有鑑於許許多多的社員常常懵懵懂懂地開完每學期的期初期末大會
也許,除了藉社員同意的民主過程來肯認幹部的社務規劃
有多一點兒的瞭解,也可以讓社員更有參與感;並使開會有一點兒教育意義。
敝人僅以我對議事規則有限的常識為本社一般社員大會可能使用的議事規則略加說明:
1.會議流程應該在開會前得到全體會眾的認可,可以需要做更動,並非一成不變。
2.會議主席由會眾推選,沒有必須擔任者。一般建議由較熟悉議事規則的人擔任
3.主席除非兩造票數相同之外對決意不參與投票。
4.幹部報告的重點主要在向社員說明本學期分內工作內無以及近度或完成狀況
二方面以解釋各項決預算的編列之理由。
5.決預算表或修改章程等應放在「提案討論」流程下。
(通常在臨時動議之前,後者以補充前者)
6.提案討論需有書面資料予在場會眾每人一份(如預算表或章程修改之內文),
以利會眾明確瞭解提案內容。
7.對提案內容的修改意見(如刪減公關組郵資)應在提出修正方案(如由50元改為35元)
後進行表決,若獲多數通過,則直接修正原提案部分內容為修正方案。
8.一時不議二事。(如討論社遊探勘補助車資時不宜同時討論社遊地點,以免影響效率)
(如上例兩事似乎明顯相關,因後者的改變將對前者造成影響,則先討論後者)
(不過社遊地點理論上由辦活動的幹部決定,不必定要提出來討論,會眾能接受即可)
9.「臨時動議」若獲通過,其效力等同於「提案討論」。
以上
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要知道,議事規則就跟說笑話一樣。
當沒有人知道謊言豆沙包是什麼的時候,你說你從小幫人擦皮鞋也不會有人瞭解你的笑點。
當沒有人瞭解如何修改預算時,你提出修正案也不會有人知道那對原提案的修正意義。
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人生最重要的,莫過於去愛人跟獲得知識。
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