事前:
1. 因為地點的選擇和外籍生表演內容環環相扣,因此地點一再更改
而且workshop完全依賴外籍生,所以外籍生拖延間接影響到我們活動的準備。
--> 早一點用跑班方式找外籍生,如果他們自願參加也會比較有心。
2. 當初訂的時間太晚,因為考量華語班結束的時間改了時間,但是場地
變得很難借!
--> 訂時間要配合華語班的課表
3. 找外籍生溝通的時候要先講清楚活動,不用我們一直求他,然後他們知道細節
又反悔,找到之後盡量不要用e-mai聯絡,很不保險。
4. 建議可以將SA全部的workshop活動作成一個畢冊,介紹給讓外籍生並且讓
他們一目了然。
5. 工作的分工不確實,因為時間很趕,為了所以大部分的工作總召都包辦。
6. 活動場地內容更動要先通知組長 團長 和Jennifer,這樣的作是流程才是正確的。
當天:
1. 請假人數很多,如果當天臨時又可以來,可以加入幫忙而不只是觀眾而已。
2. 器材問題: 麥克風在正式開始後變得很小聲; 戶外搭螢幕要考量風吹,
當天快倒了好幾次。
3. 聖誕燈壞了,雖然那可能是別人不要的東西,但是弄壞東西是我們的錯。
-->以後借的東西要小心!
4. 回饋表的回覆率很低,可能是限於場地,而且結束後有的人先走了。
-->可以再進場的時候先發。
5. 隊輔請保持電話暢通,活動當天和外籍生也要保持聯繫。
最後總召們真的很謝謝大家,活動的成功絕對是每個人的功勞,我們都有看到!!
另外另外我有個提議建議給下一屆,就是如果把活動集中在一週,
要做國際交流週之類的,可以有workshop,有演講,也可以有party和美食,
每天的主題可以不一樣。這樣可以在開學的時候先將時間表先跟外籍生說,
然後那一週活動辦起來知名度也比較大,還可以找其他社團協辦。
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