→ SHINICHIYANG:抱歉~ 已更正,謝謝學姐提醒!! 07/08 16:03
: 團長(柯均薇):1.這學期的出席率還算可以,但不曾有全勤,大家仍有努力空
: 間。
: 2.期末音樂會結束的隔天搬樂器的狀況很糟,來幫忙的人極少,
: 希望以後不要再有類似的情形發生。請大家正視團上的活動
: ,替團上盡一份心力。
: 公關(馮崇宇):這學期主要以街頭贊助為主。因為大多贊助單位皆以"學年"為
: 單位,下學期較難拉到贊助,因此這學期的贊助比上學期稍少。
: 總務(劉上瑋):團費仍有少數人為交,已請首席幫忙催收。
未
: 譜務(李天堯):這學期的工作主要是印譜以及團練時幫大家搬3D。
: 文宣(呂佳盈):1.這學期已完成風雨走廊海報、期末音樂會海報和通訊錄小卡。
: 2.請有訂團服但尚未繳錢的團員盡快繳交$150。
: 器場(洪郁翔):這學期主要負責樂器管理、場地租借等事項。
: 活動(曾健彰):這學期辦了團運、送舊等活動。
: 三、 提案討論
: ‧ 審972學期決算
: 團長:1."畢典彩排演出"原算在演出費,所以當初未列這項預算。
: 2.音樂會當天問了瑋峰學長和石丹帝學長是否需要便當,瑋峰學長需要,
洪瑞辰 (正式紀錄請打全名)
: 所以多花了60元的便當錢。
: 3.當初只估了買給王戰老師的鮮花費用,漏了要獻給獨奏者的花,
: 後來買了兩束250元的鮮花,以致預算超支。
: 4.音樂會前發給每人一張A4有關音樂會、畢典流程的行事曆,
: 因為未送到有打折的店影印,所以一張一元,多支出了46元。
: Q(黃世婷): 請問老師停車費20次是怎麼算出來的?
: A: {(團練)秦僥14次 + 王戰2次} +{ (演出當天)秦僥1次 + 王戰1次}
: + {6/10秦僥1次(練畢典演出曲目)} + (畢典當天)秦僥 = 20次
: 贊成:22人,反對:0人 → 此項決算通過
: 公關:1.印企劃書20份,每份2元 ($2*20份 = $40)
: 2.因為上學期已寄過公關函,經評估後決定這學期不再寄公關函。
: 3.補助通話費部分因為實際支出不多且不確定確切金額,所以自行吸收。
: 4.公關收入$1,800皆為街頭贊助(大多在指南路上)。
: 因為政大管的學期初和多數人不同,以及部分店家採"學年"為單位,
: 以致開始拉贊助時已過了店家給贊助的時間,以後會注意各店家的
: 贊助時間,以免錯過。
: Q1(張鎧麟): 為什麼企劃書要印到20份?
: A1: 當初想說拉贊助時店家可能需要,所以大概估了20份,
: 街頭贊助大多可回收。
: Q2(張鎧麟): 店家贊助時間、企劃書等問題以前皆發生過,應該事先注意?
: A2: 下學期交接時會講清楚。
: Q3(林廷翰): 何以評估這學期不用寄公關函?
: A3: 公關函都是寄給固定的幾個學校,想說上學期以經寄過,這學期就不寄了
已經
: Q4(林廷翰): 如果不寄公關函,他校怎麼知道我們這學期有些什麼活動?
: A4: 下學期會注意。
: (無超支部分,不表決) → 此項決算通過
: 總務:1.未用完的收據本將留給下學期總務或供暑訓使用。
: 2.只剩少數幾位團員未繳或尚未繳清團費。
: (無超支部分,不表決) → 此項決算通過
: 譜務:主要支出在印本學期秦僥所開曲目的譜。
: (無超支部分,不表決) → 此項決算通過
: 文宣:1.主要支出在風雨走廊海報、音樂會海報、通訊錄製作。
: 2.防水布用在風雨走廊海報上。
: (無超支部分,不表決) → 此項決算通過
: 器場:有四項預算未支出 →
: 1.定音鼓鼓皮沒換。
: 2.原預計以$3,000維修Tenor Sax,但因詹凱安同學課業繁忙本學期
: 不吹,目前無人使用,所以暫時不修。
: 3.因彭邦穎同學向其朋友的母校借用oboe,團上待修的oboe目前
: 無人使用,暫時不修,故原預計維修oboe的$5,000未支出。
: 4.畢典公務車加班費改由學校補助,故此項預算未支出。
: (無超支部分,不表決) → 此項決算通過
: 活動:送舊當天共來了11位大四學長姐,原預算$2,000不好整除,故提高
: 為$2,200,每人補助$200。
: Q(林廷翰): 因為計算上的方便而超支預算顯然不合理?
: A: (由團長代答) 送舊當天來了11位大四學長姐,每人花費$400,
: 為方便計算,情急之下決定補助每人餐費的一半($200*11人),
: 以致預算超支,以後會注意。
: 贊成:21人,反對:2人(理由同上) → 此項決算通過
: 972學期決算表→ 贊成:25人,反對:0人 → 此張決算表通過
以後請校正過再貼到團版唷~
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