第七屆全國手聯四籌會議記錄
會議時間:92.12.27
會議地點:大同大學
紀錄:市北師 欣倫
開會學校:淡大、政大、世新、銘傳、市北師、文化、大同、東吳
各組工作進度:總務組(世新)-統一發票、收據方式
(文化)-活動預算項目表、總結上屆金額
活動組(銘傳)-確定場地
公關組(淡大)-擬好公關函內容,改成回條方式
文書組(市北師)-設計一份介紹本的版面給大家看、意見表格式、將印製介紹本廠商的價錢告知總務
美宣組(東吳)-設計邀請函草稿、構想場佈風格
開會內容:
1.手聯場地:東吳大學 傳賢堂(綜合大樓3樓)
預估費用:場地費-3500、follow燈兩個-1000、follow燈打統編-50 =>預估4550
交通路線:搭捷運至士林捷運站轉公車(304、620、225、紅30、小18、小19)約5分鐘車程
*場內禁止飲食,場內佈置禁貼、禁釘
2.公關函草稿:採用上一籌會議美宣組所儗之原邀請函內容,東吳請在下次會議前將公關函內容po在家族板上。
3.介紹本:文書組預計在六籌會議(1月29日)前收到各表演、工作學校設計之完稿。在第七籌會議之前送印刷廠商,預計第七籌會議時讓各工作學校看到樣本。
4.統編:03807612
5.總結上屆金額為12000
6.活動預算項目表:各組所估計預算之總金額約為22580,各組預算之細節內容,總務組學校會po在手聯家族版。
7.配合本次手聯「七逢敵手」之名稱,本次手聯的場佈風格採華山論劍式的風格。
8.請各工作學校在八籌會議時交給美宣組一張手聯海報,海報格式在下一籌會議時美宣組會給。
臨時動議:
1.企劃書內容:po家族版,企劃書內加註贊助廠商廣告版面的大小。
2.決議要發新聞稿,因此要去了解請記者之相關程序。
3.手聯表演當天爲貴賓備有點心供應。
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五籌會議時間:93年1月10日(六)
*預計當天要做場勘,但是要等東吳po版做回覆才能確定。如果當天確定可以場勘,工作學校於下午3點在東吳大學門口集合。若當天不能場勘,則還是6:00p.m.在大同大學開會。
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下次工作進度:活動組-和總務組討論並提出活動細目,包括所需要之人手、工作人員數量……等。
公關組(淡大)-12月31日前寄出公關函
(政大)-將拉到的贊助po在家族板上
文書組-作出介紹本版面之半成品及意見表之半成品(包括意見表問題內容)
總務組-將活動預算項目表po在家族板上
美宣組-帶邀請函成品、給各工作學校海報格式
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