[討論] 12/16 開會紀錄

[gwgaga (小超)]

時間：2007/12/16  pm5：00   地點：大二教室


因營隊內尚未有人學習過議規，並且此次非正式籌會，所以僅以簡單流程讓大家了解

此次開會內容。


一、決定營期時間

北溝農場方面回應：六月三十至七月四號為昆蟲營。

                  七月五號至十三號為植物營。

                  八月四號至八月十號無法配合。

考慮時間地點的等相關問題，12/21(五)再議。


二、名稱定案

公關組認為，考慮到拉贊助對象為大型企業及公家機關，是否有需要該將營隊名稱更改

為較正式的名稱。

a.前五屆皆為作物科學應用營。

b.參考相關科系的營隊名稱後將於12/19(三)進行投票表決。


三、各組進度報告

1.課程組。

主要報告內容為營隊期間課程規劃以及老師協助授課意願。

補充：三驗之前，執行長和執密皆須在場。三驗，隨隊人員到場聽課。三驗之後，則是小

      隊輔需到場。


2.活動組。

報告內容為營隊期間的各式活動及準備方向。


3.公關組。

現今著手於較大型公司和曾贊助過大學活動的基金會。

補充：贊助不是只有金錢，更有許多實質方面的幫助。


4.器材組。

請各祖先規劃好所需器材，並請提早一至兩個禮拜提出。


5.生活組。

針對營對期間所需食衣住行方面做大概說明，以及保險等相關事宜。


6.美工組。

報告營前所需要的工作內容，但大方向尚未定稿，無法作業。

補充：可將平常一些想法內容先行打好草稿，方便以後進度進行。


7.總務組。

參考上一屆預算支出，整理出預算表，供大家參考。



四、說明會大綱。

a.日期定於12/21(五)下午四點半。

b.約略人數：12~15人(四小隊)

c.小隊輔標準：有心、負責、想為農藝營付出一些新力。此次條件不限大一，

              希望想參與的學長姐也能和我們一起努力能夠吸取經驗。(但還是以大

              一為主喔！)

d.會請基輔社的同學來帶學弟妹有關團康的活動。

e.說明會當天，會先提醒參加農藝營的人會很忙，可能無法兼顧農藝展。

f.請各組組長在 12/19 日之前將說明會當天要表達內容傳給執行長與執密(有需要者)

g.是否要在農藝展之後再徵招一次工作人員的問題需再討論。

h.製作小隊輔意願表。


五、對於集體打工當作贊助的提議

a.大型活動，相對的花費精神與體力。

b.可以以農場收穫期工作為主。

c.也有可能會讓此好意變質。

→總結二月拉到的金額後再做此考慮，有關其他打工資訊討論請洽公關組。


六、決定探勘時間

確定營期之後再做決定。


七、訂下次開會時間

12/21　說明會結束之後，若有無法到或早退晚到之情形，請先向執密請假，謝謝配合。


八、臨時動議

A.『營期原計畫時間已被植物營訂走，是否要將農藝營延期，或者將地點移到學校。』

a.以往營期地點都在北溝農場進行，若是要在學校進行，要考慮到授課和活動地點的

  方便性，以及住宿問題。

b.折衷方式：將大部分時間安排至學校，有需要的活動及課程於當日坐遊覽車前往北溝。

  需考慮  1.交通部份；遊覽車時間是否能配合。
          2.住宿部分；宿舍人員管理及方便性。
          3.北溝可以使用的資源遠大於學校。

c.最主要目的是讓整個營隊順利進行，其他活動和課程皆可視情況作安排，以營隊成功率

  做最大的考量。

d.若將時間往後延，成功率相對降低。

f.實習問題。

B.『寒假學測考場跑宣傳提議』

a.要有足夠的人員配置。




以上會議記錄為整理過的文件，如有任何問題或提議，也請大家更正指教，謝謝：)


另外提醒農藝營的工作人員，明日12/19(三)食作實習後留下來討論名稱定案之表決。

而12/21(五)說明會工作人員需提早四點到，謝謝大家，辛苦了！


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