作者kerry41521 (兔仔(怡萍))
看板NCCU_PILOT
標題home coming檢討單
時間Thu May 20 08:59:43 2010
Homecoming檢討
時間:2010/5/15 17:40~19:00
地點:校友服務中心
主席:阿蘇
出席人員:彥妤姐、耿耿、大黃、小邱、蔓蔓、小倩、佑佑、seeing、崔媽、宜樺、
阿鈞、黃晴、佳琪、真好、雅婷、襄涵、承彥、中翔、賴咪、靜如、伊萍
、聖斐、思齊、欣宜、阿卿、齊秀、雅綾
(事前)
1.上簡報的台詞稿太晚出來,對製作簡報的夥伴造成困擾
2.請假一定要事先請,否則會造成總召安排人力上的困擾
未按規定請假者「扣點」!!!
請假PO文,一人PO一篇!
3.星期三沙推,遲到人太多
無法沙推者,一定要主動跟總召聯絡!
4.一定要常看板!
5.希望大家能專心於沙推,以瞭解整個活動的流程
6.綵排時,簡報組要多準備幾台電腦,以免綵排時無法投影
(事中)
1.遲到:靜如、襄涵、雅婷、佳琪、真好、陳佑
2.總召點遲到時,要做記號
3.如果已經快遲到了,就要加快腳步,伙伴之間要互相督促
早上簡報/導覽部分
1.今天的報到動線太窄,四維堂大門應該敞開
2.導覽、餐會的桌牌不要同時放在一起,會造成混淆。導覽結束後,再換上餐會的桌牌,
這樣也比較方便帶位。
3.紀念品發放方式改進:報到時給或要校園導覽時發
4.大活動前,一定要多複習學校的各個長官,畢竟引水人會時常接待貴賓!
5.帶位時,學長姐會不大清楚自己是畢業幾年,接待前應該要準備一份學長姐的資料
(學校屆數、系所界數、畢業年、畢業幾年…),以利帶位。帶位現場要設法機動帶位。
6.學長姐來報到時,引水人不要擠在門口
內場人員要待在內場
7.導覽時,後面進來的學長姐會沒有人帶,結果總召自己帶。下次記得留預備人手。
8.導覽路線問題,舜文講堂沒有開放且找不到蓋章處。舜文講堂是政大書院一部份,
所以學校希望一定要讓校友參觀,應盡量和舜文講堂的人溝通。
9.山水導覽路線:分兩段,大黃和陳佑。因為學長姐會脫隊,不大好掌控。
10.藝文中心,書院部分,應該在路線上做些規劃,特別是二樓講堂前的停車場。
中午餐會部分
1.中午上菜部分,引水人和服務課程重疊,但人力似乎不需那麼多
2.餐會組的工作內容和服務課的工作分配上重疊,要能事先知道一起合作的伙伴的
工作內容(例如:服務課的同學)
3.餐會組的人員盡量不要離開會場
4.學校和系之間的活動衝突,下午是否也有溫政的必要?只要早上就好?
回應→中午餐會希望以學校為主,下午再讓各系接待系友。
5.學校部分:由學校聯絡畢業三十年校友、院聯絡畢業二十年校友、系聯絡畢業十年校友
下午溫政的可能改進方式:不需上簡報,且導覽僅接受大團體報名
6.餐會的餐具應該要準備比要來的人數更多的數量,餐點部分可以跟外燴公司多加商量。
餐點準備上,數量明顯不足。
7.主持人念稿有些不順,可多做準備
8.在舞台後練習時,聲音要放
9.接待組:應該只要負責遞獎就好,要和遞獎的師長做些溝通,確認走位
10.工作上沒有分配好,請工讀生,但臨時把很多工作給引水
11.餐會接待組,不太清楚今天的工作內容,事先應該要先說明清楚。
下午簡報及導覽部分
1.帶校友導覽時,應該盡量主動和校友攀談。
2.山居學習中心,早上不開放,中午才開。如果參與導覽的人數太多,就不會安排
參觀山居學習中心。因為學生會希望那裡是個安靜的空間。
3.需要引水人幫忙,應該要事先講。不要忽然多加工作。
4.第二場簡報參與人數太少。
5.學校既然有安排下午的導覽,那山上設有拍立得就不應該那麼早收掉。
6.學校在整個活動的規劃沒有安排好。園遊會太早收,會讓回校的學長姐以為四維堂也
沒有活動。
其他
1.總召有交代,今天主要的工作內容是支援學校活動,應該要在定點standby,不要四處
亂跑。特別是沙推單註明的集合時間,還是有人離開。若對學校活動有興趣,可以和
總召溝通。
2.因為是支援活動 所以盡量不要在公眾場合睡覺。
3.檢討會的目的是希望下次活動能籌辦的更好!
這次的活動能夠圓滿的結束,都是大家的功勞~謝謝大家~
大家都超棒的!!!阿蘇、耿耿、宜軒在這裡謝謝大家~~~
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推 goodseeyou:辛苦了:D 05/20 13:08
→ goodseeyou:其他那邊太驚悚了!! 05/20 13:08
推 sigma302:阿蘇辛苦了~我們一起進步!!謝謝你 05/20 21:29
→ sigma302:九屆和十屆的引水夥伴~謝謝你們的支援~謝謝 05/20 21:30
→ huang6699:阿蘇耿耿宜軒辛苦了~ 05/20 23:15
→ cyt0820:辛苦囉囉囉!! 05/21 02:44