※ [本文轉錄自 NCCU 看板 #1GDb5DG6 ]
作者: gavinchen (咩) 看板: NCCU
標題: [校園] 想知道議會如何審決12屆學生會決算嗎？
時間: Thu Aug 23 23:50:30 2012
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║ ║ 國 立 政 治 大 學 學 生 議 會 ║ ║
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║ ║ 會 議 紀 錄 ║ ║
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║ 看在秘書長費時把決算書在BBS中排版的份上請大家推個文吧~ ║
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║ 會議名稱：第十三屆學生議會 第一會期第三次臨時會。 ║
║ 時 間：中華民國101年8月21日，星期二，19:00。 ║
║ 地 點：風雩樓視聽室。 ║
║ 紀錄編輯：陳牧謙。 ║
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按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 會議資訊 p.01
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║ 會議名稱：第十三屆學生議會第一會期第三次臨時會。 ║
║ 會議時間：中華民國101年8月21日，星期二，19:00。 ║
║ 會議地點：風雩樓視聽室。 ║
║ 會議主席：呂鴻祺。 ║
║ 出席人員：呂鴻祺、林楷翔、王劭文、羅皓群、張家閎、陳熙元、侯允夢、游雅 ║
║ 茜、李佩穎、陳冠如、戴延靜、吳仁翔、陳冠儒、曾韋霖。 ║
║ 列席人員：陳牧謙（學生議會秘書長）、林威呈（前學生會長，代表學生會幹事 ║
║ 會列席）、課外組楊芬茹老師。 ║
║ 請假人員：金允凡、林佳儀、朱凱鴻、鄭永勛、江家徵、蕭榮宏。 ║
║ 缺席人員：林哲逸、黃柏叡、白庭華、連純瑩、賀陳介、林楷軒。 ║
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按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 議程紀錄-報告事項 p.02
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║ 一、主席宣佈開會及致詞。(19:12) ║
║ ║
║ 二、確認前次會議記錄。 ║
║ 無異議確認。 ║
║ ║
║ 三、確認本次會議議程。 ║
║ 無異議確認。 ║
║ ║
║ 四、報告事項。 ║
║ ║
║ 幹事會工作報告：無。 ║
║ ║
║ 程序暨法規委員會： ║
║ 本委員會於中華民國101年8月17日星期五召開本會期第二次會議，擬定議程如 ║
║ 今日所見，會議紀錄已由秘書處和本次會議議程一併寄達議員所登記之電子郵 ║
║ 件信箱。 ║
║ ║
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按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 議程紀錄-選舉事項 p.03
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║ ║
║ 審計委員會： ║
║ 本委員會於中華民國101年8月10日星期五召開第一次會議，審訂《國立政治大 ║
║ 學第十二屆學生會第二期間總決算書》（參見議程附件二）及《國立政治大學 ║
║ 第十二屆學生會第二期間總決算審核報告書》（參見議程附件三）後交付大會 ║
║ ，敬請審查。會議紀錄已由秘書處和本次會議議程一併寄達議員所登記之電子 ║
║ 郵件信箱。 ║
║ ║
║ 五、選舉事項。 ║
║ ║
║ 第一案：推派「校園流浪狗移置認定小組委員會」學生議會代表。 ║
║ 案由： 參見附件一。 ║
║ 討論： 侯允夢：自願。 ║
║ 王劭文：自願。 ║
║ 陳熙元：自願。 ║
║ 陳冠如：自願。 ║
║ 決議： 經聲決贊成明顯大於反對，推派侯允夢、王劭文、陳熙元、陳冠如為「 ║
║ 校園流浪狗移置認定小組委員會」學生議會代表。 ║
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按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 議程紀錄-討論事項：第一案 p.04
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║ ║
║ 六、討論事項。 ║
║ ║
║ 第一案：第十二屆學生會第二期間總決算案並附總決算書審核報告書。 ║
║ 案由： 審計委員會送交《國立政治大學第十二屆學生會第二期間總決算書》（ ║
║ 附件二）及《國立政治大學第十二屆學生會第二期間總決算審核報告書 ║
║ （附件三）予大會審查。 ║
║ ║
║ 第一案(1)：《國立政治大學第十二屆學生會第二期間總決算書》第二讀會。 ║
║ ║
║ 【第一款】（學生會預計收入）無異議。 ║
║ 【第二款】（會長預算）無異議。 ║
║ 【第三款】（副會長預算）無異議。 ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
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按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 議程紀錄-討論事項：第一案 p.05
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║ ║
║ ║
║ ║
║ 【第四款】（秘書部預算） ║
║ 陳冠儒：第4款第6科第4至7目（社團活動補助）為什麼沒花完？ ║
║ 林威呈：因此筆補助的社團需繳回企劃書幹事會才核發，有些社團尚未繳回，故 ║
║ 未核發。建議議員可提起幹事會記得下學期續編預算。另外建議議員也 ║
║ 可使用新的會計方式，設計跨期間預算，以解決這個問題。 ║
║ 林楷翔：審核報告書中第四點（參見附件三），社團活動補助說有些「未能在期 ║
║ 間領款」，所以之後應該不發了？ ║
║ 林威呈：有的部分是，要視不同補助的情況。 ║
║ ║
║ 【第五款】（財務部預算）無異議。 ║
║ 【第六款】（學術部預算）無異議。 ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
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按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 議程紀錄-討論事項：第一案 p.06
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║ ║
║ ║
║ 【第七款】（活動部預算 ║
║ 林威呈：第七款第三科第四目根據審計委員會要求，補上一張新的單據為 60648 ║
║ 元。 ║
║ 游雅茜：（審計委員會委員）審查時說今天會附上。然而單據為 60480元，而非 ║
║ 60648元。 ║
║ 議 長：請審計委員會召集委員說明。 ║
║ 陳冠如：（審計委員會召集委員）當天有看到單據，但金額不正確，為補上 480 ║
║ 元，今林威呈補上的單據又多上168元。 ║
║ 決 議：大會無異議通過此款決算不變：既然審計委員會只同意可追認 480元的 ║
║ 單據，超過不在審計的決議當中。 ║
║ ║
║ 【第八款】（編輯部預算）無異議。 ║
║ 【第九款】（權益部預算）無異議。 ║
║ ║
║ ║
║ ║
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按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 議程紀錄-討論事項：第一案 p.07
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║ ║
║ ║
║ 【第十款】（公關部預算） ║
║ 林楷翔：請問行政費花在哪裡？ ║
║ 林威呈：單據上註名為給講師的實物、飲料、文據。審計委員會上次有決議單據 ║
║ 應補上細目。 ║
║ ║
║ 【第十一款】（會計單位預算）無異議。 ║
║ ║
║ 【第十二款】（選委會預算） ║
║ 陳冠儒：選委會是否有追加預算？為什麼會差那麼多？ ║
║ 林威呈：追加預算的方式為直接乘以二，故實際上未使用那麼多。議員可討論是 ║
