【國立政治大學轉學生聯誼會 各級會議請假辦法】
各位親愛的轉聯幹部夥伴們：
為了讓我們整個幹部團隊運作更上軌道，在此公告各種會議標準請假流程與方法，
請大家務必follow，今天公告之後未按規定請假的都恕不受理喔^.<
1.幹部常會和幹部臨時會、各活動檢討會：
幹部若無法出席請提早向各組組長報備假別，由組長於開會前一天統一用e-mail
向會長請假。（信件標題範例：轉聯幹部第二次常會-活動組請假回報）
組長無法出席由副組長代理，並由副組長統一替幹部及組長於開會前一天
用e-mail向會長請假（信件標題同上）。
副組長無法出席請由副組長找會出席的該組幹部一人，
由該幹部統一替其他幹部及正副組長於開會前一天用e-mail向會長請假（標題同上）。
＊未向各組組長回報請假者視同會出席會議＊
信件內容：(1)代表請假人：＿＿＿＿＿
(2)事假：＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿
(3)病假：＿＿＿＿＿
2.長級幹部臨時會：
組長若無法出席請於開會前一天用簡訊向會長請假，
並告知會長該組由誰代表出席（順位：1.副組長 2.幹部一人）。
副組長若無法出席也請用簡訊向會長請假。
注意：正副組長若都無法出席請個別請假。
簡訊內容範例：活動組組長吳濕滑明天開會事假，由副組長林越雲代表出席。
活動組副組長林越雲明天開會請假，由幹部馬音九代表出席。
3.各活動籌會、跑流、總驗：
由各活動召集人自行決定請假模式，但須有開會簽到單，並詳細統計出席狀況。
各活動籌會、跑流、總驗亦須有開會紀錄（格式請找會長拿），
記錄請召集人自行找人擔任，亦可詢問文書組是否願意協助。
＊＊請大家不要再個別請假了，很難統整～～請各組統一處理請假事宜，謝謝！！＊＊
此請假辦法除在轉聯板上公告外，並會寄至所有幹部學校信箱。
中華民國 九十九 年 四 月 八 日
國立政治大學轉學生聯誼會 會長 林宣信
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