作者biihey (歐耶)
看板NCCU_S.A.
標題Re: [紀錄] 0225公關組組聚紀錄 by Billy
時間Fri Feb 26 12:11:35 2010
※ 引述《dijoncous (dijoncous)》之銘言:
: 0225 公關組組聚紀錄 by Billy
: 實到人數: 8人
: Billy, Yasie, Hilary, Ruby, Shahad, Daphne, Phoebe, Vicky
: 請假: Joyce, Stephanie
: Welcome Ruby
我乍看以為是welcome party拼錯XD Ruby加油:)
: World Festival
: 問題: 報名尚不踴躍,須進行下一波宣傳。這星期與下兩個星期階為報名週。
: Billy需要新的專門針對徵人之宣傳單
世界節徵人大體來說 外籍生需要更多的規劃和宣傳 主幹(想擺攤的外籍生)要先把握
枝葉花朵(有意願的本籍生)再加上也不急
針對外籍學生 世界節需要明確的表單(像是擺攤的中英文活動簡介 再訂上報名表)發放
詳細需要SA配合的時間和地點 也請公關組安排了 辛苦!! 我昨天想到一些方法供參考
在官網部分(書面也可製作一份 拿來當口頭宣傳)
建議增添世界地圖 先把所有在學校的外籍生國家放進去
如地圖太麻煩 可先製作國旗和國名列表
並有網管定期更新"現在有哪個國家參與"
例如"中國 王小明 李大華" 這樣可以吸引也是來自中國的劉美麗參加中國組
也有可能吸引別國的某某某參與我們活動
針對本籍學生 目前為止反應熱烈 但記得近日寄送電子報名表 以期早日拿到確認參加名單
總目標 : 希望在3/15號前(大約在兩周半) 可以召到至少10個攤
: Yasie活動宣傳單上須標明場地
: 下星期開始去山上宣sign up世界節活動
: 詢問活動組各表演活動的獎品細項
: Ruby明天負責跟大強尼確定全校首頁與信一事
: 場地大變動,四維堂還是麥測?! 聯絡潔西與活動組總召(用四維堂就要關心事廳服務團隊
: ,與聘請經費)
: 聯絡Mickey 外語學院合作事項
: 擺攤
: 心得分享,大成功!!!
: 問題: brochure&酷卡,負責人: Vicky, Phoebe
: 因高成本問題被壓下來,無法擺攤時發送。
: 解決之道: 大強尼說: 要先報備才會撥款。
: Brochure將獨立為一文宣品項,申請經費。
原本我欲使用招新經費 價錢好談 因為本學期預算是有彈性的 anyway我們例會再談!
: 世界美樂地
: 緊急: 照片不夠! 請各位SA務必再繳交至少兩張!! 也可多送些日月潭的照片,以配合FT
: 的主題。
: 請Hliary 定時上傳一些照片,增加曝光率
: 國合長剪綵問題尚待解決
: 請SA大家確認自己的分配工作
: Schedule:
: 3/1 Billy FT flyer,與活動組確認行程
: 3/1-3/7設計與布置期間
: 3/7(Sun.)工人至圖書館架板子
: 3/13 1:00pm撤場,必須利用1-5:00pm的時間將所有東西移至山上國際大樓
: 3/15 開始sign up FT
: 3/19 2:00pm撤場
: 3/24 6:30pm 綜院行前說明會
: 以上
: 比利
: 祝大家加退選順利
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.47.114
→ hubay0701 :招新費用如果足夠 列到這裡應該還蠻合理的 02/26 12:32
→ biihey :今天我問強尼 bro只是另列一個名目 因為報帳問題 02/26 21:03
→ biihey :ok我懂了 星期一會說明 近日就麻煩你們送印了!讚! 02/26 21:03