║ 否未來不再編列某些預算、要求幹事會注意。 ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
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按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 議程紀錄-討論事項：第一案 p.08
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║ 【第十三款】（學生議會預算） ║
║ 議 長：議事年會單據13002、13003為何列於第二預備金而非「議員知能訓練」 ║
║ ？請秘書處查詢會議紀錄。 ║
║ 決 議：秘書處經查發現第十二屆第三次常會第二案已通過決議，變更「議員知 ║
║ 能訓練」之用途，因已納入議事年會，故其支出不應列於第二預備金、 ║
║ 而需列於議員知能訓練。議會無異議通過更正如下： ║
║ ║
║ 【總表期出】 ║
║ ┌─────────┬────┬ ┬─────┬────┬────┐ ║
║ │ 期出---各單位期出│ 預算 │ ︵ │ 單據編號 │ 委員會 │ 大會 │ ║
║ ├─────────┼────┼ 中 ┼─────┼────┼────┤ ║
║ │學生會第二預備金 │$18,648 │ 間 │4014、1001│$11,478 │$10,128 │ ║
║ │ │ │ 欄 │、1002、 │ │ │ ║
║ │ │ │ 略 │13002、 │ │ │ ║
║ │ │ │ ︶ │13003 * │ │ │ ║
║ └─────────┴────┴ ┴─────┴────┴────┘ ║
║ （其他列略） *刪除藍字部分，修正紅字部分 ║
║ ║
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按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 議程紀錄-討論事項：第一案 p.09
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║ 【第十三款】學生議會 ║
║┌────┬─────────┬────┬ ┬─────┬─────┐║
║│款 科 目│ 摘 要 │ 預算 │ ︵ │ 委員會 │ 大會 │║
║├────┼─────────┼────┼ 中 ┼─────┼─────┤║
║│13 0 0 │學生議會預算 │$19,005 │ 間 │$936 │$2,286 │║
║│ 1 0 │學生議會議長預算 │$500 │ 欄 │$500 │$500 │║
║│ 1 │行政費 │$500 │ 略 │$500 │$500 │║
║│ 2 0 │學生議會副議長預算│$500 │ ︶ │$436 │$436 │║
║│ 1 │行政費 │$500 │ │$436 │$436 │║
║│ 3 0 │學生議會秘書處預算│$9,100 │ │$0 │$1,350 │║
║│ 1 │議員知能訓練 │$3,600 *│ │$0 │$1,350 │║
║ （其他列略） *上頁刪除之單據改列此項 ║
║ ║
║ 第一案(2)：《國立政治大學第十二屆學生會第二期間總決算書》第三讀會。 ║
║ 決議：通過修正版本之《國立政治大學第十二屆學生會第二期間總決算書》。 ║
║ （贊成13票，反對0票。） ║
║ ║
║ ║
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按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 議程紀錄-討論事項：第一案 p.10
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║ 第一案(3)：《國立政治大學第十二屆學生會第二期間總決算書總決算審核報告 ║
║ 書》。 ║
║ 案由：第四款第三科第一目「期末大會飲食會」（慶功宴）預算為3000，但決算 ║
║ 超支逾2500元。對此審計委員會提出三點方案提請大會議決： ║
║ ║
║ 方案一、為配合預備金之精神，「期末大會飲食會」一項目超支不得超過 ║
║ 該項目預算百分之五。 ║
║ 方案二、請大會訂定編列預算時每人可支用之上限，並限制不得支用超過 ║
║ 該項目百分之五，請款時以實際參與人數為依據。大會若通過此 ║
║ 方案，則大會之決議逕付程序暨法規委員會討論修改《預算法》 ║
║ 及《決算法》相關事宜。 ║
║ 方案三、原案不動。 ║
║ （參見附件三審計委員會審查意見）。 ║
║ ║
║ 討論：羅皓群：建議大會選擇第二方案，上限交由會計長討論，送數字給議會審 ║
║ 查。 ║
║ 林楷翔：我認為不應編列此項預算。在議會工作已經算是資歷、可作為申 ║
║ 請履歷用，不應重複再得到等於是另外的好處。 ║
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按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 議程紀錄-討論事項：第一案 p.11
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║ ║
║ 游雅茜（審計委員會委員）提出秩序問題： ║
║ 事由： 審計委員會既提出三個方案，則是否只能行此三方案？ ║
║ 議長： 除了審計委員會的成員不能外，其他人可再提別的方案。 ║
║ ║
║ 續第一案(3)：《國立政治大學第十二屆學生會第二期間總決算書總決算審核報 ║
║ 告書》。 ║
║ 討論：侯允夢：（審計委員會委員）當初我們委員會提此案，即是因為直接超 ║
║ 支，故提此出這些方案。 ║
║ 楊芬茹：以學校作法而言，皆為依人頭編列預算。像學校超政活動當中， ║
║ 另列慶功費為合理的支出。 ║
║ 林楷翔：提議先討論要不要編，要編的話才需要討論此三個方案。 ║
║ 議 長：將林楷翔意見列為方案四。 ║
║ 決議：方案二照案通過。附帶決議請會計長研議人頭使用的誤餐費上限，研討是 ║
║ 否修改相關法規。 ║
║ （贊成第一方案1票，第二方案9票，第三方案1票，第四方案1票） ║
║ ║
║ ║
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按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 議程紀錄-討論事項：第一案 p.12
╔═════════════════════════════════════╗
║ ║
║ 續第一案(3)：《國立政治大學第十二屆學生會第二期間總決算書總決算審核報 ║
║ 告書》。 ║
║ 討論：游雅茜：（審計委員會委員）審計委員會補充，審核意見第五項之意旨， ║
║ 我們希望會計單為能確實檢視各單位的工作成效。 ║
║ 決議：大會無異議通過將《國立政治大學第十二屆學生會第二期間總決算書總決 ║
║ 算審核報告書》中〈審計委員會審核意見〉第五點及第六點列入大會決議 ║
║ ：「會計單位應確實製作審核報告書，完整報告各單位工作成果，附於審 ║
║ 核報告書當中。幹事會各單位應製作所有活動之報告書，供會計單位查核 ║
║ ，並於活動結束後一個月內送至議會秘書處排入議程向大會報告。」 ║
║ ║
║ 游雅茜提起抽出動議。 ║
║ 案由：國立政治大學第十三屆學生議會第二次臨時會中，第三案：「學生會會長 ║
║ 葉茂盛提請議會同意幹事會設立人力資源培訓委員會。」經大會決議擱置 ║
║ ；游雅茜提起抽出此案。 ║
║ 決議：同意抽出此案。（贊成12票，反對0票。） ║
║ ║
║ ║
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按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 議程紀錄-討論事項：第一案 p.13
╔═════════════════════════════════════╗
║ ║
║ 抽出案一：學生會會長葉茂盛提請議會同意幹事會設立人力資源培訓委員會。 ║
║ ║
║ 討論：林威呈：此案原為幹事會下設之活動，學生會提起希望可以成為正式組織 ║
║ 。人資委員會作的事情在九月時招新，下星期六就會有幹訊，之 ║
║ 後會有針對各單位需要能力培訓，上下學期皆會有。上學期將會 ║
║ 有以類似模擬聯合國的方式，來讓大家了解學校與學生會之運作 ║
║ ；下學期則會有座談，包括學長姊經驗分享。建議大家通過此案 ║
║ ，因為在預算中大家仍可以詳細了解內容並進行控管，且除兩項 ║
║ 活動外，其它原本皆編列在秘書部下，故通過後不會支出多太多 ║
║ 。我們希望此部的設立可以幫助培育人才。 ║
║ 游雅茜：以模聯形式等活動，是否開放全部學生可參加？ ║
