學會結餘負太多,無法過
繼續開也無法過
八點二十七 ,學會應再討論出刪減的部分,(十分鐘)
校內外補助方面，系棒決定不報北財盃,砍三千變成一萬八,其他預算除系棒,各系隊都打
八折,球具補助也打八折，但系棒打九折，因為考慮到已犧牲北財盃的權益，系羽球具補
助也有更動，原三百八十元一桶，補助六桶，校內盃賽不補助。系男藍變一千二，打八折
，男排是一一二零，系棒維持原本預算一九八零，新生盃撞宿營所以不報,系際盃也不用
錢,表上預算直接歸零，其實一桶球原為三百八，原報三百六，為補償刪掉的盃賽補助，
改為三百八
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文化盃
更動,砍加練三千,
Q:治裝費?
A:採納上一屆，目前未確定整個自選曲的風格取向，所以不敢亂開預算
Q:治裝費是包含化妝品?
A:是，但也許就無法維持品質，可以請女生自己帶之類的
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數資股
Q:DV價錢?
A:三千到三千五,剩下的個人貼
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金控股
Q:轉系生可依學期打折?
A:好,會考慮
減1500乘三
轉出的人要求退費
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總幹
Q:系服和迎新餐費?
A:全劃掉
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整張預算表
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臨時動議
建議與聲明
九點十一分 散會
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