104學年第二學期系學會第5次開會

2016.5.23

開始：17:19

結束：18:37

一、各股報告

1. 總幹

i. 監督各股工作進度

ii. 準備期初期末大會餐點(豆酥朋)

iii. 期初大會忘記督促數宣股要宣傳

2. 副幹

i. 這星期會匯遊覽車尾款，對方會再把三聯單寄過來

ii. 財政周和系卡的器材要記得申請

iii. 搶完場地之後就可以把所有單子移到副幹名下

iv. 系卡如果要辦在四維堂或雲岫廳要記得申請視服團

v. 選組說明會教室沒有送單

3. 學藝股

i. 正在進行第二期系刊，人已經找好，會在學期末把系刊做好放到網路上

4. 美工股

i. 送舊卡片已經發完

ii. 這禮拜會完成拉拉海報

iii. 送舊卡片紙質不錯，海報要加強

iv. 以後要早點規劃送舊卡片進度才不會卡到海報製作

v. 記得找學弟妹回來幫忙

5. 體育股

i. 盃賽已經都打完了

ii. 最後一次隊長會議已經開完，問完結算跟各盃賽成績

iii. 決定廢主任盃，加系運桌球項目，會再跟主任商量

iv. 系運壘球在這禮拜六舉辦

v. 盃賽的投保要早點做(大概兩三個禮拜前)

vi. 系運跟主任盃找一個負責攝影的人紀錄

vii. 借用場地要交比賽企畫書

viii. 遊覽車要早點訂好停車地點

ix. 盃賽要早點確認系隊住宿地點和搭車人數

x. 隊長會議盡量不要讓人代為出席，就算不得已也要確保資訊傳達正確

6. 金控股

i. 決算表編列

ii. 期末大會後可以發錢，但要交發票才能發

iii. 監委會5/31當天給錢給發票

iv. 系運發票目前缺500，財政周缺8000，啦啦還不確定

v. 忘記提醒大家要交決算表導致各股比較趕

vi. 需要發票核銷可以po在系學會社團

7. 公關股

i. 明天要拿高點的贊助金，金額還不確定

ii. 六月會再辦高點的講座

iii. 拉贊很棒

iv. 講座供餐品質下降

8. 活動股

i. 系卡檢討書和系卡的支出昨天已經上傳雲端

ii. 今年停辦送舊，之後如果要繼續辦可以協助

iii. 財政周宣傳廣告不實

iv. 財政周雨備要制定好

v. 系卡報名因為人數不夠一直延後報名日期，系卡日期又比較早，導致整個活動準備時
間不夠

vi. 系卡要寫企畫書

vii. 送舊有問題盡早解決

viii. 系學會可以多參與活動股辦的活動

ix. 開學時要跟大四送舊委員開會

9. 數宣股

i. 直播啦啦，播啦啦影片，製作啦啦影片

ii. 送舊卡片的照片

iii. 宣傳期末大會

iv. 管理粉專

v. 粉專可以多發文

vi. 如果各股有想要宣傳的事情可以主動聯絡數宣股，多加利用

vii. 數宣股分開比較好

10. 文書股

i. 聘書76份

ii. 財政人資訊不完整

11. 啦啦

i. 啦啦結束，獲得季軍

ii. 招生遇到瓶頸

iii. 系活跟梯廳已經打掃完畢

iv. 活動股認為今年啦啦辦得很好

v. 啦遊可以傳承

vi. 盡早跟教練確認進度

vii. 道具進度有點慢

viii. 萬壽橋今年有進行申請，發現場地使用上比較順利，但要保證金，可以傳承

ix. 道具組人力募集要另尋方法

二、臨時動議

三、建議
※ 編輯: rainbow0319 (140.119.141.151), 05/31/2016 01:01:21