寒訓第二次幹部會議
時間：2009/12/13 18:00
地點：樂活館三樓
主席：羅夫
與會人員：艾鶴軒、蔡珮琦、沈佳蓉、洪郁翔、周羿希、郭家豪、
楊珮吟、呂佳盈、蘇妙悅、洪志豪、張宏鳴
※附件：寒訓幹部名單
總召：羅夫
副召：周羿希
總務：蔡珮琦
譜務：沈佳蓉、艾鶴軒
器場：洪郁翔、張宏鳴
公關：周羿希、郭家豪
生活：楊珮吟、洪志豪
文宣：呂佳盈、蘇妙悅
一、開會前言
今天開會我們要確定各幹部工作進度、減少預算。
二、各股報告：
(1)總召：目前已聯絡上的分部老師有Bar.老師，$1,200/hr、Tuba老師，$1,000/hr，
其他組尚未聯絡好。
因為有些聲部的首席為外校同學，所以部份寒訓首席更動。
寒訓首席：Fl.:陳宴慈，Bar.:丁冠濤，其他未定
(2)器場：期初音樂會場地已借好，寒訓場地尚不能借。
去宜蘭比賽的遊覽車來回共$8,400。
(3)生活：已收集了一些菜單，每人一餐約$60。
(4)文宣：寒訓第一次會議記錄已PO到版上，也找到新的文宣學妹了。
(5)公關：企劃書已作好，請核對幹部資料，想補充什麼就加上去。
三、意見發表：
(關於分部老師的價錢)
洪郁翔：壓低分部老師價錢，一組$1,000，超過部份由該組自行負擔。
呂佳盈：各組自行負擔分部老師價錢，但以各組人數+1來平均分擔，
多出的一人支出由寒訓支出負擔。
郭家豪：寒訓支出負擔分部老師價格的四分之三。
楊珮吟：請價位低一點的老師，如畢業的學長姐，可以壓低價錢。
艾鶴軒：餐費自付；分部老師價錢的部分，人數太少的組別個案處理，如Ob.、Bsn.、Tuba
沈佳蓉：佳盈的意見不錯，但覺得Ob.個案處理即可。
周羿希：寒訓支出負擔分部老師價格的二分之一；餐費自付。
洪志豪：餐費自付；請價位低一點的老師。
羅夫： 原訂分部課價位維持$1,500，上限$2,000，和考慮請便宜一點的老師的方案可並進
四、提案討論：
＊寒訓預估參加人數：Cl.:8 Fl.:5 Ob.:1 Bsn.:1 Sax.:3 Tp.:8
Hn.:4 Tb.:4 Bar.:3 Tuba.:3 Per.:3
預算以40人預估
＃分部老師價位：
方案一：各組多一人頭價錢由寒訓支出負擔，並再幫Ob.負擔$1,000---->>$17,434
方案二：由寒訓支出補助各組$1,000/hr---->>$44,000
---->>暫定方案一
＃生活部份：砍掉餐費，改成每天詢問大家是否訂購，或者強制訂購晚餐(列預算)，
午餐彈性訂購(不列預算)。
---->>投票決定：(1)維持午、晚餐統一訂購 --1票
(2)午餐、晚餐皆不強制訂購 --4票
(3)午餐自理、晚餐統一訂購 --5票
---->>決定午餐自理，晚餐由生活統一訂購
---->>餐費預算改為$12,000
＃分部課時間及辦理與否：
呂佳盈：請分部老師的效益是否達到預期？寒訓時，如果分部老師教的新東西尚未適應，
團練時必須要靠原本的吹法來達到高要求，這樣會影響到請分部老師指導的效果，
而在寒訓結束後到開學之間，一段時間沒練習也會影響到分部課的效果。
建議不要在寒訓時請老師，在期末考後到寒訓前，由各組自行決定是否請老師以及
時間，這樣才可以讓大家有時間適應新學到的東西，不會有上述的問題。
羅夫： 我希望寒訓可以比照管樂營的模式辦理，因為我發現管樂營的效果搞不好都比寒訓
還大，更何況寒訓是以比賽為目標，所以希望寒訓至少能有管樂營的水準，
但我能理解管樂營和寒訓分部課效果的不同，管樂營小隊員回去個人可以再精進琢
磨，但寒訓需要短時間內的進步，而且是以整個樂團進步為目標。
沈佳蓉：如果寒訓不請分部老師，可省下一些預算，不如就出去外面辦寒訓，
也有一些團員有想出去的意願，出去外面大家住在一起可以增加團員間的凝聚力，
有些團員只有參與團練、組練，沒參加過嘉管、寒暑訓等等，和其他團員不熟，
甚至根本不認識，缺乏對樂團的歸屬感，造成期中退社潮，出去辦寒訓大家都住在
一起，多少可以認識一些人，增進團員間的情誼，也會更有動力練習、比賽。
羅夫： 我當初的考量就只是為了比賽，既然是為了比賽，所有團員就都應該拿出破釜沈舟
的心來，要不然問題就是我們沒有具備比賽的條件，而不是沒有具備寒訓的條件。
---->>比較與討論：
比較：
˙留在學校、請分部老師：一定有效果，但效果大小不一定
˙出去外面、分部課提前：增進樂團凝聚力，但增加住宿費、車費，
平均一人約需三千多元
討論：團員不願意留下來，問題不在於團員彼此熟不熟，而是在於樂團是否有給他東西，
團員感情只是其中一項，如果樂團在其他方面讓團員覺得有收穫，
那就不會有去留樂團的問題。而寒訓目標為比賽取得冠軍，且有預算上的考量，
因此不考慮出去辦寒訓。
---->>投票決定：方案一：維持原案 --4票
方案二：分部課提前，強制上分部課 --3票
方案三：分部課提前，各組自行決定是否上分部課，
採鼓勵性質，團費會補助 --3票
---->>決定維持原案
五、其他宣布事項：
＊比賽還沒報名
＊寒訓行程：
2/7(日) 2/8(一) 2/9(二) 2/10(三) 2/11(四)
早上 組練 各組彈性規劃 組練 各組彈性規劃 各組彈性規劃
下午 大分部 分部課 大分部 分部課 團練
晚上 團練 團練 團練 團練 室內樂之夜
＊每天晚餐時間為16:30~18:30，可能在藝中三樓(可飲食)放與比賽曲相關的DVD
＊寒訓預算補上場地費$1,000、木管大分部$9,000、藝中加班費$4,800
---->>寒訓預計支出共$98,320，尚未扣除學校補助$6,000、贊助，預估每人$2,500
＊只有一場賽前公演，學校補助$2,500
＊應完成事項之期限：
(1)首席：12/30前確定分部老師名單、價格、時間能否配合
(2)器場：1月份開始借場地
(3)公關：12/30前寄完企劃書
(4)室內樂之夜：請首席於12/30前確定曲目、人數
＊此次會議為寒訓最後一次會議，若有任何突發狀況需要召開會議的會再通知。
請各幹部確實完成工作，有問題請隨時聯絡總召。
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