[轉錄][胡伯] FT檢討會內容

[hubay0701 (胡伯(ㄅㄟˊ))]

※ [本文轉錄自 hubay0701 信箱]

作者: [e-mail] ([e-mail])
標題: [胡伯] FT檢討會內容
時間: Fri Aug 21 14:26:49 2009

作者: hubay0701 (胡伯) 看板: hubay0701
標題: [胡伯] FT檢討會內容
時間: Mon Apr 13 08:42:25 2009

◎事前籌備
1.分組原意是要讓每個SA都能夠發揮所能，將活動辦至最好，
  這點相信不只是FT，也是做每件事情所應有的態度。

2.統籌的人有太多個，安排例如個人資料、房號、小隊、車號
  這些事情雖原本認為可以分配下去，但是因為名單會有變動，
  所以往後還是由單邊來負責會比較好。

3.往後盡量不要與旅行社合作，除了很容易被旅行社敲竹槓之外，
  聯繫各景點時也會再多一個第三者，旅行社唯一好處只有可以壓低飯店的價錢。

4.簽約時切記一定要找國合處指導老師一起出面，甚至可以的話也詢問團長、副團長
  甚至是組長們，簽約這種事情需要有清晰的頭腦和優秀的談判能力，
  有經驗的人一定幫得上忙。

5.場勘盡量還是能夠將所有景點都跑完會比較好，電話溝通即使再緊密
  也比不上實際操作來的完善。

6.遊覽車的證明文件(車種規格、出廠年月、駕駛執照、安檢證明、公路局證照)
  一定要在簽約之前就跟對方要求，若對這方面不熟，可以先上網找資料。
  →學校學務處網頁上面有相關文件!

7.場勘時的交通工具一定要先知會OIC老師，因為會計室查帳越來越嚴格，
  事先就要報備好(計程車費用很難被過，即使當地沒有大眾交通工具也一樣)
  如果碰到此種狀況一定要先提出，不然到時候即使你有理，拿不到錢就是拿不到錢！


◎宣傳報名期
1.海報的架構最好需要由總召擬好架構圖再交給海報製作者，也才不會發生海報做完
  發現不是總召們期待的樣子，更可以減少海報製作者的負擔。

2.PO版的效用似乎比不上在例會宣布時來的好，這次的宣傳總召設置是好的，但是調查
  貼海報、跑班、報名等等的事情還是需要於例會調查會較清楚。

3.報名時一直發生總召自己每天顧的情況，不是說總召不能顧攤，而是除了這個活動需要
  有報名者報名之外，更需要每個SA一起幫忙，只要哪個時段沒事情，就來出一己之力，
  雖然將難聽一點，這種幕後工作沒有人喜歡，也沒有人天生就自願當這種無名英雄，
  或許會覺得懶、覺得累，但話說回來，志工的精神不也就在於此嗎?

4.此次筆電的效用有達到，但是還是常常發生當天報名者資料沒有上傳至FTP的情形，
  雖然有在報名資料袋上貼注意事項，但是這些重要事情需要在例會時公布會較清楚。

5.往後海報上面的報名時間最好往後調整到12:10~13:10，因為中五下課後
  還是必須先去OIC準備資料袋，不可能12:00準時抵達，12點就開始會讓要報名的人
  看不到SA。

6.報名時請一定要特別注意外籍生的資料是否有填寫正確，手機和EMAIL一不但要有
  而且要可以判讀正確，才不會發生之後聯絡不到的情況。

7.張師母團需要盡早確定人數，否則估計人數時會有爆滿的情況，而總召頭腦要清楚，
  才不會把SA的數目算錯XD


◎行前會
1.上課期間移動椅子時盡量將音量減至最低，注意不要吵到上課的人

2.行前會SA盡量都可以全部到位，以利宣布重要事項，也才不會發生沒拿到細流
  而不知道自己要做啥的囧像。


◎旅程

⊙DAY1
1.報到遲到情況嚴重，導致延後了30mins；報到單要按照小隊表分好，
報到時做個牌子可易於識別，報到流程順序不要開太多的窗口
（原因:會不知道誰已經報到）

2.事先跟器材組說明相關器材負責人是誰，比如說攝影器材是歸攝影者負責要
  提前跟攝影組說，攝影組也應該事前確認攝影器材是可以使用的(包含充電器與電池)。

3.大聲公非常有需要，記得一定要先裝好電池，確認電池是否有帶夠，並且隨時帶好。

4.車埕酒莊有很強烈的商業化意味，往後要帶隊一定要事先場勘過是否
  只是當地人要推銷自己產品，而且不要太信任當地導覽。

5.集合時間抓前面一些是好的，但也不要太過，火車是不等人沒有錯，但是也不要太過。
  集合時間要說準確（因為倘若學生都知道集合重要性，不用過於提早集合）

6.集集車站：流程的規劃要更於詳盡(這是場勘時沒有實地走一遍的缺失)，

7.可以拍照的景點多提留，不要到了一景點卻不作逗留會很可惜的！
但總召也要有自己基本的原則，不要因為任何人的說動而改變已經定好的行程或是時間

8.開車出發前的每台車都確定人數才開車

9.ＳＡ導覽員方面，資訊不足難以翻譯，以後即使場勘時商家不給錄影，
也要想辦法錄音或是自己作筆記事先讓負責導覽的SA做準備。

10.小隊牌的識別度高，以小隊分或以人數分（指分批導覽時的編排方式）效果較好

11.宣布事項相對於講第幾小隊，要講小隊輔名字比較清楚

12.行李問題，搬行李的人至少要確定行李都領取完畢才可以離開
（這次有人行裡還放在路邊忘記拿）

13.水沙蓮飯店分房，分房表的首位領取鑰匙很棒可以沿用，
在check out前的前十到十五分鐘提醒要離開

14.晚餐的食用，若附近合菜餐廳太多的話，就不要放他們自由行

⊙DAY2
1.貓蘭山步道有許多人說爬得很累，山路太過陡峭
(這是事前場勘沒有自己走過一遍的缺失)

2.未考量到運動量較大的情況之下，準備的水也不夠
  (事前有跟旅行社要求多提供水，但是因為本次在簽約上面發生許多問題，
  倘若要跟旅行社合作可以，畢竟在某些方面旅行社有住宿等較優惠價格，
  但是很多小細節在洽談和簽約時也要注意，不然一定被坑[這次遊覽車被坑一倍！！]
  商人是不會隨便放過像我們這種肥貓的!!)

--
※ 發信站: 批踢踢兔(ptt2.cc)
◆ From: 140.119.135.11
→ dogbitepigy:其實飯店價錢可以自己去喬~這個問我們的體幹都知道
→ hubay0701:體幹常被飯店價錢搞死...這我也知道~   這篇還沒打完

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.129.69
→ hubay0701   :已經過了很久了...我才發現這東西一直塵封在我的個版
→ hubay0701   :歹勢歹勢，希望對以後的FT有幫助~
※ 編輯: hubay0701       來自: 140.119.129.69       (08/21 14:29)