Dear all,
希望昨天鄉民講師的簡報實務小技巧，對大家往後製作簡報、接待外賓都有很大的幫助。謝謝教訓組為我們準備這次內訓課程。同時，課程結束後我們有開例會，討論以下幾件事情，希望昨天沒有來參與的人，也能藉此跟上工作進度！
內訓+例會參與人員
出席：Kenny Jassie Zoe Gary Barry Alice Ileen Jeana Kimberley Elena Yvonne Scott Ally Ivy Simpson Jolie Jenny Patty Tina Luisa
William Melissa Matthias
請假：Shao Kerwin Mel MeiMei
遲到：Lawrence
缺席：Daniel
1. 團服Size測量，請未測量團服Size的人，盡快連絡文宣組組長Zoe。不然到時候團服尺寸不合，老大徒傷悲。
2. 10/29(日) Culture Trip的第一版活動企劃書在郵件附檔中，訂於10/16(一)早上10:00例會舉行人力分配與細部工作說明；10/27(五) 晚上6:30 舉行行前說明會。目前需要了解的資訊有昨天未開會的人是否可以參加當天活動。請Shao Kerwin Mel Daniel MeiMei 今晚以前回覆給我。強調，今天沒來開會的人，請下星期一務必出席，確實熟悉工作流程。
3.11/3(日)為包種茶節，學生大使與IEE聯合擺攤，搶攻高中學生版圖。包種茶節由文宣組籌劃。基本上工作內容分為攤位佈置與攤位活動。攤位活動大致上為世界知識機智闖關問答+外語繞口令+世界剪刀石頭布，詳細內容請參閱企劃書。因此，我們當天需要SA幫忙顧攤。昨天開會排班結果如下(會再由Zoe安排每時段人員，中午有便當；下午有點心，沒來開會的SA們，請在今晚回信給我你們可以幫忙的時段)：
9:00~11:00 Jenny Ivy Kim Luisa Elena Matthias
11:00~13:00 Jeana Jenny Yvonne Ivy Tina Kim Luisa Elena Matthias Simpson
13:00~15:00 Melissa Ivy Kim Luisa Yvonne William
15:00~17:00 Melissa Ivy Jenny Kim Luisa Scott William
4. 下禮拜一開會，因全體SA要參加IEE舉辦的演講活動，所以開會時間由10:00~10:50，地點為文學院大門(百年樓)進去，左手邊的教室。我已經請Ally協助調查確切教室號碼，屆時會再公佈。而11:00我們就直接去文學院演講廳參加講座，大家可以知道我們開會時間有限，要宣佈的事情卻不少，所以請大家不要遲到，謝謝配合。
5. 教訓組10/23第二次Workshop也即將來臨，提醒教訓組別忘了開始籌劃 (墨西哥之夜？)，如有工作過量的情形，請隨時尋求大家的支援。
6. 我們將與外交系協辦(盡微薄心力)外交酒舞會(12/23)，貴活動總召是致昕Jason。昨天討論合作方式為，外交系將提供SA 10張免費票、外籍生則為30張，前置作業為幫忙跑班宣傳拉到30名外籍生參與、並完成報名程序。活動當天10位SA幫忙在中山堂外接待外籍生。所以我希望想要去酒舞會的10位SA可以自願幫忙這些工作，如有意願者請盡快回覆我，數量有限，先搶先贏。
7. 文宣組為我們在風雩走廊海報格製作的美宣品非常精美，簡直就是一枝獨秀，萬夫莫敵。謝謝你們的努力！
P.S. 大美女 Elena 電話更改為0961-00-1513，此外通訊錄上大帥哥Gary的電話是錯的，請改為0982-397-390
以上很多事情，希望大家不要看了眼花。如有任何問題請儘管提出！
Warm regards,
Kenny MA
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