[公告] 拉贊助之 公關SOP

[hsiayin (joce)]

1.收集資訊 & 擬E-Mail公關稿  (美宣這時正辛勤的弄企劃書)

 1)收集資訊包括(分建築、仲介、其他類)

   A.公司名稱 地址 電話
   B.行銷部/公關部主管 or 接洽人連絡方式

 2)公關稿包括

   A.第一次接觸寄給對方的E-mail
     內容包含社團簡介、動機、連絡方式
   B.和企劃書一同寄出的信函
     一封給老闆、一封給接洽人，至於內容我還要再問一下

   以上收集資料可分頭進行，但公關稿請公關們一起擬稿

2.致電詢問意願

3.

 1)無意願→謝謝再連絡

 2)有意願→寄E-Mail 詢問是否需要企劃書，備有電子檔與紙本
   A.電子檔 跟美宣拿，記得轉PDF檔
   B.紙本   各公關統整需要的份數，給統籌人地址與收件人，統一列印寄發
            (量大方便彩色列印談價格)

4.列印與寄發紙本企劃書
  這個步驟統籌人可先預估數量，並請與各公關密切連繫，盡量不要讓公司等太久

5.確認公司有收到           
  請各公關在寄發紙本後三天向聯絡人確認是否有收到企劃書，並確認下次致電時間

6.確認贊助                 
  向公司確認贊助金額，或企劃書內選擇的方案
  這時給對方我們的帳戶，對方應該會寄來需要開發票的信

7.開收據                   
  1.匯到社團帳戶
  2.匯到學校帳戶：請將公司、地址、金額給社長，社長寄信給課外組老師，
                  之後老師會把這戶資料跟收據給我們

8.確認收到匯款             
  準備感謝狀~
  大功告成!


感謝閱讀~ 若有遺漏請補充，感恩


--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 59.121.32.91
推 aphrohiness:基本上對方如果需要收據或是發票節稅的話，贊助就必須
→ aphrohiness:匯進學校帳戶，註明是給不動產研習社，可是我們要用這
→ aphrohiness:筆錢，就必須經過課外組請款，詳細流程要問課外組
→ aphrohiness:所以對我們最方便的是對方不要收據，錢直接進社團帳戶
→ aphrohiness:這樣就不用經過學校，省麻煩，不過如果對方要報帳或節
→ aphrohiness:稅，就會很麻煩，契約跟收據問題，請洽公關顧問
推 aphrohiness:糟 打完後看起來是段廢話 鬼打牆阿我
→ hsiayin:謝謝小黎!  我再跑一趟課外活動組好了
推 liaopinjay:匯到學校帳戶,對贊助者來說可抵稅,而我們要請款才能用
→ liaopinjay:我們之前e-mail並無一定格式,基本上別失禮即可
→ liaopinjay:因為我們大部分有先電話聯絡是否有意願贊助,願意者才寄
→ liaopinjay:贊助企畫書,所以寄信時..別注音文,別太隨便就好了=_=
→ liaopinjay:簽契約書的話,倒是不用吧!
→ liaopinjay:收據就收據,也沒有正式不正式阿XD若對方捐到學校帳戶
→ liaopinjay:就開立抬頭為國立政治大學的收據~
→ liaopinjay:大概是這樣~
※ 編輯: hsiayin         來自: 140.119.73.93        (06/25 15:50)