[紀錄] 聖誕趴檢討單!

[rainy31 (冰雪公主)]

幫一展代PO聖誕趴檢討單


連結請按我 http://nccu.edu.tw/97102011/PARTY.doc


活動名稱：2009聖誕Party 會議記錄：黃一展
出席人員：黃一展、黃昱翔、蘇怡萍、許耿華、翁珮華、黃莉鈞、吳芝玉、黃筱涵、吳芝
安、許庭棟、洪晨容
流程
事前籌備
1. 活動完整企劃太晚出來，時間地點確認太慢(社課調課、餐廳新開幕等因素)，以致後
續拖延嚴重。
2. 同上，邀請函太晚發出，並有致命疏失→秘書處同仁未調查清楚，部分重要人士太晚
才獲邀請，有失禮節，非常不妥。
3. 非當屆(資深)的邀請電話未全數通知(即使有當面講過仍需電話再次告知)，而資深的
E-mail信箱也須適度更新。
4. 約好7點開始，部分非場佈人氏先行到場，以後須強制先告知，或是約定時間延後
5. 未聯繫或先前告知，當天臨時蒞臨，建議多安排保留座位區。
6. 參點部份應餐廳要求，事先統計，但仍有現場點餐，造成混亂。
7. 低估人數，而也未詳加調查資深方便時間。
當天流程
1.      師長們應單獨一桌
2.      非引水人的參與
3.      上菜太慢，場地略顯狹隘，菜色有人反映量少味道差，臨時點餐有點混亂，先調查好
的餐點，卻因為大家位子關係，造成上菜困擾。
4.      因餐廳時間限制，略感倉卒，且事前安排活動被迫取消。
5.      交換禮物未製作簽到表
6.      應該先請師長致詞(可能有事要先離席)
7.      活動負責人未至各桌敬飲料
8.      場控(時間、活動流程、基本秩序)未達完善
9.      結尾太倉促
建議與改進
1.      邀請函一定要「很早」寄發，並「調查清楚」
2.      甚選餐廳(營業時間、場地)，並「及早」統計出席人數
3.      活動可以與用餐同時進行(若時間有限)
4.      場控…這部份著的需要拿捏，要維持禮貌又不能讓現場失控
5.      建議多找人(當屆)幫忙，並多與資深請教
總結
大致流程算順利，略顯倉卒，可能與餐廳限時有關。及早準備很重要，切記。交換禮物算
和樂，彼此交流也算融洽。
另，下次為10屆主辦，逢引水人10周年，可盛大舉辦，高爺爺建議承租四維堂，把所有引
水人都邀來。
Ps. 因有發信詢問部份資深與秘書(希望檢討不單只舉辦活動人士自己召開)，故有另行建
議會再PO版補充




總召的話
    致歉在先，本人辦事不力，活動無法臻於至善，從行前至事後，諸多問題懸而未解，
因循怠惰拖延再三，以致狀況排山倒樹而來，處置措手不及，跋前躓後，動輒得咎，分身
乏術牽連他人，實為敝人之過，其一罪也。
    招新面試之後，聖誕餐聚接踵而至，匹夫難為，分身乏術心有餘而力不足，承接活動
之初，未慮及此，愚不可及。幸賴同儕鼎力相助，圖大事化小，雖成效未彰，仍不無小補
。身負統籌大任，未詳加規劃，倉卒用事，舟車勞頓，其二罪也。
    時辰控管，流程安排，事前連繫，食物菜單，殊多弊端，難辭其咎，尤部份人士邀請
甚晚，造成困擾，耿耿於懷，若因此形成對我輩整體之誤解，更是罪無可赦，其三過也。
言多無益，錯已鑄成，亡羊補牢，尤未晚也，閉門思過，反躬自省，痛定思痛，銘記在心
，集眾人之言，合百家之篇，傳承後代，切莫重蹈覆轍。
    此次活動不奢求人人滿意而歸，但求尚可接受。聖誕聚餐本為聯絡情誼，鋪張官僚實
屬無益，但基本禮儀亦需顧及。感謝支援人力，without you guys, I am NOTHING；感謝
參加的前輩，你們的提攜，讓我們百尺竿頭，更進一步；感謝秘書處，你們的支持與鼓勵
，造就一代又一代的傳奇。
很多事，做了，會後悔，不做，也會後悔。
僅此   祝福所有有緣共存的大家   佳節愉快
                                                九屆引水人 新聞三 黃一展 敬上




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◆ From: 140.119.132.134
推 huang6699:一展辛苦了~
推 vivayo:１展很棒１百分
推 fu04m3:黃一展辛苦了!!!謝謝你!!!
→ rainy31:辛苦你啦~(拍!)
推 ember28tw:一展辛苦了！！！
推 pingu1128:辛苦了~~~= ˇ=
推 morningface:辛苦囉: )
推 d00115:一展辛苦了...
推 sigma302:辛苦了~總召大大~你的文章出現我的名字~好害羞喔!
→ rainy31:哈哈~耿耿於懷=ˇ=!!!把耿耿抱在懷裡XD!
推 mmmmiejuewu:辛苦了~不過我沒有出席耶..
→ ceciii:辛苦死你了~很棒!!!!!!!
推 hints:你有成語應該用錯地方了喔...XXD
推 ichanhuang:↑where???要來PK國文嗎?
推 hints:哭哭......應該沒有人會對你「動輒得咎」吧 XD