[公告]北轉盃近期五校的聯合聲明~由北轉版轉錄大家看看!!!

[kenichiSU (遇見不同ㄉ未來  ￾ )]

非常感謝元智大學為北區轉學生聯誼會交流感情做的努力，主辦了北轉盃。但在
幾經思考，台大、淡江、政大、交大、清大轉聯會的會長及代表，在一月二十五日的
會議討論後，決定忍痛不參加這次的北轉盃。
    與會人員有：台大會長李康，淡江大學會長盧辰和，政大會長蘇建璋、前會長游
京晶，清大會長黃彥霖、活動、交大會長張孝全。五校無法參加這次的北轉盃，原因
如下：

清交方面：
    由於北轉盃時間和梅竹賽相衝，加上經費籌劃方面支出過於龐大，因此不克參加
此活動，甚感抱歉。

淡江方面：
    由於淡江尚未完成新舊幹部交接，而舊幹部又大多對此活動不甚感興趣，一個巴
掌拍不響，所以…看來淡江也無法參加，對於元智各位的努力，深深感到抱歉。

台政方面：
    因為報名人數不足，台大不足十人，政大方面所以在成本效益考量下，忍痛放棄
參加北轉盃。北轉盃是一個很好的活動。這次無法全力配合實在是很可惜。

建議：
    很感謝元智轉聯會願意主辦北轉盃，但在開過二籌會後，有幾點建議想提出，望
北轉盃未來的能更圓滿。
一、在聯絡方面，希望能更積極，主辦單位在開會前要早一週公布開會地點訊息
，並當做提醒。也算是做正式紀錄。並且統計會來參與之學校。並積極聯絡各校活動
負責人，連繫平日感情。至於各校聯絡媒介不同，如北轉版和家族之間，二者各有其
優點。在未排定哪一個最具代表性前，建議二邊都要公布。

    二、建議未來每次開會都發給會議大綱及流程及補發上次未拿到的資料，確保與
會人員了解會議目的，及應討論事項。以加速會議效率。

    三、主辦單位的責任是什麼？什麼是主辦單位要先決定好的，什麼是各校才需要
表決的？我們知道北轉盃百廢待舉，但有一些北財盃、北公盃等可供借鏡。各大學舉
辦的北ｘ盃已行之有年，多少有一些架構和流程可供參考。有一些事情都是主辦單位
負責，像如果是各校需要幫忙，也請說清楚是要幫什麼忙，明確指示各校要做什麼。
但這和第二點有相輔相成之處。

    四、活動企劃內容過大。每個活動的目的都是立意良好的，但是要考量實情況及
實行層面像園遊會，參賽學校如何準備？雖然是可以增加各校交流。對於選手參加人
員等等問題還末設想到。如休息區、車程來回接送，如果這是各校要自行負責的，請
明列屬於各校應做之事，讓我們有所適從。

　　五、預算的問題。有些項目編得令人不解。如一件紀念服要二百五十元，及一些
項目，像買球等，都是我們比較有疑惑的地方。編到廿六萬多辦一個運動會，深覺太
誇張。另建議有些實質物品可尋求贊助，像影印費、運動飲料或水。有些可省，如各
校文件夾。而且保證金過高，我們的財力不能支援，希望之後能將事先行政支出調低
。像二千元以下，是可接受範圍。況且贊助拉到現金十四萬元，但以實際上的企業贊
助來說，給實物通常較實際。但若真能拉到，十分佩服公關。願與之學習。

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