寒訓第一次幹部會議
時間：2009/11/8 18:00
地點：樂活三樓
主席：羅夫
與會人員：洪郁翔、沈佳蓉、呂佳盈、楊珮吟、洪志豪、
周羿希、郭家豪、蔡珮琦、艾鶴軒、戚宇賢
※附件一：寒訓幹部名單
總召：羅夫
副召：周羿希
總務：蔡珮琦
譜務：沈佳蓉、艾鶴軒
器場：洪郁翔、戚宇賢
公關：周羿希、郭家豪
生活：楊珮吟、洪志豪
文宣：呂佳盈、蔡顏如
一、開會前言：
(1)辦寒訓的目標是在全國音樂比賽中獲得冠軍，希望各位幹部可以想法一致
(2)感謝大家準時集合開會
(3)請踴躍發表意見
二、寒訓內容討論：
(1)地點：政大藝文中心(已確定)
(2)晨跑：非強制性，兩天河堤、兩天環山道；除了晨跑對大家的體力有幫助，
更可藉此規範出席率(EX:早上練習遲到者隔天強制跑步)
(3)兩天早上組練時間，配合下午有大分部
兩天早上各組彈性運用時間，配合下午有分部老師
(4)每天晚上的團練時間為了給予團員用餐後充足的休息時間，
改為18:00熱嘴；18:30開始，至22:00結束
(5)室內樂之夜：因寒訓只練兩首曲子很單調，希望每組或跨組排重奏，
除了可於賽前公演(或期初音樂會)時演出，亦可藉此練習增加團員間的默契。
----->>再由各分部首席決定是否要重奏
(6)寒訓日期：投票決定
選項一：2/6~2/10 -- 5票
選項二：2/7~2/11 -- 5票
選項三：2/8~2/12 -- 1票
---->>最後討論決定為2/7(日)～2/11(四)
(7)其他重要日期：
1)開學後2/23(二)、2/24(三)晚上加練
2)2/25(四)賽前公演(或期初音樂會)
3)2/26(五)晚上組練
4)2/27(六)加練(早上、下午)
5)2/28(日)加練(早上)
三、幹部職責
(1)器場：借藝中場地、租比賽當天的遊覽車、樂器車
(2)譜務：印譜(重奏譜、比賽給評審的譜)
(3)總務：收寒訓費用、記帳、列預算表
(4)公關：拉贊助、製作企劃書
(5)生活：訂便當(午、晚)、準備基本藥品
(6)文宣：製作日程表、留言板、音樂會宣傳DM
四、下次開會前幹部應完成事項(下次開會時間：12/13(日))
(1)總召：聯絡老師
(2)器場：搶場地、循問遊覽車價錢
(3)總務：找學長姐交接
(4)公關：找學長姐交接、製作企劃書，下次開會前傳給各幹部看
(5)生活：搜集菜單
(6)文宣：幹部會議記錄PO上幹部板
＊下次開會時間為12/13(日) 18:00 @樂活
＊請各幹部於11/24(二)之前將內企及預算PO上幹部板
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