║ 林威呈：目前規劃上學期活動以學生會成員為主，下學期則開放。 ║
║ 羅皓群：人力資源培訓委員會組成方式？ ║
║ 林威呈：建議作成獨立委員會，主委議會通過。 ║
║ ║
║ ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
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按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件一 p.14
╔═════════════════════════════════════╗
║【附件一】 ║
║ ║
║國 立 政 治 大 學 學 生 議 會 提 案 單║
║ ║
║ 提案單位 國立政治大學學生會幹事會。 ║
║ ║
║ 提案主旨 提請國立政治大學學生議會推薦十位學生代表參與「校園流浪狗 ║
║ 移植認定小組委員會」。 ║
║ ║
║ 提案本文 經本校總務處環保組來函，「校園流浪狗移置認定小組」中兩位 ║
║ 學生代表將由二十位學生會推薦之人選組成，每次兩人輪流出席 ║
║ 開會，幹事會擬和學生議會分別推薦十名人選以為代表，故提請 ║
║ 學生議會討論。 ║
║ ║
║ 提案緣由 總務處環境保護組來函。 ║
║ ║
║ 程序暨法規委 十位代表是否皆須為學生議員交由大會討論決定。請秘書處寄信 ║
║ 員會審查意見 、宣傳以轉知議員同仁，鼓勵大家參與。 ║
╚═════════════════════════════════════╝
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按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.15
╔═════════════════════════════════════╗
║【附件二】 ║
║ ║
║ ║
║ ╔═══════════════════╗ ║
║ ║ ║ ║
║ ║國 立 政 治 大 學 第 十 二 屆 學 生 會║ ║
║ ║第 二 期 間 總 決 算 書 （簡易版本）*║ ║
║ ║ ║ ║
║ ║ 101.02.01-101.06.30 ║ ║
║ ╚═══════════════════╝ ║
║ ║
║ 國立政治大學學生會幹事會 編 ║
║ 國立政治大學第十三屆學生議會審計委員會 審訂 ║
║ ║
║ 中華民國101年8月10日 ║
║ ║
║ *議會秘書處註：BBS公告為簡易版本，當日議程附件為完整版。 ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.16
╔═════════════════════════════════════╗
║ 一、總表期入 ║
║┌────┬────────────┬─────┬─────┬─────┐║
║│ 款科目 │ 期入---各單位收入 │ 預算 │ 決算 │ 委員會 │║
║├────┼────────────┼─────┼─────┼─────┤║
║│ │學生會總期入 │$562,528 │$563,128 │$563,128 │║
║│ │ 幹事會期入合計 │$562,528 │$563,128 │$563,128 │║
║│ │ 會長期入 │$0 │$0 │$0 │║
║│ │ 副會長期入 │$0 │$0 │$0 │║
║│ │ 秘書部期入 │$0 │$0 │$0 │║
║│ │ 財務部期入 │$478,528 │$478,528 │$478,528 │║
║│ │ 學術部期入 │$0 │$0 │$0 │║
║│ │ 校園活動部期入 │$84,000 │$84,600 │$84,600 │║
║│ │ 編輯部期入 │$0 │$0 │$0 │║
║│ │ 學生權益部期入 │$0 │$0 │$0 │║
║│ │ 公關部期入 │$0 │$0 │$0 │║
║│ │ 會計單位期入 │$0 │$0 │$0 │║
║│ │ 選舉委員會期入 │$0 │$0 │$0 │║
║│ │ 學生議會期入合計 │$0 │$0 │$0 │║
╚└────┴────────────┴─────┴─────┴─────┘╝
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按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.17
╔═════════════════════════════════════╗
║ 二、總表期出 ║
║┌────┬────────────┬─────┬─────┬─────┐║
║│ 款科目 │ 期出---各單位期出 │ 預算 │ 決算 │ 委員會 │║
║├────┼────────────┼─────┼─────┼─────┤║
║│ │學生會總期出 │$391,609 │$225,388 │$224,988 │║
║│ │ 幹事會期出合計 │$353,956 │$212,574 │$212,574 │║
║│ │ 會長期出 │$6,750 │$1,562 │$1,562 │║
║│ │ 副會長期出 │$3,150 │$0 │$0 │║
║│ │ 秘書部期出 │$44,375 │$19,883 │$19,883 │║
║│ │ 財務部期出 │$121,275 │$87,910 │$87,910 │║
║│ │ 學術部期出 │$21,630 │$8,800 │$8,800 │║
║│ │ 校園活動部期出 │$70,938 │$64,480 │$64,480 │║
║│ │ 編輯部期出 │$29,400 │$12,200 │$12,200 │║
║│ │ 學生權益部期出 │$5,775 │$0 │$0 │║
║│ │ 公關部期出 │$17,220 │$11,198 │$11,198 │║
║│ │ 會計單位期出 │$525 │$0 │$0 │║
║│ │ 選舉委員會期出 │$32,918 │$6,541 │$6,541 │║
║│ │ 學生議會期出 │$19,005 │$936 │$936 │║
╚└────┴────────────┴─────┴─────┴─────┘╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.18
╔═════════════════════════════════════╗
║┌────┬────────────┬─────┬─────┬─────┐║
║│款 科 目│ 摘 要 │ 預算 │ 決算 │ 委員會 │║
║├────┼────────────┼─────┼─────┼─────┤║
║│ │ 學生會第二預備金 │$18,648 │$11,878 │$11,478 │║
║└────┴────────────┴─────┴─────┴─────┘║
║ ║
║ 學生會第二期間總期入 $562,528 $563,128 $563,128 ║
║ ─） 學生會第二期間總期出 $391,609 $225,388 $224,988 ║
║ ─────────────── ───── ───── ───── ║
║ 結餘 $170,919 $337,740 $338,140 ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.19
╔═════════════════════════════════════╗
║ 三、各單位決算 【第一款】收入 ║
║┌────┬────────────┬─────┬─────┬─────┐║
║│款 科 目│ 摘 要 │ 預算 │ 決算 │ 委員會 │║
║├────┼────────────┼─────┼─────┼─────┤║
║│1 0 0 │學生會預計收入 │$562,528 │$563,128 │$563,128 │║
║│ 1 0 │會長預計收入 │$0 │$0 │$0 │║
║│ 2 0 │副會長預計收入 │$0 │$0 │$0 │║
║│ 3 0 │秘書部預計收入 │$0 │$0 │$0 │║
║│ 4 0 │財務部預計收入 │$478,528 │$478,528 │$478,528 │║
║│ 1 │上期結轉 │$478,528 │$478,528 │$478,528 │║
║│ 5 0 │學術部預計收入 │$0 │$0 │$0 │║
║│ 6 0 │校園活動部收入 │$84,000 │$84,600 │$84,600 │║
║│ 1 │攤位租借金收入 │$24,000 │$24,600 │$24,600 │║
║│ 2 │廠商贊助收入 │$60,000 │$60,000 │$60,000 │║
║│ 7 0 │編輯部預計收入 │$0 │$0 │$0 │║
║│ 8 0 │學生權益部預計收入 │$0 │$0 │$0 │║
