[檢討] 1211 包種茶節

[insergmcp (PAI)]

活動名稱: 1211 [包種茶節]                 總召:吳承彥

支援人力: 好看你、大黃、黃晴、嘎抓、霈栩、靜如、襄涵、雅婷、
          雅綾、思齊、聖斐、真好、心怡、賴咪、忠賀、思惟、珍珠
          玠維、阿卿、其秀、中翔、宜軒、子寧、承彥

檢討會出席人員:同上 (雅綾先走溜)          紀錄:聖斐

－－－－－－－－－－－－－－會議紀錄－－－－－－－－－－－－－－－

*事前籌備

1.總召單打得太簡陋、不完整 ( ex.沒打上時間、工作交代不清、、、)
2.上台簡報和台詞稿太趕
3.彩排時，外場支援人力也要來
4.不了解動線，事前不知道人潮移動會和放置電腦的地方有衝突
5.主持人的腳本 ( 可寫可無 )
6.彩排時，效率不佳
7.要確實沙推

*當天流程

1.遲到的問題
2.對講機：無法及時連絡總召，即便對講機有無法使用的情況，總召仍要有
          講話前先報名字，並指明是說給誰聽
3.1F和2F無法溝通 ( 2F沒有對講機 )
4.沙推時要先說明對講機的使用規則
5.前面舞台的對講機建議用耳機的
6.學生太早到了!!!
7.第二場時，帶場人員不夠
8.建議要帶名牌 ( 比較能夠讓人區分出我們是引水人 )
9.進場前在外頭準備的時候，廁所不夠，事前應先規劃
10.劃位流程不清楚，太繁瑣
11.劃位單可先製作，不要隨便用廢紙現場寫，讓人感覺很不正式
12.可以提早說明劃位的事項及方法，並事前提醒各學校要先在遊覽車上已
   先算好人數，下車時能清楚了解自己學校人數
13.2F的劃位區域要注意，可將倒數幾排的位子事先規劃不排入
14.音源線和麥克風數量要在事前先做確認
15.簡報進行時，Q&A送禮物要注意表達的方式
   ( ex.數到123 知道的請舉手喔~ 等.... 不要讓他們一起回答 )
16.前側門不可以使用，應是先和主持人說好退場規則
17.退場人員要確實將高中生帶離藝中大門口

*建議與改進

1.大場合要準備小蜜蜂喔
2.主持人應要獲得更多的資訊
3.樓梯口要加派人力
4.支援人力不足，十屆的心態要注意，發現人力不足要趕快找資深
  ( 一定要找資深!!! )
5.十一屆進來後一定要先提醒他們引水人的重大活動

*總結

各位辛苦嚕~~~~  實在是太過愛你們溜

(資處組小提醒： 1.相片上傳[N]  2.上台台詞稿[N] 簡報[N] )
 ↑等等我啦~~~



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推 hc04801427:推 最後一句話我笑了XD
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推 sophie1003:辛苦啦~~
→ e3906:推　　大家辛苦！
→ skyempty:辛苦囉
推 holalisa:推辛苦嚕~~ 也很愛你耶XD
推 hints:會發生的問題永遠都是那幾個，要記得不要再犯了喔:)
推 hc04801427:你沒有打遲到的出席狀況 還有沒請假的人~~
推 b50334:推推!!辛苦囉!!!=)