[建議] [WORKSHOP] 世界文化大富翁-檢討記錄2

[donnylin (Donny)]

以下為10/20(一)例會期間

針對本次Workshop－世界文化大富翁的檢討內容


活動前置：

1. 活動的內容幾乎只有總召清楚，一開始連活動組也不清楚Workshop內容

   所以為來辦活動時最好大家可主動幫助總召，總召也多讓大家參與前置討論

   讓大家不會認為只有總召須要這麼忙，而自己可以不用忙前置作業


2. 盡可能讓所有SA早點知道活動的所有細節，這樣大家才能較好尋求外籍生的幫助

   因為外籍生可能會有其他計劃或較為謹慎，而不願於緊湊的時間內配合活動

   所以總召要盡早討論出活動細節，並告知可以找外籍生的SA


3. 企劃書要縮減為2至3頁給大家看，細節部分只須要總召與幹部看就行了


4. 跑班與張貼宣傳單海報的事情可直接用email通知，不要附檔寄給大家

   以免大家因為太麻煩而不去看信件的附檔內容


5. 海報張貼應以指定或事先安排的方式進行，否則可能會產生都沒人張貼海報的情形


6. 總召應善用例會時間將所有細節交代清楚，如本次Workshop就忘記在例會時間

   討論海報張貼的事情


7. 若活動有行前會，大家要把它視為例會一樣看待，因為行前會也是出席紀錄之一

   這關係到各位SA是否可拿到證書與下學期是否能擔任幹部等事情



活動進行：

1. 外籍生關主與SA應密切聯絡，以免有可能在活動當天找不人的情形發生


2. 某關外籍生的介紹內容與先前討論的不一樣，即活動當天播放兩份ppt

   但先前與SA討論僅有一份，導致卡關問題，各位SA應盡量事前溝通清楚


3. 因為本次活動應要緊湊，卻因卡關問題而略顯鬆散，因此未來可利用吹哨或

   其他方式來提醒大家或統一換關


4. 有本籍生反應從18:30報到後至18:50之間都在教室內枯等，因此希望未來辦活動時

   在這段時間可以播放影片(如SA介紹)或破冰活動，讓本籍生與外籍生可於活動前

   先認識彼此


5. 這次報名以現場報名的方式為主，不過已於聯合報名系統報名者只須簽名

   若是當場報名者則須填寫完整資料。由於開放現場報名可能會讓上網登記報名者

   有疑慮，因此這部分可再討論


6. 有一組只有本籍生卻沒有外籍生，未來分組時可注意一下組員的本外籍生比例

   否則會出現本籍生沒有與外籍生交流的情形發生


7. 頒獎時的氣氛有些薄弱，因為大家那時已經開始在交流，台下的人並未理會台上的人

   可能是沒有什麼參與感所致；另外台上照相也會使台下的人不知要做什麼

   所以未來照相時間可挪至其他時段


8. 可讓較受歡迎的外籍生關主上台致詞，盡量不要讓所有外籍生都上台

   因為致詞時間的冗長可能引人不耐


9. 頒獎時可兩組同時進行，或前三名上台領獎就行了


10. 若獎品為食物，可於現場請大家分食，盡可能不要有人全部拿走獎品的情形發生



活動後續：

1. 新聞稿已繳交，接下來要統整回饋表，並整理報名資料(現場報到單)


2. 海報內容盡可能審核確實，並盡快完成海報與宣傳單的拆除動作


3. 核銷作業要盡快完成，尚未繳交收據與領錢者請盡快聯絡總召


4. 台灣組的活動真的有讓外籍生認識到台灣，也讓本籍生介紹自己喜歡的台灣景點

   這是非常不錯的互動，達到本活動交流的目的



如果還有須要補充的可以快快跟我說喔

我會補上並上傳至ftp

最後，再次謝謝所有幫忙的SA們

因為大家這次的活動真的蠻成功的

好開心呀！


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 123.193.206.207
推 perfume1    :好開心呀!補充:有兩個外籍生有意願幫忙,卻沒聯絡上SA
推 bd311003    ::)!
→ bd311003    :疑? 是哪一國的呢?
推 tinababe    :大哥這不會是感謝文吧一一
推 perfume1    :有智利Karol和澳洲Daniel,他們都有來玩大富翁喔^^
推 hubay0701   :有看有推!!!~