║│ 9 0 │公關部預計收入 │$0 │$0 │$0 │║
║└────┴────────────┴─────┴─────┴─────┘║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.20
╔═════════════════════════════════════╗
║ ║
║┌────┬────────────┬─────┬─────┬─────┐║
║│款 科 目│ 摘 要 │ 預算 │ 決算 │ 委員會 │║
║├────┼────────────┼─────┼─────┼─────┤║
║│ 10 0 │會計單位預計收入 │$0 │$0 │$0 │║
║│ 11 0 │選舉委員會預計收入 │$0 │$0 │$0 │║
║│ 12 0 │學生議會預計收入 │$0 │$0 │$0 │║
║└────┴────────────┴─────┴─────┴─────┘║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.21
╔═════════════════════════════════════╗
║ 【第二款】會長 ║
║┌────┬────────────┬─────┬─────┬─────┐║
║│款 科 目│ 摘 要 │ 預算 │ 決算 │ 委員會 │║
║├────┼────────────┼─────┼─────┼─────┤║
║│2 0 0 │會長預算 │$6,750 │$1,562 │$1,562 │║
║│ 1 0 │行政費 │$2,000 │$0 │$0 │║
║│ 1 │一般行政費 │$2,000 │ │ │║
║│ 2 0 │交通費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 1 │交通費 │$1,000 │ │ │║
║│ 3 0 │與元智大學交流活動 │$3,600 │$1,562 │$1,562 │║
║│ 1 │餐費 │$1,600 │$530 │$530 │║
║│ 2 │加班費 │$2,000 │$1,032 │$1,032 │║
║│ 4 0 │第一預備金 │$150 │$0 │$0 │║
║└────┴────────────┴─────┴─────┴─────┘║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.22
╔═════════════════════════════════════╗
║ 【第三款】副會長 ║
║┌────┬────────────┬─────┬─────┬─────┐║
║│款 科 目│ 摘 要 │ 預算 │ 決算 │ 委員會 │║
║├────┼────────────┼─────┼─────┼─────┤║
║│3 0 0 │副會長預算 │$3,150 │$0 │$0 │║
║│ 1 0 │行政費 │$2,000 │$0 │$0 │║
║│ 1 │一般行政費 │$2,000 │ │ │║
║│ 2 0 │交通費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 1 │交通費 │$1,000 │ │ │║
║│ 3 0 │第一預備金 │$150 │$0 │$0 │║
║└────┴────────────┴─────┴─────┴─────┘║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.23
╔═════════════════════════════════════╗
║ 【第四款】秘書部 ║
║┌────┬────────────┬─────┬─────┬─────┐║
║│款 科 目│ 摘 要 │ 預算 │ 決算 │ 委員會 │║
║├────┼────────────┼─────┼─────┼─────┤║
║│4 0 0 │秘書部預算 │$44,375 │$19,883 │$19,883 │║
║│ 1 0 │部長行政費 │$1,000 │$20 │$20 │║
║│ 1 │一般行政費 │$1,000 │$20 │$20 │║
║│ 2 0 │次長行政費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 1 │一般行政費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 3 0 │期末大會 │$3,000 │$3,000 │$3,000 │║
║│ 1 │飲食費 │$3,000 │$3,000 │$3,000 │║
║│ 4 0 │六長座談會 │$2,462 │$1,650 │$1,650 │║
║│ 1 │點心費 │$1,650 │$1,650 │$1,650 │║
║│ 2 │感謝卡 │$175 │$0 │$0 │║
║│ 3 │便當 │$525 │$0 │$0 │║
║│ 4 │杯水 │$112 │$0 │$0 │║
║│ 5 0 │學生會成果展覽 │$10,900 │$0 │$0 │║
║│ 1 │大圖輸出 │$900 │$0 │$0 │║
╚└────┴────────────┴─────┴─────┴─────┘╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.24
╔═════════════════════════════════════╗
║┌────┬────────────┬─────┬─────┬─────┐║
║│款 科 目│ 摘 要 │ 預算 │ 決算 │ 委員會 │║
║├────┼────────────┼─────┼─────┼─────┤║
║│ 2 │獎品 │$10,000 │$0 │$0 │║
║│ 6 0 │學生自辦活動補助 │$14,900 │$8,300 │$8,300 │║
║│ 1 │暑期對外營隊補助(一) │$1,500 │$800 │$800 │║
║│ 2 │暑期對外營隊補助(二) │$2,000 │$1,000 │$1,000 │║
║│ 3 │暑期對外營隊補助(三) │$2,000 │$600 │$600 │║
║│ 4 │社團活動補助(一) │$1,500 │$1,500 │$1,500 │║
║│ 5 │社團活動補助(二) │$2,400 │$2,400 │$2,400 │║
║│ 6 │社團活動補助(三) │$3,000 │$1,500 │$1,500 │║
║│ 7 │社團活動補助(四) │$2,500 │$500 │$500 │║
║│ 7 0 │寒假例會交通費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 1 │寒假例會交通費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 8 0 │學生會評鑑交通、住宿費 │$8,000 │$4,800 │$4,800 │║
║│ 1 │學生會評鑑交通、住宿費 │$8,000 │$4,800 │$4,800 │║
║│ 9 0 │第一預備金 │$2,113 │$2,113 │$2,113 │║
║└────┴────────────┴─────┴─────┴─────┘║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.25
╔═════════════════════════════════════╗
║ 【第五款】財務部 ║
║┌────┬────────────┬─────┬─────┬─────┐║
║│款 科 目│ 摘 要 │ 預算 │ 決算 │ 委員會 │║
║├────┼────────────┼─────┼─────┼─────┤║
║│5 0 0 │財務部預算 │$121,275 │$87,910 │$87,910 │║
║│ 1 0 │部長行政費 │$1,000 │$543 │$543 │║
║│ 1 │一般行政費 │$1,000 │$543 │$543 │║
║│ 2 0 │會辦用品 │$76,000 │$67,665 │$67,665 │║
║│ 1 │文具 │$5,000 │$2,217 │$2,217 │║
║│ 2 │常務用品 │$40,000 │$34,448 │$34,448 │║
║│ 3 │移動式麥克風機 │$31,000 │$31,000 │$31,000 │║
║│ 3 0 │幹事會影印費用 │$27,900 │$10,602 │$10,602 │║
║│ 1 │公關部培訓暨校園講座海報│$1,500 │$1,340 │$1,340 │║
║│ 2 │秘書部學生會展文宣 │$2,000 │$0 │$0 │║
║│ 3 │秘書部學生自辦活動補助海報$4,500 │$3,730 │$3,730 │║
