Dear Friends,
春假接近尾聲，不知大家是否盡興的享受天上掉下來的假期呢？許多工作緊鑼密鼓的進行，感謝春假還在不斷努力的SA們，我團長這角色不久就可以慢慢的淡出舞台了吧！真的非常謝謝大家的幫助，如果我有做不好的地方，希望各位能給我些寶貴建議，我會全力改進的。
4/9(一) ＠國交中心6F，是我們四月唯一的例會，希望大家能踴躍前來。主要議程如下：
順帶一提，目前亟需4/9(一) 9:00跑班宣傳Field Trip的SA，希望能互相幫忙，如果你可以，請連絡Kimberly！
1.各組組長工作進度報告
2. Field Trip工作人力分配
3. 招新週工作人力分配
4. 校慶特別活動各組負責人報告
5. 臨時動議
6. 小組時間
活動組：請William協助Field Trip籌辦人進行工作分配，減輕Kimberly兼任國際美食週負責人的工作量。並提醒大家4/26(四)晚上為Field Trip行前會，地點我已租借資訊大樓004教室，請工作人員請務必排開時間前來！
文宣組：請在星期一例會時將Field Trip宣傳海報印出。並盡快進行4月號SA POST排版，關於語言交換代刊專欄部份，請文宣組組長Ileen多多幫忙，將近200位報名同學，難度實在很高，請密切與我聯繫。
接待組：謝謝Jason辛苦的將200份廣告代刊計畫的同學資料整理成Excel格式。此外，春假前我已經請Johnney幫我們架設交流平台(Forum)，希望春假過後能順利上線，所以請接待組繼續討論屆時平台上討論的主題，與管理辦法等等。平台界面大致如下： http://www.iee.nccu.edu.tw/forum/
教訓組：請Yvonne盡快公佈第一次內訓確切時間、內容。並舉行小組內部聚會，希望下禮拜能進行，我很樂意與各位溝通，商討最新的計畫。並看看Barry&Mel，實在很想念你們！
招新週根據前幾次開會討論，招新團隊成員有： Mattias, William, Luisa, Simpson, Jolie, Kerwin, Kim, Jason (有闕漏請告知)。距離5/8~5/11招新週，時間所剩不多。以下是我提供的工作事項，請參考並提出更好的想法：
內部：
1. 選一位第七屆招新週負責人
2. 訂定第七屆學生大使入選標準 ex: 語言能力、社團經驗、國際化能力等等
3. 以訂定的標準製作申請表格以及Essay題目
4. 邀請老師擔任英語面試委員
5. 選定約5位SA擔任資料審查小組
6. 選定約2位SA擔任資料電子化與彌封工作
7. 選定約2位SA負責規劃中英文面試排程、並負責通知參與同學最新消息
8. 整理社團照片、工作資料並製作簡報，以便舉行招新說明會
外部：
1.籌劃5/8~5/11擺攤工作事項 (往年由文宣組負責擺攤事宜)
2.於4月底前完成宣傳海報&影片製作，並張貼至校園各角落 (ex: 校內巴士)
3.於4月底前完成BBS網宣、並將宣傳DM電子檔寄至全校學生信箱
4.該週5/10(四) 舉行一次招新說明會，地點我已借在綜合大樓南棟315。
以上大致的工作事項，希望星期一例會時能與大家討論，並選出招新週負責人，進行日後工作討論、與工作進度回報。
校慶特別活動部份，感謝各位大力協助，美食週總招Kimberly也有將企劃書寄給大家，請詳閱。此外，我預計在4/13(五)晚上6:30於資訊大樓001邀請外籍生參與工作說明會，希望藉此幫助流行文化週、愛情友誼週團隊順利找到外籍生，並進行資源整合的工作，請各團隊負責人邀請外籍生參與(已答應幫忙或否都盡量邀請)。我也會利用Welcome Party的電子郵件資料邀請外籍生。請各位撥空前來！
第三次籌備工作會議：4/12(四) 12:10 @ 行政大樓3F僑輔組旁會議室。
以上大致是些注意事項，如有任何問題請隨時跟我連絡，謝謝大家。
Sincerely
Kenny MA
--
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 203.70.50.128