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※ 引述《dijoncous (dijoncous)》之銘言: : 0225 公關組組聚紀錄 by Billy : 實到人數: 8人 : Billy, Yasie, Hilary, Ruby, Shahad, Daphne, Phoebe, Vicky : 請假: Joyce, Stephanie : Welcome Ruby 我乍看以為是welcome party拼錯XD Ruby加油:) : World Festival : 問題: 報名尚不踴躍,須進行下一波宣傳。這星期與下兩個星期階為報名週。 : Billy需要新的專門針對徵人之宣傳單 世界節徵人大體來說 外籍生需要更多的規劃和宣傳 主幹(想擺攤的外籍生)要先把握 枝葉花朵(有意願的本籍生)再加上也不急 針對外籍學生 世界節需要明確的表單(像是擺攤的中英文活動簡介 再訂上報名表)發放 詳細需要SA配合的時間和地點 也請公關組安排了 辛苦!! 我昨天想到一些方法供參考 在官網部分(書面也可製作一份 拿來當口頭宣傳) 建議增添世界地圖 先把所有在學校的外籍生國家放進去 如地圖太麻煩 可先製作國旗和國名列表 並有網管定期更新"現在有哪個國家參與" 例如"中國 王小明 李大華" 這樣可以吸引也是來自中國的劉美麗參加中國組 也有可能吸引別國的某某某參與我們活動 針對本籍學生 目前為止反應熱烈 但記得近日寄送電子報名表 以期早日拿到確認參加名單 總目標 : 希望在3/15號前(大約在兩周半) 可以召到至少10個攤 : Yasie活動宣傳單上須標明場地 : 下星期開始去山上宣sign up世界節活動 : 詢問活動組各表演活動的獎品細項 : Ruby明天負責跟大強尼確定全校首頁與信一事 : 場地大變動,四維堂還是麥測?! 聯絡潔西與活動組總召(用四維堂就要關心事廳服務團隊 : ,與聘請經費) : 聯絡Mickey 外語學院合作事項 : 擺攤 : 心得分享,大成功!!! : 問題: brochure&酷卡,負責人: Vicky, Phoebe : 因高成本問題被壓下來,無法擺攤時發送。 : 解決之道: 大強尼說: 要先報備才會撥款。 : Brochure將獨立為一文宣品項,申請經費。 原本我欲使用招新經費 價錢好談 因為本學期預算是有彈性的 anyway我們例會再談! : 世界美樂地 : 緊急: 照片不夠! 請各位SA務必再繳交至少兩張!! 也可多送些日月潭的照片,以配合FT : 的主題。 : 請Hliary 定時上傳一些照片,增加曝光率 : 國合長剪綵問題尚待解決 : 請SA大家確認自己的分配工作 : Schedule: : 3/1 Billy FT flyer,與活動組確認行程 : 3/1-3/7設計與布置期間 : 3/7(Sun.)工人至圖書館架板子 : 3/13 1:00pm撤場,必須利用1-5:00pm的時間將所有東西移至山上國際大樓 : 3/15 開始sign up FT : 3/19 2:00pm撤場 : 3/24 6:30pm 綜院行前說明會 : 以上 : 比利 : 祝大家加退選順利 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.47.114
hubay0701 :招新費用如果足夠 列到這裡應該還蠻合理的 02/26 12:32
biihey :今天我問強尼 bro只是另列一個名目 因為報帳問題 02/26 21:03
biihey :ok我懂了 星期一會說明 近日就麻煩你們送印了!讚! 02/26 21:03