║│ 4 │秘書部六長會談海報 │$3,000 │$3,000 │$3,000 │║
║│ 5 │秘書部六長會談文宣 │$700 │$440 │$440 │║
║│ 6 │秘書部通訊錄 │$1,200 │$0 │$0 │║
╚└────┴────────────┴─────┴─────┴─────┘╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.26
╔═════════════════════════════════════╗
║┌────┬────────────┬─────┬─────┬─────┐║
║│款 科 目│ 摘 要 │ 預算 │ 決算 │ 委員會 │║
║├────┼────────────┼─────┼─────┼─────┤║
║│ 7 │學術部幹部訓練講座宣傳費│$7,500 │$207 │$207 │║
║│ 8 │學術部講座宣傳費 │$1,500 │$760 │$760 │║
║│ 9 │學術部推理小說書展暨講座│$1,500 │$1,125 │$1,125 │║
║│ │ 宣傳費 │ │ │ │║
║│ 10│權益部公聽會宣傳費 │$1,500 │$0 │$0 │║
║│ 11│活動部校慶海報 │$3,000 │$0 │$0 │║
║│ 4 0 │公務機 │$4,800 │$0 │$0 │║
║│ 1 │二月公務機電話費 │$0 │$0 │$0 │║
║│ 2 │三月公務機電話費 │$0 │$0 │$0 │║
║│ 3 │四月公務機電話費 │$0 │$0 │$0 │║
║│ 4 │五月公務機電話費 │$2,400 │$0 │$0 │║
║│ 5 │六月公務機電話費 │$2,400 │$0 │$0 │║
║│ 5 0 │寒假例會交通費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 1 │寒假例會交通費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║└────┴────────────┴─────┴─────┴─────┘║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.27
╔═════════════════════════════════════╗
║ ║
║┌────┬────────────┬─────┬─────┬─────┐║
║│款 科 目│ 摘 要 │ 預算 │ 決算 │ 委員會 │║
║├────┼────────────┼─────┼─────┼─────┤║
║│ 6 0 │印章 │$4,800 │$4,800 │$4,800 │║
║│ 1 │學生會官印 │$4,800 │$4,800 │$4,800 │║
║│ 7 0 │第一預備金 │$5,775 │$4,300 │$4,300 │║
║└────┴────────────┴─────┴─────┴─────┘║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.28
╔═════════════════════════════════════╗
║ 【第六款】學術部 ║
║┌────┬────────────┬─────┬─────┬─────┐║
║│款 科 目│ 摘 要 │ 預算 │ 決算 │ 委員會 │║
║├────┼────────────┼─────┼─────┼─────┤║
║│6 0 0 │學術部預算 │$21,630 │$8,800 │$8,800 │║
║│ 1 0 │部長行政費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 1 │一般行政費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 2 0 │次長行政費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 1 │一般行政費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 3 0 │座談 │$7,800 │$4,700 │$4,700 │║
║│ 1 │宣傳費 │$1,500 │$1,500 │$1,500 │║
║│ 2 │講師費 │$4,800 │$3,200 │$3,200 │║
║│ 3 │場地費 │$1,500 │$0 │$0 │║
║│ 4 0 │講座 │$6,200 │$3,800 │$3,800 │║
║│ 1 │宣傳費 │$1,500 │$0 │$0 │║
║│ 2 │講師費 │$3,200 │$3,200 │$3,200 │║
║│ 3 │場地費 │$1,500 │$600 │$600 │║
║└────┴────────────┴─────┴─────┴─────┘║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.29
╔═════════════════════════════════════╗
║ ║
║┌────┬────────────┬─────┬─────┬─────┐║
║│款 科 目│ 摘 要 │ 預算 │ 決算 │ 委員會 │║
║├────┼────────────┼─────┼─────┼─────┤║
║│ 5 0 │講座 │$4,600 │$0 │$0 │║
║│ 1 │宣傳費 │$1,500 │$0 │$0 │║
║│ 2 │講師費 │$1,600 │$0 │$0 │║
║│ 3 │場地費 │$1,500 │$0 │$0 │║
║│ 6 0 │第一預備金 │$1,030 │$300 │$300 │║
║└────┴────────────┴─────┴─────┴─────┘║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.30
╔═════════════════════════════════════╗
║ 【第七款】校園活動部 ║
║┌────┬────────────┬─────┬─────┬─────┐║
║│款 科 目│ 摘 要 │ 預算 │ 決算 │ 委員會 │║
║├────┼────────────┼─────┼─────┼─────┤║
║│7 0 0 │活動部預算 │$70,938 │$64,480 │$64,480 │║
║│ 1 0 │部長行政費 │$1,000 │$1,000 │$1,000 │║
║│ 1 │一般行政費 │$1,000 │$1,000 │$1,000 │║
║│ 2 0 │次長行政費 │$1,000 │$1,000 │$1,000 │║
║│ 1 │一般行政費 │$1,000 │$1,000 │$1,000 │║
║│ 3 0 │社團聯展 │$62,560 │$60,480 │$60,480 │║
║│ 1 │帳篷 │$44,800 │$44,800 │$44,800 │║
║│ 2 │桌子 │$11,200 │$11,200 │$11,200 │║
║│ 3 │椅子 │$1,760 │$1,760 │$1,760 │║
║│ 4 │學生會攤位布置 │$4,800 │$2,720 │$2,720 │║
║│ 4 0 │校慶活動 │$3,000 │$0 │$0 │║
║│ 1 │明信片 │$3,000 │$0 │$0 │║
║│ 5 0 │第一預備金 │$3,378 │$2,000 │$2,000 │║
║└────┴────────────┴─────┴─────┴─────┘║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.31
╔═════════════════════════════════════╗
║ 【第八款】編輯部 ║
║┌────┬────────────┬─────┬─────┬─────┐║
║│款 科 目│ 摘 要 │ 預算 │ 決算 │ 委員會 │║
║├────┼────────────┼─────┼─────┼─────┤║
║│8 0 0 │編輯部預算 │$29,400 │$12,200 │$12,200 │║
║│ 1 0 │部長行政費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 1 │一般行政費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 2 0 │次長行政費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 1 │一般行政費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 3 0 │報刊 │$25,000 │$12,200 │$12,200 │║
