作者donnylin (Donny)
看板NCCU_S.A.
標題[FIELD TRIP] 花蓮之旅檢討會內容
時間Mon Dec 29 01:15:59 2008
***Field Trip 檢討會內容***
第一天
1. 報到:當天有軍訓參訪團在同一個地方集合,導致外籍生不知道要到八角亭簽到與集
合,後來大家又擠在八角亭,並未至公車亭與隊輔見面,情況有些混亂且報到時間太久。
建議:集合地點可改在行政大樓前面,並規劃最適的報到動線。
2. 名牌發放:空名牌的發放與填寫未如預期順利,當時情況有些亂而造成隊輔困擾;而
且用原子筆寫的名牌效果不好,多數外籍生又不想配戴名牌。
建議:空名牌最好先整理好並放入名牌套中,分車分房的資訊也能放在名牌後面;名牌可
事先以粗簽字筆寫好直接給外籍生。
3. 手冊:許多外籍生並未注意手冊上的資訊,甚至弄丟手冊,導致手冊使用率不高。
建議:以後可先提醒所有的注意事項都寫於手冊裡,叮嚀不要弄丟。
4. 上車點名:旅程中總召總是親自點名,增加自己的工作份量。
建議:以後總召可把這類的瑣碎小事交由隊輔去處理,並由隊輔通報各隊情況。
5. SA的分車:當天SA的分車情況有點混亂,導致某車有空位,某車太多人的情形。
建議:以後可在行前會先把大家的座車安排好,縮減當天安排車位的時間。
6. 車上娛樂:各車皆有播放電影,但影片的品質與合法性有待評估;而且播放電影也會
打擾想要休息的人;A車有外籍生播放音樂,似乎有干擾他人的情形。
建議:可放一段電影後休息一陣子;最好由SA租電影,以便靜音或擁有播放彈性,也能避
免合法性的問題;SA也可以帶車康以營造歡愉的氣氛,並提升大家的熟識度。
7. 分組分房:從報名時就有外籍生詢問為何要分組分房,因為有情侶想睡在同一間房間
,但卻被分到不同的房間而減低興致。
建議:未來應以合理的原因說服外籍生,不過分組分房是為讓外籍生有對外窗口去反映其
需求並方便管理,所以未來可朝彈性配置的方式去分房分組。
8. 廣興農場:原本是希望外籍生全程參與焢窯活動,但外籍生堆完石頭後就各自散。
建議:至少有達到設定的「體驗」目的,而且也減低SA與農場人員的麻煩。
9. 清水斷崖、崇德隧道:原來可以在清水斷崖下車讓外籍生欣賞此處景觀,但後來被通
知只能在崇德隧道下車,當初溝通上可能有些問題;外籍生似乎不知僅於此站停留十分鐘
,因此沿樓梯走下隧道與拍照,導致集合時間延誤。
建議:未來要跟司機溝通並確認各景點是否可停靠參觀;所有行程應以全體對錶的方式控
制集合時間。
10.燕子口:同樣是集合的問題,有些外籍生並不清楚集合時間,所以走走停停、拍照耗
掉許多時間,到最後動作太慢而影響全體集合的時間與隊輔的點名與回報。
建議:應以全體對錶的方式控制集合時間,並對動作慢的外籍生作適時的提醒。
11.晚會(上半場):舞團的節目內容太簡略,且當初商談的不一樣,當天團長難溝通又善
變,導致舞團實際表演時間僅半小時,與當出預期有極大落差。
建議:未來找舞團或表演團體應以知名的為邀請對象,並簽署契約。
12.湯圓發放:原本是隊輔盛好後傳遞給外籍生,但湯圓鍋子的放置有誤,使得外籍生自
行去領取湯圓,導致發放的情形有些混亂;發放湯圓的時間也有錯誤,因為有外籍生吃完
湯圓後就回去房間休息,減少晚會下半場的觀眾。
建議:應將湯圓放置離SA最近的位置,並規劃適合的傳遞動線以減少混亂;發放宵夜的時
間可挪至整場晚會的最後,避免觀眾減少的問題。
13.晚會(下半場):只有SA較融入於晚會,外籍生的反應還蠻冷淡的,可能是此活動定義
為「晚會」而不是「同樂會」,所以外籍生認為自己是觀眾,而不是活動的一份子。
建議:未來有相關的活動SA要彈性一點,去帶動外籍生的情緒。
第二天
1. Morning Call:時間訂的太早,有打擾到外籍生且減少SA睡眠時間的情形。
建議:以後Morning Call的時間可以訂晚一點,因為當天大家都有在規定時間內用餐完畢
並退房,這點未來可再討論。
2. 早餐:有外籍生反應天祥早餐偏中式,他們不太習慣;早餐券的發放時間有誤,有外
籍生弄丟餐券而造成天祥與總召的困擾。
建議:未來早餐可多準備土司等西式餐點,不過可能需要增加經費;以後若有餐券的發放
應當場發放才能確保每人都吃到餐點。另外本次旅行是為讓外籍生能深入認識台灣與原住
民的文化,所以餐點也以中式為主,這點在行前就應該向外籍生說明清楚。
3. 九曲洞:當地的氣溫蠻低的,行前並未告知外籍生應多穿些衣物保暖。
