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在正式開期末大會以前,我希望能以一個老人的身分,說一些話。 雖然嚴肅並不是我們校友會的路線,但是有些重話不得不說,希望 能夠達到檢討之效,這種討人厭的工作就由我來。選擇用公開PO版 的方式,是因為我認為這些問題也許並不是只是私人因素,而是一 種普遍看待校友會的工作的心態問題,雖然發生在這學期,但下屆 幹部也需要留意。 這學期校友會的運作可以說相當失敗,期初大會之後,完成了社團 評鑑,但計畫半天的出遊不了了之,通訊錄沒有見到,會費沒有收, 學期中幾乎是沒有活動,幹部們的熱情煙消雲散,送舊也不見現任 幹部出來主持。 對於這樣的情況,我非常非常失望且傷心,因為我看不見幹部們的 責任感。校友會存在的目的是為所有會員服務,幹部是替大家做事 的人。請各位幹部認真想一想,這學期到底做了什麼事情是為所有 會員服務的?而你現在所在的位子,原本應當的工作項目又是什麼 ?你做到了幾分?並不是說每學期一定要出去玩、一定要擺攤、一 定要搞出一大堆活動就叫做負責任,而是你是用什麼心態來看待你 當初答應接下的這份工作,你是不是有認真、盡力去做到你分內的 事。或者你只是來校友會作客,來吃吃喝喝享受其他人的服務,忘 記自己也是有職責在身?沒有人提醒你要幹麻時,責任就不存在嗎 ?當心中嘀咕他人沒有盡責的時候,請也平心說說你做了多少。 沒有人規定台中二中畢業又上政大的就要來參加校友會,也沒有人 規定來過校友會繳過會費的人就要出席活動。向心力不是本來就存 在的東西,而是透過一次又一次的互動慢慢培養出來的。作為一個 幹部看重自己的工作是最基本的,辦活動的人不必因缺席的人感覺 不值,而是要把活動辦得讓缺席的人感覺不值,不是嗎?當負責人 也不現身時,是你自己否定了做事的價值。很多時候付出的價值是 日後才會慢慢體會出來的,你越是去做,經驗越多事情,越能感受 到你從中到底感受經歷了什麼珍貴的東西;你不願去做,那這些工 作的價值就僅只是令所有人厭惡的苦差事而已。 很多需要是要說出來的,才會有人聽到,沒有說出來的時候,只能 消極等待其他人自動式的體貼。當會長辛苦的地方就是他必須不斷 地回應別人的需要,即使別人沒有主動說出來。我們在彼此溝通相 處的時候,為什麼不能多一點體貼與主動的心?如果你的幹部是比 較忙碌或懶散的人,身為會長的你,要將工作的需求明白的說出來 ,需要人的時候就要大聲說、不停說,直到工作完成,督促本來就 是會長的責任。幹部忙不過來時,即要找人協助。期待底下的人自 動自發是很不可能的,如果會的話又怎麼還需要選會長來領導呢? 如果你的會長是埋頭苦幹型或是神經很大條的人,那麼作為幹部的 你是不是也可以主動關心這學期校友會的工作內容,而不是把所有 擔子往會長身上一丟。主動詢問工作需要,這跟抱怨沒有活動是不 同的。你需要會長聽見你的聲音,你也要大聲的說出來,並且要及 早說。感到欣慰的是,我們校友會上的幹部與會員們並不是對一切 都無動於衷,還是有要求的聲音出現,有要求才會有進步,希望擔 任會長與幹部的學弟妹能聽見將這些要求的的聲音,並且把它視為 自己的責任。 如果以一個人來比喻,會長就像校友會的頭腦,幹部則是手腳;會 長沒有反應,整個校友會就跟植物人一樣,無法動彈;幹部不動, 校友會就像缺了手腳,很難把事做好。人與人的溝通是非常重要的 ,學習領導與妥協也是。不僅是在校友會而已,在任何一個團體都 是一樣,我們會遇到形形色色怪脾氣的人,碰到各式各樣狀況,不 斷學習認知自己所處的位子,練習與周圍的人相處愉快,共同合作 達成目標,並且創造最大利益。 前前任會長 張 婷 -- ※ 編輯: tingchang 來自: 140.119.142.126 (06/14 03:40)
shoothosee:這是考完的炫燿文嗎@@" 第一次看大長篇... 06/14 14:18
shoothosee:其實幹部壓力可以不要那麼大,校友會是大家的 06/14 14:23
shoothosee:每個活動可以大家一起完成,一起分擔 06/14 14:24
shoothosee:壓力大不過是自己的心理因素 06/14 14:26
shoothosee:心想由大家分擔的話,壓力自然就不影響 06/14 14:27
shoothosee:不過話說回來...各位都是以後社會精英 06/14 14:29
shoothosee:如果連這種壓力都承受不了,出了社會會怎樣可想而知 06/14 14:30
shoothosee:我覺得這是個很好的機會訓練自己 06/14 14:31
shoothosee:這學期的幹部可以想想自己哪裡不足加以改進 06/14 14:33
shoothosee:下學期的幹部可以試試自己的身手 06/14 14:36
shoothosee:趁著還在學校的日子有機會就盡量試試自己的能力 06/14 14:37
shoothosee:不然到了現實的社會是沒有人會原諒你的過錯 06/14 14:38
shoothosee:期待下學期吧!!在開學前好好充實自己!! 06/14 14:40
jennyrachel:我也贊同學姊的話 幹部們要活躍一點呀^^ 06/15 10:16