║│ 1 │二期報刊 │$25,000 │$12,200 │$12,200 │║
║│ 4 0 │寒假例會交通費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 1 │寒假例會交通費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 5 0 │第一預備金 │$1,400 │$0 │$0 │║
║└────┴────────────┴─────┴─────┴─────┘║
║ ║
║ ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.32
╔═════════════════════════════════════╗
║ 【第九款】學生權益部 ║
║┌────┬────────────┬─────┬─────┬─────┐║
║│款 科 目│ 摘 要 │ 預算 │ 決算 │ 委員會 │║
║├────┼────────────┼─────┼─────┼─────┤║
║│9 0 0 │權益部預算 │$5,775 │$0 │$0 │║
║│ 1 0 │部長行政費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 1 │一般行政費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 2 0 │次長行政費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 1 │一般行政費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 3 0 │公聽會 │$3,500 │$0 │$0 │║
║│ 1 │茶點 │$2,500 │$0 │$0 │║
║│ 2 │場地費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 4 0 │第一預備金 │$275 │$0 │$0 │║
║└────┴────────────┴─────┴─────┴─────┘║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.33
╔═════════════════════════════════════╗
║ 【第十款】公關部 ║
║┌────┬────────────┬─────┬─────┬─────┐║
║│款 科 目│ 摘 要 │ 預算 │ 決算 │ 委員會 │║
║├────┼────────────┼─────┼─────┼─────┤║
║│10 0 0 │公關部預算 │$17,220 │$11,198 │$11,198 │║
║│ 1 0 │部長行政費 │$1,000 │$133 │$133 │║
║│ 1 │一般行政費 │$1,000 │$133 │$133 │║
║│ 2 0 │次長行政費 │$1,000 │$35 │$35 │║
║│ 1 │一般行政費 │$1,000 │$35 │$35 │║
║│ 3 0 │公關部培訓暨校園講座 │$13,400 │$11,030 │$11,030 │║
║│ 1 │車馬費 │$6,000 │$5,000 │$5,000 │║
║│ 2 │點心費 │$6,400 │$5,430 │$5,430 │║
║│ 3 │場地費 │$1,000 │$600 │$600 │║
║│ 4 0 │寒假例會交通費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 1 │寒假例會交通費 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 5 0 │第一預備金 │$820 │$0 │$0 │║
║└────┴────────────┴─────┴─────┴─────┘║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.34
╔═════════════════════════════════════╗
║ 【第十一款】會計單位 ║
║┌────┬────────────┬─────┬─────┬─────┐║
║│款 科 目│ 摘 要 │ 預算 │ 決算 │ 委員會 │║
║├────┼────────────┼─────┼─────┼─────┤║
║│11 0 0 │會計單位預算 │$525 │$0 │$0 │║
║│ 1 0 │會計單位行政費 │$500 │$0 │$0 │║
║│ 1 │一般行政費 │$500 │$0 │$0 │║
║│ 2 0 │寒假例會交通費 │$0 │$0 │$0 │║
║│ 1 │寒假例會交通費 │$0 │$0 │$0 │║
║│ 3 0 │第一預備金 │$25 │$0 │$0 │║
║└────┴────────────┴─────┴─────┴─────┘║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.35
╔═════════════════════════════════════╗
║ 【第十二款】選舉罷免執行委員會 ║
║┌────┬────────────┬─────┬─────┬─────┐║
║│款 科 目│ 摘 要 │ 預算 │ 決算 │ 委員會 │║
║├────┼────────────┼─────┼─────┼─────┤║
║│12 0 0│選委會預算 │$32,918 │$6,541 │$6,541 │║
║│ 1 0│行政費 │$750 │$0 │$0 │║
║│ 1│主委行政費 │$500 │$0 │$0 │║
║│ 2│副主委行政費 │$250 │$0 │$0 │║
║│ 2 0│選委會工作費 │$21,800 │$6,541 │$6,541 │║
║│ 1│宣傳海報 │$7,200 │$500 │$500 │║
║│ 2│選舉公報 │$7,200 │$2,000 │$2,000 │║
║│ 3│文書處理費用 │$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 4│選舉期間餐費 │$6,400 │$4,041 │$4,041 │║
║│ 3 0│競選補助津貼 │$8,000 │$0 │$0 │║
║│ 1│正副會長候選人公費影印宣傳$1,000 │$0 │$0 │║
║│ 2│校代候選人公費影印宣傳 │$4,000 │$0 │$0 │║
║│ 3│議員候選人公費影印宣傳 │$3,000 │$0 │$0 │║
║└────┴────────────┴─────┴─────┴─────┘║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.36
╔═════════════════════════════════════╗
║ ║
║┌────┬────────────┬─────┬─────┬─────┐║
║│款 科 目│ 摘 要 │ 預算 │ 決算 │ 委員會 │║
║├────┼────────────┼─────┼─────┼─────┤║
║│ 4 0│選舉事務文具用品 │$800 │$0 │$0 │║
║│ 1│空白海報 │$300 │$0 │$0 │║
║│ 2│雜項 │$500 │$0 │$0 │║
║│ 5 0│第一預備金 │$1,568 │$0 │$0 │║
║└────┴────────────┴─────┴─────┴─────┘║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件二 p.37
╔═════════════════════════════════════╗
║ 【第十三款】學生議會 ║
║┌────┬────────────┬─────┬─────┬─────┐║
║│款 科 目│ 摘 要 │ 預算 │ 決算 │ 委員會 │║
║├────┼────────────┼─────┼─────┼─────┤║
║│13 0 0 │學生議會預算 │$19,005 │$936 │$936 │║
║│ 1 0 │學生議會議長預算 │$500 │$500 │$500 │║
║│ 1 │行政費 │$500 │$500 │$500 │║
║│ 2 0 │學生議會副議長預算 │$500 │$436 │$436 │║
║│ 1 │行政費 │$500 │$436 │$436 │║
║│ 3 0 │學生議會秘書處預算 │$9,100 │$0 │$0 │║
║│ 1 │議員知能訓練 │$3,600 │$0 │$0 │║
║│ 2 │行政費 │$2,000 │$0 │$0 │║
║│ 3 │錄音筆 │$3,500 │$0 │$0 │║
║│ 4 0 │法規彙編 │$8,000 │$0 │$0 │║
