一0三學年度第一學期政治大學財政系期末監委會
日期：12/22(一)
應到人數:9
實到人數:9
1. 主席宣布開會並認可議程
現在時間:19:03
與會人數已達法定標準
2. 主席報告
3. 系學會工作報告與質詢
(1)系代秘書處
工作內容:通知監委開會，會議過程記錄。
質詢內容：
監委：假設監委當天不能來的話，需要請監委找代替的人，不然會議可能會無法進行。
(2)總幹
工作內容：監督各股進度，準備期初期末大會餐點，收各股歸檔心得
質詢內容：
監委：目前收的各股心得狀況如何
答：目前只有收到一兩組，期末大會前會收齊
監委：如果可以的話可否在期末大會前收齊並在期末大會給大家看
監委：期末大會的餐點?
答：有訂提拉米蘇，並會準備熱飲
監委：大概會花到多少錢？
答：一個220~240
(3)副幹事
工作內容：訂系服和準備包種茶節
工作報告：大一剩下4件、大二剩13件，包種茶節學校有補助10000元目前已經核銷了9999
元，會在之後發回
質詢內容:
監委：剩下系服如何處理？
答：在PO一次社團提醒已購買的人來領取
監委：包種茶節當天狀況?
答：宣傳期過晚，大一有其他規劃導致人手不足，餐點去年以為訂太多，結果今年訂太少
，包種茶闖關用的章沒有交接到
監委：可把工作內容寫下來以便交接，並建議可以進行檢討會
(4)活動長:
工作內容：財夜
工作報告：這禮拜三在藝中視聽館，晚上7:00
質詢內容:
監委：6:30開始 下午開始布置?
答：2:00開始進場布置
監委：股長會有人去看?
答：郭家瑜會去看
監委：要與現場視聽館人員協調好燈音控
監委：目前的準備狀況?
答：各次驗收撞到文化盃所以進度有點落後，公宣劇較晚開始，之後都有追上進度
監委：有關於送舊退費目前處理得如何?
答：大二大三退完，大四的尚未確定，要與系友討論
監委：全部的人都有領?
答：有人未領全部充公
監委：有遇到什麼問題嗎?
答：沒什麼問題
(5)公關股:
工作內容：特約商店
工作報告：與地政經濟開過會，已拿到合約書，會在寒假前去完成續約
質詢內容：
監委：會做完才交接?
答：會
監委：拉讚的狀況?
答：拉到15370元
監委：拉讚的企劃書?
答：有，但因為沒有開發票所以自行吸收，會與下一屆提醒
監委：有關特約貼紙?
答：這學期的以發放，完成後新的會交給下一屆公關股發放
監委：有跟那些店家拉讚?可記錄提供交接
答：有記錄
(6)學藝股
工作內容:迎新手冊，系訊
工作報告:第一階段系訓已完成，文化盃雙院盃都有收到稿，剩財夜跟系際盃的稿
質詢:
監委：第二次系訊的日期?
答：期末考後一週
監委：有寄信送出嗎?
答：有寄給助教，但助教沒有寄出。
(7)文書股
工作內容：行事曆，財政人，各股聘書
工作報告：行事曆已發，大一紙本，高年級寄信，財政人明天會印好，會給大二由大二交
給各家成員，聘書會在期末大會發
質詢內容：
監委：財政人印400本的數量是怎麼算出來的？
答：上屆440本剩30多本，所以這屆有調整
監委：會不會超過？
答：應該不會，因為還有沒交系費的
監委：有做財政人資料校正?
答：有在網站表單上進行多次校正
監委：只有進行大一的校正?
答：沒特別進行大二的校正
監委：用寄信的方式提醒?
答：有寄信也有PO社團
監委：大二以上也可能進行資料校正，所以希望還是對高年級進行資料校正
監委：有去問助教聘書上招集人是誰
答：有確定，是胡偉民老師
(8)美工股：
工作內容：製作財夜道具與海報
工作報告：財夜道具二驗前有開清單，已作完。有關系烤跟包種茶的海報已作完，這禮拜
開始作財夜跟文化盃的海報。
質詢內容：
監委：學弟妹人數
答：6個
質詢內容：
(9)宣傳股
工作報告：宣傳期末大會
質詢內容：
監委：這學期宣傳哪些活動
答：對大一宣傳系烤，主任盃和財夜
監委：在哪幾堂課宣傳？
答：以貼FB為主，教室是大一微積分 大三所得稅 大四租稅法
大二因為都會請人PO文所以應該會知道
監委：宣傳仍可請助教寄信
監委：這學期宣傳有點晚，如果有人有先規劃就無法參加，所以建議提前宣傳
監委：大概講一下財夜宣傳
答：海報大一負責 上禮拜有去大四教室 大三因為當次去國稅局所以沒宣傳到
監委：今年有印宣傳單?
答：不是在宣傳股裡的預算
監委：有大張海報跟小張宣傳單?預算上面開的是海報加宣傳單?
答：只有海報，宣傳單納入活動股預算場佈部分
監委：大張海報的數量
答：3張會貼在麥側
監委：小張宣傳單的數量
答：150張貼在風雩走廊
監委：學弟妹有自行宣傳
答：有提醒他們這兩天遊行宣傳
監委：股員數量
答：目前有6個
(10)體育股
工作內容：主任盃 北財盃報名 北政盃報名
工作報告：籃球剩一場 完成 這禮拜會送出
質詢內容：
監委：原本系運這學期後來改下學期？
答：為配合所有活動壘球由系棒辦，決定下學期
監委：獎金已發?
