推 ZoeCrescent:謝謝maha 08/14 14:41
推 HCloe:謝謝MAHA! 08/16 12:03
我是第四屆的SA MAHA
以下是前輩之前作的標準接機流程
因為是兩年前所寫的 所以可能有些地方得作稍微的修正
總之 還是以國交中心下達的指令為依歸
這份資料大家可以作為參考 ^_^
<前置作業>
1.接機一週前拿到接機名單from國交中心:
基本資料包括姓名、電話、e-mail、學校、班機等
2.接機三天前聯絡通知:
以e-mail通知外籍生，表明自己會準時接機，並留下自己的姓名、e-mail、手機
及其他聯絡方式
<接機當日>
1.海報製作:將外籍生名字寫於海報上
2.宿舍號碼與証明條:接外籍生到宿舍後提供門房阿姨或伯伯以玆證明
3.聯絡客運:確定客運會準時到達，國交中心會事前預定客運，若無，自行搭乘客運
返政大，並留下收據
4.熟悉機場環境:提前30分鐘到達機場，先熟悉附近出入口、客運停車處、兌幣處等
5.等候外籍生:手持海報於入境大廳，接到外籍生後立即與客運司機聯絡，並通知國
交中心的負責人
6.入宿事宜:將證明條交給門房，協助外籍生找房間，簡單介紹宿舍環境、管制及重
要設備，並提醒外籍生門禁時間〈因為尚未領到學生證〉，最後在留下自己的聯絡
方式，若外籍生有任何問題可儘速協助
<後續工作>
1.保持聯繫:以e-mail再做聯絡，維持聯繫關係，並詢問外籍生是否有需要協助之處
2.收據繳交及時數上報:若接機當天有自行乘車的支出，繳交收據，並上報接機當天
所費的總時數
<備註>
1.若當天有突發狀況，如地震、颱風等自然因素，或個人突發因素，請務必立即與
國際教育交流中心的負責人聯繫
2.若班機誤點，客運公司要求加費等問題，自己無法解決也向國交中心聯絡
3.入宿可能床位被佔等問題或床位尚未清空，請門房先安排另一空床給外籍生暫住，
再請國交中心負責人隔天前來處裡
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