作者qwopnmzx (子寧)
看板NCCU_TYSH
標題[公告] 迎新活動第二次籌備會議
時間Sun Aug 19 21:15:09 2007
大家好!
首先,
感謝你們每個人風雨無阻的參加,
其次,
我也對很多事情感到很抱歉,
尤其是聯絡新生的事情,
等到副會打電話給我時,
我才知道原來出了大問題,
因為名單一直沒有傳到公關手裡,
而且通知的時間又那麼迫在眉睫,
老實說自己並沒有做好check的動作,
才會讓很多事情也因此延宕下來,
真的對大家感到很抱歉。
不過,
犯了錯還是要繼續努力,
請大家看看第二次會議經過修正的一些問題。
(行程我想我就不再贅言了,只針對變更的部份說明之。)
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1 有關租用桃高教室一說已經定案,只剩下投影機和麥克風兩個設備需要確認,麻煩桂
玲學姐將結果以手機告知我(0918033160)。
2 新生的聯絡情形我已經將電子檔傳給凍凍了,麻煩妳聯絡未通及需要再確認的名單,
等到8/23前一天,也麻煩妳進行全部的人的通知。
3 手冊部份,大家在場的人都已經看過了,唯一的問題就是大家幾乎都有缺漏的部份,
而有關神祕箱的問題已在當場解決了,雖然我說過要在PO文時,再請大家把自己沒有
寫的部份補齊交給敏君,但是後來想想時間已經很緊急,讓手冊的正本快快定案才是上
策,只要請敏君再補上桃友會的行事曆就Stop,也麻煩國瑄學姐影印35份後,在迎新當
天直接帶到即可。
4 行程中,11:00~12:00是要進行自介和記名小遊戲,這個部份已經確定是餅乾盒遊
戲,另外提蘿蔔蹲當作填空的備案,麻煩瑋婷還有敏君來主持。
5 由於淳妤當天有事無法出席,原本由她負責的神秘箱還是她去製作,不過是由我帶到
現場的,麻煩淳妤把盒子做完記得約我出來拿(0918033160)。
6 當天出席的幹部一律以白色上衣+牛仔褲的服裝出席,請注意!幹部的時間是訂在
am10:30前要抵達喔!
7 12:00~13:00吃午餐時間,由我先向他們報告桃友會的活動計畫還有一些介紹,之
後再進行刺激的神秘箱活動啦!
8 當天凍凍和桂玲學姐先在行政大樓等新生,叫他們填通訊錄和發名牌給他們,其他人
就先到司令台待命,我後來想想要先打掃根本不可能的,因為教室應該不會讓我們進去
(照理來說),但是我覺得前面自介和記名小遊戲的活動可以拖個10來分鐘,然後先自
介完的人可以先去幫忙打掃和排桌椅,我想說看當天情況而定,搞不好我們可以偷溜
進去XD
9 手冊各負責人,麻煩你們在8/21之前把想出來的問題,寄電子檔給瑋婷喔!
(s537678@yahoo.com.tw)
10 提醒各位,要報公帳的款項請一定要記得拿收據喔!
11 麻煩當天敏君記得把相機帶來,還有國瑄學姐的筆電喔!
12 凍凍,名牌就麻煩妳囉!還有期待敏君美美的迎新海報耶~
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以上,
如果有哪裡很重要卻沒寫到,
麻煩自己再動筆一下吧!
最近哥哥帶女朋友回來家裡住,
偏偏家裏兩台電腦都在他房間,
害我想進去又不好意思進去。
Sorry,
這篇應該開會當天出來的說。祝
身體健康&快快樂樂沒煩惱
子寧筆 2007.08.19
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推 s537678:那個...問題麻煩請寄到s537678@hotmail.com 08/20 01:48
→ s537678:雅虎信箱全是垃圾信XD我怕大家的信會被埋在垃圾裡面找不到 08/20 01:49