→ ah42216:yeah 我改名成功了 09/28 23:46
926學生大使第二次全會紀錄
紀錄者：Annie
1. 分組名單
a. 活動組
組長：Maha
組員：Sandra, Kelly, Kenny Ma, Kenny Tang, Angelina, Lisa, Jassie, Gary, Alice,
Meg
b. 文宣組
組長：A.C.
組員：Albert, Engo, Barry, Janice, Hailie, Aude, Zoe, Nina
c. 接待組
組長：Jenny
組員：Kate, Janet, Janet Chen, Violet, Charlene, Nancy
d. 教訓組
組長：Jamie
組員：Oya, Brian, Elizabeth, Patrick, Ken, Jessica, Frederic
2. 各組工作執掌
a. 活動組
- 學期活動行事曆
- 分配各活動負責人(企劃案要再活動一個月前提出)
- 整理社辦（可情商接待組協助）
b. 文宣組
- 團服(最慢請在10/10把版樣設計好給大家票選)、名片(10/3要有版樣)
- 通訊錄的製作
- SA POST (請在10/3日回覆我每個月的出刊日期)
c. 接待組
- 資料建檔
- 製作兩份10分中的簡報（一份針對來訪老師份針對來訪學生）
d. 教訓組
- 課程行事曆
- 每堂課的回饋表格
- 安排參訪外交部（參訪的形式和內容）
3. Friday English Workshop
a. Starting on October 7, every Friday from 2pm to 5pm
b. 先由教訓組和文宣組的SAs擔任輔導員的角色
c. 接待組和活動組的SAs如果也想共襄盛舉者請向Lily報名
4. 志願服務基礎訓練課程
a. 尚未繳交報名表和deposit的SA們請盡快和Jamie聯繫
b. 若沒有重大事由，10/15、10/16兩天請務必出席
5. 其他注意事項
a. 以後有關開會的訊息團長最晚會在星期六晚上寄出，若無法出席者請利用星期天
一整天回覆我。
b. 請假的方式可以透過回覆e-mail或者是利用bbs，我最晚會在星期天午夜12點作最
後確認。若是當天（星期一）才請假者，請打電話直接和團長說明原由。
c. 各組隔週開一次例會，例會時間和內容由各組組長決定；例會後的兩天內請將會
議記錄po在板上並寄一份到我的信箱。開全會時，各組組長要針對例會的內容加
以解釋說明，再由全體SAs討論。
d. 全會的會議紀錄也是請紀錄找在開會後的兩天內整理好po版，並寄一份電子檔給
團長。
e. Oya貼心的設計了小天使與小主人的遊戲，尚未加入者請自行向Oya請益。
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