║│ 1 │行政費 │$500 │$0 │$0 │║
║│ 2 │法規彙編 │$7,500 │$0 │$0 │║
║│ 5 0 │第一預備金 │$905 │$0 │$0 │║
║└────┴────────────┴─────┴─────┴─────┘║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件三 p.38
╔═════════════════════════════════════╗
║ 【附件三】 ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ╔═══════════════════╗ ║
║ ║ ║ ║
║ ║國 立 政 治 大 學 ║ ║
║ ║ ║ ║
║ ║第十二屆學生會第二期間總決算審核報告書║ ║
║ ║ ║ ║
║ ╚═══════════════════╝ ║
║ ║
║ 國立政治大學學生會 會計單位 編 ║
║ 第十三屆學生議會審計委員會 審訂 ║
║ 2012年8月10日 ║
║ ║
║ ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件三 p.39
╔═════════════════════════════════════╗
║ 壹、各項決算審核與說明 ║
║ ║
║ 一、第二預備金 ║
║ ┌────────┬──────┬───────┬─────────┐ ║
║ │ 追加(減)後預算 │ 決算 │ 比較增減 │ 比較增減百分比 │ ║
║ ├────────┼──────┼───────┼─────────┤ ║
║ │$18,648 │ $11,478 │ -$6,770 │ -36.30% │ ║
║ └────────┴──────┴───────┴─────────┘ ║
║ 說明：第二預備金之預算18,648元係由幹事會和議會之總預算 372,961元之百分 ║
║ 之五計算而成。決算數係之後各款預算不敷使用時始動用，而本期間各款 ║
║ 預算使用並無超出原預算太多，故並未全數用盡。 ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件三 p.40
╔═════════════════════════════════════╗
║ 二、第一款：收入 ║
║ ┌────────┬──────┬───────┬─────────┐ ║
║ │ 追加(減)後預算 │ 決算 │ 比較增減 │ 比較增減百分比 │ ║
║ ├────────┼──────┼───────┼─────────┤ ║
║ │$562,528 │$563,128 │$600 │0.11% │ ║
║ └────────┴──────┴───────┴─────────┘ ║
║ 說明：本期間收入和原預算預估相近，差額部分係社團聯展攤位較原先預期參加 ║
║ 社團數多，因此攤位租金收入亦增加。和議會之總預算 372,961元之百分 ║
║ ║
║ 三、第二款：會長 ║
║ ┌────────┬──────┬───────┬─────────┐ ║
║ │ 追加(減)後預算 │ 決算 │ 比較增減 │ 比較增減百分比 │ ║
║ ├────────┼──────┼───────┼─────────┤ ║
║ │$6,750 │$1,562 │-$5,188 │-76.86% │ ║
║ └────────┴──────┴───────┴─────────┘ ║
║ 說明：決算較預算減少 5,188元，係因行政費和交通費皆無花費，而與元智大學 ║
║ 的交流活動亦未達到預期的開銷金額，主因應為與會人員並未全數皆申報 ║
║ 午餐費用，經催繳後仍未繳交相關單據亦未請款，故不列入決算數中。 ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件三 p.41
╔═════════════════════════════════════╗
║ ║
║ ║
║ ║
║ 四、第三款：副會長 ║
║ ┌────────┬──────┬───────┬─────────┐ ║
║ │ 追加(減)後預算 │ 決算 │ 比較增減 │ 比較增減百分比 │ ║
║ ├────────┼──────┼───────┼─────────┤ ║
║ │$3,150 │ $0 │-$3,150 │-100.00% │ ║
║ └────────┴──────┴───────┴─────────┘ ║
║ 說明：決算數為 0元，係副會長於本期間內無相關開銷支出，且副會長全數預算 ║
║ 皆為行政費、交通費與預備金。 ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件三 p.42
╔═════════════════════════════════════╗
║ 五、第四款：秘書部 ║
║ ┌────────┬──────┬───────┬─────────┐ ║
║ │ 追加(減)後預算 │ 決算 │ 比較增減 │ 比較增減百分比 │ ║
║ ├────────┼──────┼───────┼─────────┤ ║
║ │$44,375 │$19,883 │-$24,492 │-55.19% │ ║
║ └────────┴──────┴───────┴─────────┘ ║
║ 說明：1.決算較預算減少24,292元，主因為原計畫舉辦之學生會展因場地問題取 ║
║ 消，其預算數10,900元皆無花用 ║
║ 2.六長座談會之感謝卡係用會辦原有材料做成，故無使用預算，原預計給 ║
║ 六長之便當使用點心費之餐盒代替，杯水因會辦尚有存貨故無使用預算 ║
║ 3.暑期營隊補助因在本期間結束前，暑期營隊尚未結束，無法領取尾款， ║
║ 將續編於明年度之預算中 ║
║ 4.社團活動補助，因少數獲得補助之社團活動未能於期限截止前領取尾款 ║
║ ，故之後也不予發給，不列入決算數中。 ║
║ 5.寒假例會交通費因未於期限內申報，故不列入決算數中。 ║
║ 6.因期末大會之花費超出預期，故使用第一預備金2113元以及第二預備金 ║
║ 406元。 ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件三 p.43
╔═════════════════════════════════════╗
║ 六、第五款：財務部 ║
║ ┌────────┬──────┬───────┬─────────┐ ║
║ │ 追加(減)後預算 │ 決算 │ 比較增減 │ 比較增減百分比 │ ║
║ ├────────┼──────┼───────┼─────────┤ ║
║ │$121,275 │ $87,910 │-$33,365 │-27.51% │ ║
║ └────────┴──────┴───────┴─────────┘ ║
║ 說明：1.決算較預算減少33,365元，主因係幹事會影印費用款項和預期不符，原 ║
║ 預期決定影印之事項並未執行，而後增加之影印費用原先並未列入預算 ║
║ 中，故無法動用原預算，只得使用預備金。 ║
║ 2.公務機電話費之預算皆未使用，因申報計算困難導致得申報之人員未申 ║
║ 報請款。 ║
║ 3.寒假例會交通費因未於期限內申報，故不列入決算數中 ║
║ 4.第二科第一目「文具」決算未達成一半之預算，係因會辦需添購之文具 ║
║ 不如預期為多。 ║
║ ║
║ ║
║ ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件三 p.44
╔═════════════════════════════════════╗
║ 七、第六款：學術部 ║
║ ┌────────┬──────┬───────┬─────────┐ ║
║ │ 追加(減)後預算 │ 決算 │ 比較增減 │ 比較增減百分比 │ ║
║ ├────────┼──────┼───────┼─────────┤ ║
║ │$21,630 │ $8,800 │-$12,830 │-59.32% │ ║
║ └────────┴──────┴───────┴─────────┘ ║
║ 說明：決算較預算減少12,830元，主因係講座花費不如預期，期初規劃之三場講 ║
║ 座皆有舉辦，其中一位講師未接受車馬費，而將其回捐給學生會，因此未 ║
║ 列於決算中。 ║
║ ║
║ 八、第七款：校園活動部 ║
║ ┌────────┬──────┬───────┬─────────┐ ║
║ │ 追加(減)後預算 │ 決算 │ 比較增減 │ 比較增減百分比 │ ║
║ ├────────┼──────┼───────┼─────────┤ ║
║ │$70,938 │ $64,480 │-$6,458 │-9.10% │ ║