建議:場勘當天無法進入九曲洞,所以也無法得知洞裡的氣溫如何;未來若有無法場勘的
景點,可先請教當地人以提醒外籍生應注意的事項。
4. 砂卡噹:前往砂卡噹的路程中,外籍生看到壯麗的景致就往某一側靠近,車子可能因
重心不穩而有安全的疑慮;有外籍生跳石頭到溪邊玩,儘管導覽有說故事叮嚀大家此處的
危險性,但這群外籍生並未跟隨導覽,導致安全上的漏洞。
建議:若有看到外籍生脫隊自行參觀,注意到的SA要跟隨他們以免意外發生。
5. 達基力:有外籍生認為不需要SA協助穿越馬路,因而走得很慢,甚至不理睬;達基力
未提供飲料,喝水還要各別去裝取,飲料又要另外付費;當天餐廳提供給不吃豬肉的外籍
生之食物與先前商量的不同,使外籍生無法吃到應有的餐點;用餐後還有原住民舞團的表
演,但當時已是集合時間,因而延誤前往下一景點的行程。
建議:兩天以上的旅行應與外籍生簽訂具法律效果的切結書,以避免上述情形發生,且在
車上可先宣導馬路安全,並協助願意接受幫忙的外籍生;未來要與各單位簽署商業契約以
保障我方權益;並與餐廳協商不要把表演放在用餐後。
6. 七星潭:租借腳踏車的情形很亂,也無法清楚得知有多少外籍生繳錢、押證件、騎車
,幸好租車店老闆不介意,且並無外籍生損毀腳踏車的情形,才無後續問題產生;路程未
達一小時且騎乘範圍並不大,使外籍生騎車完就不知道要做什麼,有人甚至靠近海邊玩水
(好像有人還去游泳),增加本活動之危險性。
建議:未來若有類似的活動可用簽到的方式取車,並由SA協助老闆收錢領車;當天有廣播
嚴明禁止從事水上活動,不過未來SA可多找資料警告外籍生此地的危險性,並多注意靠近
海邊的外籍生動向,最好與外籍生簽訂切結書以保障我方權益。
7. 餐盒:餐盒價格與食物不成正比;有些食物(如水煮蛋和柳丁)不適合在車上吃,下車
時有些座位滿地蛋殼與柳丁皮,增加司機整理車內的麻煩。
建議:因花蓮市的店家不願外送才訂七星潭咖啡店的餐盒;餐盒的訂購仍有其必要性,因
有外籍生騎車完就覺得餓,這部分可再討論;總召知道餐盒的內容(除了柳丁以外),但某
些食物並不適合在車上吃,未來最好與店家簽署契約,或到休息站發放餐盒,並盡量避免
需要剝殼剝皮的食物。
8. 水與食物的發放:總召親力親為發放食物和水,甚至是收集垃圾,總招召的工作太多
建議:未來總召可將瑣碎小事交由隊輔或其他SA做,總召則可在各小隊集合完畢後,利用
兩三分鐘作行前通知,並由隊輔與外籍生做好行前溝通,讓他們清楚了解各行程中應做什
麼、不應做什麼。
9. 回程:途中忘記讓大家發表自己對這兩天活動的感想,有點可惜。
建議:以後有類似活動可讓大家在填寫回饋表時說些自己的心得,或在回饋表上發言。
10.垃圾分類:只用箱子裝垃圾,並未使用垃圾袋,加上大家都沒將餐盒折疊並將垃圾分
類處理,讓垃圾看起來很多又很滿。
建議:未來應在車上向外籍生宣導並做好垃圾分類,並多帶一些垃圾袋。
11.素食餐點:餐廳雖然另外準備素食者的餐點,但合菜裡有些食物他們也能吃,而且另
開一桌也讓人覺得他們是奇怪的一群人。
建議:可能要注意各餐廳的菜色如何,盡量不要讓外籍生有感到突兀的情形,若另開一桌
也可請SA入座用餐。
12.醫藥箱:醫藥箱內的藥品標示不明,讓外籍生不敢食用。
建議:下次可先向專家確認各藥物的名稱與內容,以除去外籍生對藥品的疑慮。
13.其他:有外籍生覺得這趟旅行蠻無聊的,走馬看花的性質較高,並不符合他們的期望
建議:本次旅行旨在讓外籍生深度認識台灣各地的文化,因此行程與餐點的安排都以「文
化體驗」為主,雖然我們還是希望他玩的愉快,但不見得要迎合外籍生的意見而改變當初
我們規劃此次旅行的目的,這部分可彈性認同他們的意見,但不要全盤接收。
以上...就是檢討會的內容
謝謝大家為本次花蓮之旅投入這麼多心力!
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◆ From: 123.193.206.207
推 tinababe :東尼辛苦了椰!!好詳細!!非常棒!! 12/29 01:19
推 vivevava :超強的檢討!!專業!! 辛苦了!! 12/29 01:28
推 biihey :謝謝東尼!!! 辛苦囉~~~ 12/29 09:06
推 bd311003 :乾m蝦嘟尼~!! 12/29 22:01
推 hubay0701 :感謝東尼!!!我很認真看完~這些對以後一定很有幫助!! 12/30 17:25