【行政組之標準作業流程(SOP)】
一、社團聯展
1.由學生會或課外組舉辦，上下學期分別在八月中和二月初報名
2.社長需注意報名時間，報名費與押金繳交須拿收據，開學跟總務拿錢
3.舉辦時間約在開學一週內
4.開學前社長確認攤位，幹部及社員排班擺攤
5.接洽美宣製作海報、傳單、簽到表，各項文書費用均須保存收據
二、迎新暨期初大會
1.上學期審11月~4月預算，下學期審3月~10月預算
2.迎新課外組有1000元補助，期初大會有500元文書費補助
3.迎新時介紹指導老師、幹部、本學期社課
4.迎新暨期初大會前接洽美宣製作簽到表
三、社課
1.一般社課前一週、大型社課前一個月行政組須繳交學生團體活動計畫表給課外組
2.學生團體活動計畫表
http://osa.nccu.edu.tw/files//online/QP-M04-07-01.doc
A.確認社課活動時間、地點
B.填妥活動計劃表(第一張)及活動經費預算表(第二張)
C.於時限前給指導老師、社長、總務簽名交到課外活動組
D.預算表依經費來源(課外組補助、贊助)分兩張寫
3.場地借用
A.地政系場地請於開學時洽詢系辦
B.南棟教室於政大網頁學生資訊系統中的場地租借系統借(洽課外活動組)，記得提早借
C.綜院113、114教室請先洽詢總務處事務組業務負責人(目前為連虹媚小姐)確認能否借
用，然後在事務組拿單子填好拜託系主任簽名(以地政系名義借用，不要說是社團)
D.場地確認後告知公關組通知講師、美宣組製作海報
4.洽美宣組製作簽到表
5.社課當天確認教室能用，器材都有，講師會到
6.有請講師的話，記得給講師簽收據，課外組可以拿
四、社課結報
1.社課結束後一週內，收集齊全該次社課之發票及收據，社長帶社章、收據發票，至課外
活動組結報
2.結報程序請洽課外活動組
3.課外組補助及贊助補助(有入學校帳戶者)結報時請分開
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