║ └────────┴──────┴───────┴─────────┘ ║
║ 說明：決算較預算減少6,458元，尚在誤差範圍內。 ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件三 p.45
╔═════════════════════════════════════╗
║ ║
║ 九、第八款：編輯部 ║
║ ┌────────┬──────┬───────┬─────────┐ ║
║ │ 追加(減)後預算 │ 決算 │ 比較增減 │ 比較增減百分比 │ ║
║ ├────────┼──────┼───────┼─────────┤ ║
║ │ $29,400 │ $12,200 │-$17,200 │-58.50% │ ║
║ └────────┴──────┴───────┴─────────┘ ║
║ 說明：本期僅有出刊一次，因此只有使用報刊原預算之一半。 ║
║ ║
║ 十、第九款：學生權益部 ║
║ ┌────────┬──────┬───────┬─────────┐ ║
║ │ 追加(減)後預算 │ 決算 │ 比較增減 │ 比較增減百分比 │ ║
║ ├────────┼──────┼───────┼─────────┤ ║
║ │$5,775 │ $0 │-$5,775 │-100.00% │ ║
║ └────────┴──────┴───────┴─────────┘ ║
║ 說明：權益部於本期間中未舉辦相關活動（公聽會），故未使用預算。 ║
║ ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件三 p.46
╔═════════════════════════════════════╗
║ ║
║ 十一、第十款：公關部 ║
║ ┌────────┬──────┬───────┬─────────┐ ║
║ │ 追加(減)後預算 │ 決算 │ 比較增減 │ 比較增減百分比 │ ║
║ ├────────┼──────┼───────┼─────────┤ ║
║ │ $17,220 │ $11,198 │-$6,022 │-34.97% │ ║
║ └────────┴──────┴───────┴─────────┘ ║
║ 說明：雖然決算較預算減少6,022，但各科目評比過後，仍在誤差範圍內。 ║
║ ║
║ 十二、第十一款：會計單位 ║
║ ┌────────┬──────┬───────┬─────────┐ ║
║ │ 追加(減)後預算 │ 決算 │ 比較增減 │ 比較增減百分比 │ ║
║ ├────────┼──────┼───────┼─────────┤ ║
║ │$525 │ $0 │-$525 │-100.00% │ ║
║ └────────┴──────┴───────┴─────────┘ ║
║ 說明：會計長無相關花費，故決算數為0元。 ║
║ ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件三 p.47
╔═════════════════════════════════════╗
║ 十三、第十二款：選舉罷免執行委員會 ║
║ ┌────────┬──────┬───────┬─────────┐ ║
║ │ 追加(減)後預算 │ 決算 │ 比較增減 │ 比較增減百分比 │ ║
║ ├────────┼──────┼───────┼─────────┤ ║
║ │ $32,918 │ $6,541 │-$26,377 │-80.13% │ ║
║ └────────┴──────┴───────┴─────────┘ ║
║ 說明：決算較預算減少26,377元，主因有二，一為宣傳海報之花費未如預期；二 ║
║ 為各候選人皆無申報公費影印宣傳，故無決算數。 ║
║ ║
║ 十四、第十三款：議會 ║
║ ┌────────┬──────┬───────┬─────────┐ ║
║ │ 追加(減)後預算 │ 決算 │ 比較增減 │ 比較增減百分比 │ ║
║ ├────────┼──────┼───────┼─────────┤ ║
║ │$19,005 │ $936 │-$18,069 │-95.07% │ ║
║ └────────┴──────┴───────┴─────────┘ ║
║ 說明：決算較預算減少18,069元，係因秘書處並無花費，加上未印製法規彙編， ║
║ 皆未使用預算，故無決算數。 ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件三 p.48
╔═════════════════════════════════════╗
║ 貳、結論 ║
║ ║
║ 各款各部會之決算雖有些與預算有落差，但總體而言仍維持在正常範圍內，但宜 ║
║ 在編製預算時更審慎為之。 ║
║ ║
║ 參、審計委員會審核意見 ║
║ ║
║ 一、第四款第三科第一目「期末大會飲食會」（慶功宴）預算為3000，但決算超 ║
║ 支逾2500元。對此審計委員會提出三點方案提請大會議決： ║
║ ║
║ 方案一、為配合預備金之精神，「期末大會飲食會」一項目超支不得超過該項目 ║
║ 預算百分之五。 ║
║ 方案二、請大會訂定編列預算時每人可支用之上限，並限制不得支用超過該項目 ║
║ 百分之五，請款時以實際參與人數為依據。大會若通過此方案，則大會 ║
║ 之決議逕付程序暨法規委員會討論修改《預算法》及《決算法》相關事 ║
║ 宜。 ║
║ 方案三、原案不動。 ║
║ ║
╚═════════════════════════════════════╝
^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件三 p.49
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║ 二、請議會秘書長在編列預算時事先考量例行校外訓練（如議事年會）之參與。 ║
║ 未來所有單位不應出現單據遺失之情形，否則不予認列。 ║
║ ║
║ 三、建議大會要求幹事會在未來決算的單據中，以匯款進行者，「請款人」一欄 ║
║ 應由實際操作匯款者簽章以茲證明，不可缺空。另外如單據7002等相關業務 ║
║ 部長應完成簽章，並附上匯款收據，否則不予認列。 ║
║ ║
║ 四、第七款第三科第四目三單據上為2240元，決算為2720元，應補齊。 ║
║ ║
║ 五、下一會期開始，會計單位應確實製作審核報告書，完整報告各單位工作成果 ║
║ ，附於審核報告書當中。 ║
║ ║
║ 六、幹事會各單位應製作所有活動之報告書，供會計單位查核，並於活動結束後 ║
║ 一個月內送至議會秘書處排入議程向大會報告。 ║
║ ║
║ 七、未來幹事會編列預算時，應一併附上前一期審計委員會及預算委員之會議紀 ║
║ 錄及決議報告，以及前一期大會通過之預決算書以供對照。 ║
║ ║
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^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,↑#@d,f+1,↓#
按 q離開 國立政治大學學生議會會議紀錄 附件四 p.50
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║ 【附件四】 ║
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║ 國 立 政 治 大 學 第 十 三 屆 學 生 議 會 提 案 單 ║
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║ 會議名稱 國立政治大學第十三屆學生議會第一會期第二次臨時會 ║
║ 提案人 學生會會長葉茂盛 ║
║ 提案主旨 提請議會同意幹事會設立人力資源培訓委員會 ║
║ 提案本文 依學生會組織章程第九條以及第十三屆正副會長當選人之政見所示 ║
║ ，提請議會同意設立人力資源培訓委員會。 ║
║ 提案緣由 本次會長參選政見一大重點便是規劃人力資源相關單位，考量其性 ║
║ 質與實務運作方式不設部而先設委員會形式，若運作可行來日再行 ║
║ 修法，以利學生會長遠發展。 ║
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^L#H,f1,封面#D,f2,會議資訊#1,f15,附件一#2,f16,附件二#3,f39,附件三#4,f51,附件四#@u,f-1,上一頁#@d,f1,封面#
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║ 會議紀錄結束。感謝您的閱讀！！！ ║
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