推 liaopinjay:好詳盡@@ 10/13 00:19
※ 編輯: ioplkj 來自: 203.121.247.190 (10/15 04:45)
首先,先說明下週10/14 第二堂講座「民經營管理」的海報張貼情況~
所有幹部請多留意以下地點!
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(皆為彩色)
麥側對外公告欄 A1 * 1
社科院1,2F電梯處佈告欄(南北棟各1張) A3 * 4
商院1,4F(1F為正門那側,非7-11那側) A3 * 2
行政大樓左側公車搭乘處 A3 * 1
綜院6F地政系(南北棟電梯口各1張) A3 * 2
大勇樓2F大門入口處旁公告欄 A3 * 1
學思1~3F A4 * 3
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以下為美宣組啟泰向社長報帳部份,其他社員可略過!
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以下為美宣報帳部份:(將之前所有開銷一併合併,此篇為詳細版本!)
9/25聯展 宣傳單(A4 彩色單面 * 2 / 計中) 10元
(A4 黑白雙面 * 30 / 政大影印室 ) 60元
9/30迎新 幹部吊牌+吊繩 336元
提拉米蘇等蛋糕 ???元 - 阿傑負責
飲料+杯子+盤子 204元
新生手冊影印(A4 黑白雙面 * 30) ??元 - 建穎負責
10/2第一堂 海報影印 380元
社課籌備
10/7第一堂 回饋單列印(A4 黑白單面 * 30) 30元
社課當日
10/7第二堂 海報影印(A3 彩色單面 * 10 / 計中) 300元
社課籌備 (A4 彩色單面 * 3 / 計中) 15元
10/7第二堂 海報影印(A1 彩色單面 * 1 / 計中) 150元
社課籌備
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共 1485元
重要說明1:我 10/09 簡訊通知請款由於有些漏算,與本篇不符,以本篇為主!
重要說明2:上述費用總額為1485元,但我和你請款為1635元,
其中差額150元,是由於「我誤將A1海報當作電腦扣款就先儲值了」,
(計中5F輸出室規定「A0,A1類型需當面付款」)
所以我帳戶內還有150是公費,會在之後其他列印報帳時抵付。
造成報帳困擾,實在很抱歉!
9/25 於計中列印之 A4彩色2張 10元 部份,是以我私人帳戶內先挪用,
所以無法提供收據!
建議:是否可以存一部分的金額於我帳戶下,作為之後海報的列印費用,
如果社長覺得每次報帳比較方便作業,那就維持原狀沒關係!
我以社長的辦事模式為主,只是如第578篇中社長部份我提到,
是否要將請款部份標準化,可以寫個請款單之類的流程,可以考慮研擬!
~ 以上 啟泰 報告完畢 ~
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※ 編輯: ioplkj 來自: 203.121.247.190 (10/11 00:53)