1.每個月一次的藝術性社團例行會議：
記得回信給課外活動組藝術性社團負責老師說明出席與否，如果不克參加可以請幹部代
理或向老師請假
2.變更社團帳戶：
填好證明書→給社團指導老師簽名→課外活動組蓋章→準備雙證件(身分證、駕照或健保
卡)、個人姓名印章、社章、證明書及存摺至學校對面郵局辦理→辦好後將存摺交給總務
保管
3.社團移交工作：
填妥學生團體設備物品清單、學生團體人事資料表、電子資訊系統移交報告單(記得保留
備份)，請社團指導老師簽章，再交到課外活動組藝術性社團指導老師那
4.編寫社團活動計劃與預算：
10/3(三)向課外活動組提出這學期社團的活動計畫及預算
※活動計畫表：
(下載：政大首頁→行政單位→學生事務處→社團檔案(左欄)→文件下載→社團活動)
先下載社團活動計畫表及預算表→指導老師簽名→課外活動組藝術性社團指導老師
大活動兩個禮拜前提交、小活動一個禮拜前提交，可以先跟指導老師詢問老師方便的時間
5.藝中畫室好之前要先借山下的教室
到課外活動組的社團檔案網頁點選〝場地租借系統〞(在常用連結那邊)→可租用時間查詢
及填寫租用申請單→申請好列印下來→至課外活動組蓋章→將紙本交到租借教室的管理處
(要自己保留一張備份，原則上也可以不交，等到伯伯問了再拿給他)
活動結束記得要提醒總務將收據發票交到課外活動組報帳
6.社課準備
交活動計畫表及預算表、在社課前準備好下一次的社團設備(ex.畫具、畫紙...)、
期中考前一週及當週停課要在上一節社課時間提醒老師
7.第一次社課(迎新)前要注意的事
通知社團聯展留下資料的新生(包括社課時間及地點，可以用e-mail及簡訊)、準備好當天
活動小禮物、提醒章老師上課時間和地點、監督活動食材準備狀況
8.藝中搬新家(現在社團財產存放在藝中722室，要進去先跟櫃台伯伯填本子借鑰匙)
先詢問好社員們有空幫忙的時間，規畫新教室的空間配置再約時間請大家配合
(課外活動組會給我們一個小白板喔!以後可以貼一些藝文資訊之類的)
9.兆如安養中心布置(大概在10月底左右)
看這次社團要不要接這個活動，采虹社主要幫忙舞台布置的部分，這方面的預算學校會另
外給(預估500元上下)，記得早點確定大家可以幫忙的時間(佈置時間、交通問題也要考慮)
10. 1/12~1/23期末美展
交活動計畫及預算表、到圖書館下載場地租借表(〝關於我們〞的〝場地與設備〞)→向秘
書室申請、裱褙(用之前的畫框)、準備好材料(燕尾夾、留言本、筆、作品名牌、要提醒
美宣做宣傳海報)、通知大家佈展及撤展時間當天向圖書館秘書室的叔叔(中午12點~13點
休息)借掛海報的版子&掛畫的釣鉤&梯子
11. 12/31期末聚餐
提醒活動(找餐廳或在學校教室)、記得要提前通知老師、選下學期幹部
12.整理這學期的記錄，經驗傳承用
13.幹部訓練
理想是下學期開學前舉辦，將經驗傳承給下一屆
※其他注意事項
1.各個活動事前開會要早點通知大家、開會要做記錄(格式：標題、開會時間、開會地點、
參與人員、開會討論內容與決議)、會議記錄整理起來存檔及po在社版(會議記錄可以讓各
個社員輪流負責)
2.通知社員活動除了po版，也可以寄e-mail及簡訊通知，考量比較少或沒有在看板的社員
3.交出去的表單要留備份，活動要記得記錄下來(會議記錄、照片、心得、設計圖...等)
為下學期社團評鑑做準備
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※ 編輯: spongfan 來自: 140.119.135.2 (09/18 00:15)