【公關組之標準作業流程(SOP)】
一、待本學期課程結束後，便與幹部討論下學期課程。下學期課程確定後，
利用寒(暑)假開始尋找講師。
二、若本學期課程與之前課程重覆或相關者，從已取得之講師名片開始找尋。
三、若本學期課程與之前課程無重複者，則利用各種管道找尋講師。
四、前條所謂「各種管道」包括課程相關之企業或個人工作者網站，以及
課程相關本校或他校之學系辦公室。
五、每堂社課至少預備二至三名理想講師人選。
六、初步確定各堂社課講師人選後，對社團幹部進行回報，無異議即可開
始依序連絡講師。
七、詢問講師授課意願，並說明薪資或錦旗給付之情形。確定講師有授課意願後
，以社團社課時間為準，立即開始確定社課日期。
八、前項確定社課日期若講師有明確日期則已，無則以「月」為單位詢問，做初步確定。
九、待每堂社課之概略日期確定後，即開始與講師討論社課主要內容與方向，並最好留
下講師電子郵件以外的聯絡方式(如：電話、傳真等)。
十、概略日期、社課內容、講師均確定後，即可通報美編組製作宣傳海報，
有明確日期者亦同。
十一、僅與講師訂出概略日期者，課程前一個月必須訂出明確日期，得知明確日期後
立即通報美編組製作宣傳海報。
十二、明確日期、講師確定後，即通報行政組進行教室場地的租借。
十三、明確日期、社課內容、上課教室、講師均確定後，即可公告於部落格及團版上。
十四、前條工作至少於課程前兩星期完成，並且同時以電話或電子郵件提醒講師時間。
十五、每堂社課於課程前兩週開始與幹部一同宣傳，並且寄信聯絡所有社團名單之社員。
十六、每堂社課完寫感謝函(電子郵件)給講師，並且附上照片或社員心得等。
十七、下學期之社課企劃書於期末確定課程方向後，即開始撰寫。與各幹部利用寒
(暑)假進行拉贊助活動，其拉贊助活動之內容、時間、對象亦於期末討論下學
期之課程時，一並討論決定之。
十八、一切對外聯絡之事項由公關出面，必要時會同社長一起出面。
十九、本流程與注意事項可隨時根據社團需要修改、補充，但須經公關組與各幹部商討
後為之。
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※ 編輯: liaopinjay 來自: 140.119.55.31 (06/25 17:45)