推 Ljanevken:3/26是禮拜一耶@@ 03/10 01:33
→ Kalis:的確3/26是星期一，謝謝你和Ileen指正，大家請特別注意！！ 03/10 18:15
Dear all,
這禮拜特別繁忙，謝謝幫忙Welcome Party的你們、謝謝前來參與校慶活動籌備會的你們，謝謝Ileen舉行小組聚會，討論出文宣組這學期的工作事項。這期e-Post內文有3/1(四)例會記錄、Welcome Party工作分工內容、3/7(三)校慶活動籌備會議內容、下次例會3/12(一)開會內容預告。請大家詳細閱讀之，有任何問題，儘管跟我聯繫。
I. 3/1(四) 例會記錄：
1. 活動組 (組長-William 副組長-Luisa, Ivy) ：請各活動負責人在活動一個月前產出活動企劃書，以利企劃書修正與之後宣傳工作進行。各活動負責人為：Welcome Party： Jolie、Patty ；Field Trip： Scott、Kimberley、Matthias；Farewell Party：William、Luisa、Ivy。
2.文宣組 (組長-Ileen 副組長-Jenny) ：這學期SA POST將會進行大改版，內容增設語言交換或Buddy的廣告、 Country Feature (政大外籍生國家介紹) 、台北藝文活動資訊、外籍生母語文章等。請負責寫稿的SA(人人都有責任)，在每個月25號~30號寄給文宣組，並在隔月10號準時發刊，因為過去拖稿情形嚴重，所以這學期開始，拖稿者該組組長須負起連帶補稿的責任。
3.接待組 (組長Jason) ： 這學期接待組的工作除了例行的接待外，還有協助成立外籍生代表團隊。由於過去舉辦活動，我們很少聽到外籍生真正的需求與聲音，這次因應校慶特別活動需要與外籍生有更深入的交流，所以號召外籍生加入我們籌辦活動的工作行列。一個團體的成立，需要章程的規範，希望接待組能照我給你們的章程範本修改，訂立外籍生代表團隊章程。這項工作，預期在3/16該週能完成。
4. 教訓組 (組長Yvonne) ：前幾天Yvonne已經寄信詢問內訓課程大家有空參與的時間，還沒回信的SA請盡快回信給她。基本上這學期內訓課程有3次，Workshop有3次。內訓課程會針對大家需求舉辦，而Workshop考慮到校慶特別活動將會舉行Pop Culture論壇2次，所以Workshop可能會減少至1次。但總共這學期還是有3次讓本籍學生與外籍學生互動的機會，希望大家諒解。
II. Welcome Party@雲岫廳 工作分配：
機動組：報到-Kenny, William；主持人：Lawrence, Jeana；照相攝影：Kim, Simpson；隊輔：Ally, Yvonne, Luisa, Elena, Scott, Matthias, Ileen
＊Dress code：團服，3/12（一）行前會與例會合辦
III. 3/7(三) 第一次校慶活動籌備工作會議內容：
參與者Lily, Kenny, William, Ileen, Kimberley, Elena, Yvonne。
今年為政大80週年校慶，校長非常重視國際化，所以希望IEE&SA與僑輔組、外語學院舉辦各項富含國際化色彩的活動。我將這樣的任務視為一個專案，原因在於我們必須在特定時間內完成特定任務。且任務更有以下幾項專案的特徵：特定明確的目標、明確的完工期限、有限資源限制、複雜性、非重複性、不確定性等。藉由成立的專案團隊，我們與活動組的例行工作分割，將不同組的組員拉進來，整合資源，並更具機動力與彈性。希望大家可以明瞭為什麼我要這樣進行，書面解釋很複雜，如果有興趣請私下跟我討論，以下開始切入正題。
國際文化嘉年華專案團隊成員有：Kenny, Gary, Kimberly, Ivy, Ileen, Luisa, William, Lawrence, Elena, Ally, Simpson, Yvonne, Melissa。
工作會議時間：(此為正式會議，與IEE、華語班、僑輔組老師、僑生團體共同舉行)
1.第二次籌備工作會議：3/26(三) 12:10 @ 國交中心6F
2.第三次籌備工作會議：4/12(四) 12:10 @ 行政大樓3F僑輔組旁會議室
3.第四次籌備工作會議：4/26(四) 12:10 @ 行政大樓3F僑輔組旁會議室
國際文化嘉年華活動內容：
1.國際流行文化週 4/30(一)~5/4(五)
4/30: 國際審美觀論壇-SA籌辦
5/01: 旅遊講座@行政大樓第一會議室&廣東歌曲比賽@傳院傳播劇場--僑輔組
5/02: 國際娛樂論壇---SA
5/03: 台灣傳統布袋戲表演-華語班
5/04: 華語班成果發表會-華語班
2. 國際美食週 5/07(一)~5/11(五)
5/07: 簡易開幕儀式@國交中心3F --SA, 華語班, 外語學院籌辦
(各國代表介紹飲食文化、異國茶點享用、外語學院各系服裝秀等)
5/08: 正式美食週開幕@羅馬廣場
節目：a. 馬來西亞24節令鼓-馬來西亞同學會
b. 緬甸潑水舞-緬甸同學會
c. 各國服裝秀---僑輔組&SA
d. 日本舞蹈Parapara--- SA
e. 2007世界風采文化攝影比賽頒獎
f. 美食試吃品嚐與比賽-SA&僑輔組
5/09~5/11: 美食販賣@麥側 (希望將整排場地全借下來)-SA&僑輔組
(目前已經有墨西哥、法國參與，Welcome Party時向外籍生宣傳參加，往後將密切與外籍生代表團隊接洽活動事宜)
3. 國際愛情兼友誼週5/14(一)~5/17(四)
5/15(二) 國際愛情、婚禮文化論壇 (擷取影片中與各國婚禮、愛情相關片段並邀請 已婚外籍生或外籍老師分享該國婚禮進行即文化)-- SA
5/17(四) NCCU Free Hugs Campaign ---SA
專案團隊分組計畫：
我預計將參與團隊的12名SA(加我總召共13人)，依照三個禮拜的活動，分為三組。原則上一組為四人(端倪是否有SA陸續加入)，並選任一人為該組組長。團隊的主要工作為活動企劃與宣傳、工作進度控制、與IEE、僑生團體、外籍生聯繫等。
第一組：流行文化團隊 4人
第二組：國際美食團隊 4人
第三組：愛情友誼團隊 4人
即日起至下禮拜一例會(3/12)接受報名，請這10位SA寫信告訴我。如果對於工作內容有不清楚的地方，也儘管詢問。希望以這樣的方式進行，可以有效率的完成這項艱鉅的任務。
IV. 3/12(一) 例會於10: 10@國交中心6F舉行，開會內容如下：
1. 各組工作進度報告
2. Welcome Party行前會
3. Field Trip 企劃討論
4. 國際文化嘉年華討論
5. 臨時動議
6. 小組討論時間
以上是有史以來最長的SA e-POST了吧，如果有不清楚的地方一定要問唷。這幾天特別冷，請大家要多保重身子，才有繼續奮鬥的力量。最後一樣分享兩句名言給各位參考，謝謝你們！
** 我們溝通地多好，不是決定於我們敘述的有多好,而是被了解得多好。
安德魯_葛洛夫(Andrew S. Grove) Intel總裁
決策上的風格差異導致衝突；沒有新的決策就沒有衝突。
楊千─《領導初探》 交大經營管理研究所教授
Sincerely
Kenny MA
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