推 deerK:可參考社團章程。 140.119.73.91 09/15
未曾對自己社團的學弟妹正式說明過幹事會的意義,過意不去。
[幹事會]執行社務,可以算是代全體社員安排一學期的社團行事;
故幹事會與全體社員之間,可以說是被委任的關係
故我們需要開社員大會(期初期末大會),在這個場合中,
執行者對社務的執行內容取得委任者的同意。
[社員大會]的主要目的是由規劃並執行社務的幹事會向全體社員說明本學期的社務,
再請社員對社務的執行內容表達意見:
可能做積極的修正,也可能是較為消極地表示贊成或反對。
其中最重要的決議項目便是決/預算以及行事曆;
行事曆決定一學期中社團將會舉辦或參與的各種活動,
而決/預算則是決定這些活動如何被舉辦,全體社員的人力與物力如何被運用。
[行事曆]是社團一整學期包括例行練習以及各股幹事相關的活動。
例如活動辦社遊、公關找友誼賽、教學規劃晉段、公關蒐集校際比賽時間資訊、
社長聯絡武會、活動辦迎新送舊、社長與學校課外組聯絡各種學校行事等等。
但活動舉辦與否,或者在什麼時間舉辦,則是可以討論並修正的。
(活動的負責幹事應在表決前說明舉辦方式與考量)
[決/預算表]是全體社員所支出社費的被支配方式。
故社員可以藉負責幹事對活動的規劃與考量去判定每一條預算的去留,
甚至根據活動內容檢視是否有缺漏的項目;
至於金額的檢覈,則應以最符合實際支出的數字為考量
(例如買電池甚至車票慮及數量與平均價格的優惠關係等等)
「審決算表時應使它與最後的實際支出能夠貼合;
執行社務時應使它與預算盡量貼合;
決算表與預算表之間的差距要留做下學年參考,以免其中項目與金額差距過大。」
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有問題的話我會盡力回答的。
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城門城門幾丈高? 城門城門雞蛋糕,
三十六丈高。 三十六丈高,
騎白馬,帶把刀, 騎白馬,帶把刀,
走進城門殺一刀。 走進城門滑一跤。
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