第七屆全國手聯三籌會議記錄
會議時間:92.12.13
會議地點:大同大學
紀錄:市北師 欣倫
開會學校:淡大、世新、銘傳、市北師、文化、大同、東吳
各組工作進度:活動組(銘傳)-排出手聯當天重要流程
公關組(淡大)-作公關函草稿
(政大)-未出席
文書組(市北師)-準備一資料夾作手聯資料之整理用、通訊錄整理、構想介紹本
總務組(文化)-報告上屆結算情況
美宣組(東吳)-已擬好邀請函內容
開會內容:
1.由於長庚手語社自第一籌會議至今都尚未參與開會,將從手聯工作學校中除名。
2.若各校拉到經費的贊助,請注意贊助單位的經費如何核發,若必須經由特定帳戶核發(例如:學校帳戶),請告知總務組,尋找適合帳戶匯入(若為學校帳戶,尋找適合學校)以方便日後列管帳目及核銷。若可以,希望盡量以現金交付,以方便管理及核銷。
3.手聯場地:世新→場地費8000元
銘傳→卡到學校校慶
=>目前考量市北師和東吳的場地,會後由活動組和兩校聯絡,下一籌會議要回報手聯場地。
4.手聯當天流程:8:45~9:00 工作人員到場
9:00~9:30 表演學校到場
9:30~10:00 表演學校準備
10:00~12:30 表演學校走位
(11:30~12:00 第一批工作人員午餐時間)
(12:00~12:30 第二批工作人員午餐時間)
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13:00~13:30 進場
13:30~14:00 開始(介紹師長)
14:00~15:05上半場
15:05~15:35 中場休息時間
15:35~15:50 公關時間
15:50~16:55 下半場
16:55~17:30 場復
5.借DV之事到第七籌時再確定。
6.公關函草稿改成回條形式,公關組學校(淡大)要把公關函草稿po在家族版,給大家修改。
7.第七籌會議要確定表演學校名單。
8.手聯家族版已經在奇摩家族版成立:全國手語聯展之家。
9.介紹本的構想:今年工作學校和表演學校的介紹本內容讓各個學校自己設計,讓各個學校表現出他們社團所要表現的特色,或放置社團幹部的聯絡方式,讓各校的社團有機會互相交流、聯絡。
10.手聯名稱:七逢敵手(以在場人數一人一票,最高票者當選)
四籌會議時間:12月27日(六)18:00
四籌會議地點:大同大學
下次工作進度:總務組-統一發票、收據方式
活動組-和東吳、市北師兩校聯絡,確定場地。
列出流程細節
公關組-擬好公關函內容,改成回條方式
和文書組學校整理一份聯絡學校的電話地址的名單
文書組-設計一份介紹本的版面給大家看、意見表格式、將印製介紹本廠商的價錢告知總務
美宣組-設計邀請函草稿、構想場佈風格
*請各工作學校組開預算明細給總務組。
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