答：女籃已發 男籃未完成比賽
監委：有確認有無交系費?
答：沒有
監委：下次要確認有沒有交系費，包含系隊
監委：負責多少盃賽報名?
答：北政北財
監委：比賽時會跟去?盃賽依然由這屆負責?
答：是
監委：住宿問題?
答：北財會與參與隊伍隊長協調 北政在淡江東吳舉行所以應該不需要住宿
監委：期初關於各系隊補助狀況等問題，交接時就應該了解，如果沒有弄懂怕交接會少更
多，所以要去問清楚，不然交接會有問題。
文化盃
工作報告：12/6已結束 今年第二名
質詢內容：
監委：檢討會?
答：還在喬時間，之後會把檢討建議打成檔案留存。
監委：老師之後沒再繼續帶怎麼辦?
答：老師有在幫我們找，之後會在跟老師確認
數資股
工作報告：只差財夜拍攝，當天會去現場拍攝，財夜後一個禮拜會放在youtube網站上
質詢內容：
監委：北財北政會委託拍攝?
答：會跟系隊的負責人說
監委：財夜當天提早去架器材，了解現場動線與狀況
金控股
工作報告：騎出預算表期末決算表跟收系費
質詢內容：
監委：收系費狀況
答：轉系生17收14 轉學3送2 有轉出的一個人有退費 大一有一個人沒有人知道是誰
監委：決算表上各項數量與註解要再列清楚
4. 提案討論-103學年度第一學期財政系期末決算表
金控股校正:
減 各股實際支出 83261改96091
本學期實際結餘 42976 改 34106
活動股
實際支出 餘額 備註
財政之夜 2146 1254
新增
小音響 3800 -3800
移動式 12660 -12660 12550+運費160
充電擴音機
12L茶桶 830 -830 750+運費80
麥克風 400 -400 200*2
準備金 0 170
小計 19836 16266
文書股
實際支出 餘額 備註
聘書 1000 1040 12.5元x80
新增
紅色印泥 60 -60
小計 12054 1691
美工股
實際支出 餘額 備註
筆 99 101
新增
相本 111 -111
小計 533 433
體育股
實際支出 餘額 備註
球具補助 5840 60
小計 32495 21370
<註六>
實際支出 備註
手冊 85 0.85元x100份
場佈 500 宣傳單3元x150份 紙10元x5張
邀請卡 50 5元x10份
表演道具 351
小計 2026
<註七>
實際支出 備註
系羽<超支> 1950 羽球 5桶
男籃 1000 籃球x2
女籃 840 籃球x1(540) 打氣筒x1(300)
男排 350 排球x1
系棒 1700 練習球1打 冷凍劑x2
小計 5900
會前支出審查
監委：會前支出原本就會放在表上?
答：是
監委：因期初大會有審過 所以應該不用審
會前收入
監委：學生會補助要弄清楚並交接
監委：文化盃補助4000變4900?
答：學校會按照表現給予補助
監委：獎金剩餘友加上上學期剩餘獎金?
答：有加進去
會前預計收入
系代秘書處實際支出
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總幹事實際支出
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副幹事實際支出
監委：印傳單支出算在哪部分?
答：由助教免費提供，所以沒有支出
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活動股實際支出
監委：新增的東西都買了嗎
答：要等審過後才能買
監委：價錢為估價?
答：都已確定價錢
監委：財政之夜邀請卡
答：大一教授與系主任
監委：場佈只有紙的部分?
答：沒有問詳細
監委：工讀金只有4小時?
答：只給彩排時間 表演時間是他們工作的時間不需要給
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公關股實際支出
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學藝股實際支出
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文書股實際支出
監委：聘書怎麼算的
答：已修改 原本的為去年的數字
監委：紅色印泥是找不到嗎
答：是
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美工股實際支出
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宣傳股實際支出
監委：有調整是因為一開始沒有與活動總召協調?
答：因為一開始他們不知道海報是歸在宣傳股，目前與活動股討論要不要加在活動股裡
監委：之後交接要確切跟學弟妹說好預算是跟誰報告，並且討論出最後預算是歸誰。
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體育股實際支出
監委：目前校內校外如何補助?
答：盃賽的錢可以轉為球具補助 每個系隊可以補助一個校內盃賽一個校外盃賽 可把盃賽
拿去球具補助
女排砍掉雙院盃和北政盃補助
監委：米克斯歸男排女排是一直以來都是歸女排?
答：是
監委：隊長會議有開幾次
答：期初開過一次
監委：所有隊長都同意這個制度
答：是
監委：建議跟上屆再仔細確認
監委：車馬費有討論過嗎 因為往年有遇到其他股不能開的問題 學會有協調過嗎
答：沒有
監委：跟下屆交接要討論清楚 學會內部要有共識關於車馬費補助
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文化盃實際支出
監委：服裝別針最後有回收?
答：有留
監委：細項是70x45?
答：莎麗借45條
監委：期末大會前把細項提供
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數資股實際支出
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金控股實際支出
監委：表上對送舊餘額的呈現需要進行修正
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5.提案與討論
6.建議與聲明
監委：大會上決算表會一起改還是各自改
會統一改
建議:學會工作質詢時可以先寫好工作內容，避免自己無法回答，另外得到建議可以寫下
來。
決算表後的清單應該要進行清點與更改，沒有的要刪掉，有的要留著。
建議主席的節奏有點怪，但有時候放慢的時間太長了
7.散會
8:34主席宣布散會
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